批量出文档你还在手工复制粘贴？

批量出文档别再手工复制粘贴了，Word 自带的邮件合并就能搞定。

准备个干净的 Excel 名单，第一行写字段名，千万别留空行和合并单元格。然后在 Word 里点“邮件”，选好收件人，把要变的地方用“插入合并域”填上。预览没问题，点“完成并合并”，上百份文档一下就出来了。

想让大客户和小客户收到的措辞不一样？用“规则”里的条件判断就行。不过有个坑：比较金额时，Excel 里的数字必须是数值格式。要是存成了文本，哪怕一万也比九千小，条件判断直接乱套。

做工资条这种一页多份的，得在排版中间加上“下一记录”。另外，日期变成 45678 这种数字，或者手打的大括号没反应，都是新手常踩的坑。记住，域代码必须用按钮插，想看代码按 Alt+F9 切换。

模板搭好后，以后换批名单重跑一遍就行。建议先拿最简单的邀请函走通一遍，把源表干净、域用按钮插、分页用“下一记录”这三条记牢。