一次授权,让 AI 直接读写腾讯文档

WorkBuddy 小技巧 · 第 4 期

周一一早要交周报，数据在一份腾讯在线文档里。

你的动作大概是：打开文档，导出成表格，拖进对话框，等它写完，再把结果复制回去。一轮折腾五分钟，真正写字的时间不到一分钟。群里 @ 你的消息、邮箱里躺着没看的邮件，每一件都要你亲自搬一次。

其实这一步可以全省掉。

这个技能能帮你什么

「连接器」干的就是这个：把 WorkBuddy 和你常用的外部服务接起来，授权之后它能自己去读、去写，不用你当中转站。目前已支持 QQ 邮箱、腾讯文档、腾讯乐享、腾讯会议、TAPD、腾讯网盘，也支持自定义连接器。日常工作里最常撞上的三件事——读腾讯文档里的数据做分析、翻 QQ 邮箱里的邮件整理成表格、把结果写回文档——都不用再下载上传、来回切窗口。授权一次几十秒，之后每回省下的是搬运的那几分钟，积少成多。

五步搞定

第一步：找到那个入口。
左侧边栏点「专家·技能·连接器」，选中「连接器」页签，就进了连接器管理页面。QQ 邮箱、腾讯文档都在这儿，一张卡一个服务。

第二步：点卡片右上角的「+」，完成授权。
以 QQ 邮箱为例，点了「+」会跳到授权页，弹出二维码，用手机上的 QQ 邮箱 App 扫码，确认它申请的权限（读取近一个月的邮件、代为发送等），点「同意授权」即可。腾讯文档、腾讯乐享这类走的是登录授权，跟着页面提示点几步就完事。授权成功的标志很好认：回到 WorkBuddy，卡片名字旁边会亮一个绿色圆点，同时提示「已连接」。

小坑：授权成功时浏览器会弹一个「打开」的确认，记得点；直接关掉网页可能导致这轮配置中断，得重来一遍。

第三步：三种用法，挑最顺手的一个。
方式一，在连接器管理页里找到已连接的服务，点卡片右上角的「去对话」，直接开聊。方式二，新建任务时，点输入框左下角的「+」，选「连接器」，在弹窗里把要用的那个打开。方式三最省心——任务跑到一半，它发现缺某个服务，会在输入框上方自动弹出一张连接引导卡片，你点进去补授权，它接着往下干，不用重开一轮对话。

第四步：接下来只需说人话。
不用记任何命令格式，它读的是自然语言。

从腾讯文档里找到「10 月销售数据」这张表，按区域汇总成交额，挑出环比下滑超过 10% 的区域，写一份 500 字的原因简析。

查一下 QQ 邮箱里上周收到的供应商报价邮件，把报价、交货周期、联系人整理成表格，按报价从低到高排。

把这版周报的正文写进腾讯文档「团队周报」，追加在最后。

第五步：用完关掉，心里踏实。
临时不给某个任务开权限，点输入框左下角的「+」>「连接器」，在弹窗里取消对应的启用状态就行。要彻底断开，回到「连接器」页签，选中那张已连接的卡片，在弹窗里点「解绑」，它会恢复成未连接状态。

三个进阶玩法

一、一次只开一个，别全开着。
官方的建议很明确：只启用当前任务真正用得上那一个。开得越多，模型越容易中间误调用，也多一份不必要的权限敞口。用完就关，比一直挂着稳妥。

二、和定时任务叠起来，让它自己跑。
第 1 期讲过定时任务，两个功能可以叠加：在自动化任务里直接引用连接器能力，比如「每周五 17:30，读腾讯文档里的项目周报模板，结合本周记录生成初稿」。到点它自己去取数，你不用在场。注意一点：定时任务需要客户端在那台机器上保持运行，安排在工作时间内更靠谱。

三、两条硬提醒，别跳过。
积分方面：连接器自身的读写不消耗积分，但 WorkBuddy 对外部数据做理解、汇总时会消耗——拉回来几十页让它通读，是真要算账的。安全方面：代发邮件、创建或编辑文档这类写操作，都需要你明确指令确认；涉及对外发送之前，多看一眼对象和正文。不再用的连接器建议及时解绑。

写在最后

连接器解决的是最后那一公里：数据不在你手上时，不用再一趟趟搬。

下期我们聊聊任务列表——同时推进好几件事的时候，怎么让它们各干各的、互不打架。

下期预告：多任务并行，几件事同时推进还不打架。

小提醒：QQ 邮箱的授权可以在 App 的「设置 - 账号 - 安全管理 - 应用授权」里单独撤销；第三方服务的可用性由其自身决定，接口异常时先看对方的服务状态。

本期技巧基于 WorkBuddy 连接器功能，操作路径以 2026 年 10 月官方文档为准。