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PDF合并、提取、压缩:这个免费工具可以先收藏

PDF合并、提取、压缩:这个免费工具可以先收藏
PDF合并、提取、压缩:这个免费工具可以先收藏
交材料时,几份PDF需要合成一份。
收到一份几十页的文件,只想留下其中几页。
准备上传附件,却发现文件超过了大小限制。
这些事情不复杂,但如果手头没有合适的工具,也会耽误不少时间。今天介绍一个专门处理这些问题的工具:PDF24。
它有网页工具,也有Windows桌面软件。下面先从三个常用功能说起。

① 几份材料,合成一个文件

假设你要提交一套材料,正文、附表和证明文件分别保存在三个PDF里,就可以使用“PDF合并”。
操作很直接:
  1. 打开合并页面,选择需要合并的文件。
  2. 拖动文件,按提交要求调整顺序。
  3. 点击合并,再下载生成的PDF。
保存后,检查一下文件顺序和总页数,避免附件放错位置。
打开官方PDF合并工具
PDF合并
把多份PDF合成一个文件。
https://tools.pdf24.org/zh/merge-pdf

② 只要其中几页,就用“页面提取”

比如,一份报告有50页,你只需要第8—12页。
不用逐页截图,也不用把整份报告都发出去。打开“PDF页面提取”,选择文件,再选中需要的页面,点击“生成PDF”,就能另存成一个新文件。
注意:按页面缩略图确认内容。文件中的第8页,不一定对应正文标注的“第8页”,因为前面可能还有封面和目录。
打开官方页面提取工具
PDF页面提取
选出需要的页面,另存为新文件。
https://tools.pdf24.org/zh/extract-pdf-pages

③ 文件太大,先试试压缩

遇到附件大小限制,可以打开“PDF压缩”,选择文件,调整图片质量或分辨率,再压缩保存。
但有一点需要说清楚:压缩效果取决于文件内容。
图片较多的扫描件,通常更有压缩空间;以文字为主的PDF,可能变化不大。降低图片质量,也可能影响小字、印章和图片细节。
建议保留原文件。压缩完成后,打开新文件看看是否清晰,再决定是否提交。
打开官方PDF压缩工具
PDF压缩
缩小文件体积,方便上传和发送。
https://tools.pdf24.org/zh/compress-pdf
全部工具
查看更多PDF处理功能。
https://tools.pdf24.org/zh/
经常处理PDF,也可以装桌面版
Windows桌面版下载
需要在电脑本地处理文件,可以下载PDF24 Creator。
https://tools.pdf24.org/zh/creator
PDF24 Creator是它的Windows桌面软件,官方说明可免费用于个人和商业用途,支持离线处理,文件保留在本机。目前桌面版不支持Mac和Linux。
网页工具需要上传文件;如果希望在电脑本地完成处理,可以选择桌面版。
PDF24 Creator官方下载
先把这三个功能记住:多份文件用合并,只要几页用提取,附件太大试压缩。
不用一次学完所有功能,能解决眼前的问题就够了。
你处理PDF时,最常遇到的是哪一种情况?欢迎留言,后面继续整理具体办法。

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