如何用 AI 接管工作通讯软件里的琐事?| AI 办公必修课 07

QwenWorkhow-to

每天一开工，工作通讯软件里的消息、@提醒、日程变更和会议通知便不断涌入。约 70% 的会议产出难以落地，会议决议的执行率不足 30%。而每日清单、会议纪要、工作周报这些“收尾动作”，往往还要靠人工一条条整理，既费神，又容易遗漏。

千问办公想做的，是把这些琐事接过来：你只需要把需求说清楚，剩下的交给它。

这一期，我们用三个技巧，演示如何把每日清单、IM 工作流和周报串成一条自动化的工作线。

前提：绑定企业 IM

先把企业 IM 接入千问办公。接入完成后，看消息、查日程、订会议室、发通知，都能在同一个对话框里完成。原本要在多个窗口之间来回切换的操作，被收拢到一处，这是后面三个技巧能够顺畅跑起来的基础。

操作路径：打开千问办公，在左侧栏依次点击「扩展」→「连接器」，在「沟通协作」分类下找到需要接入的 IM（钉钉、飞书等），点击对应卡片，在弹出的授权窗口中确认，即可完成绑定。

在对话框输入一段结构化的需求，千问办公会把多来源信息拉齐，并按“紧急且重要 / 重要不紧急 / 可排队 / 仅知晓”分组，生成一份今日待办清单。示例指令如下：

提示词 · 可直接复制

↕ 提示词较长，可上下滑动查看全文

清单生成后，还能顺着追问一句：

追问 · 一句话

一天的节奏，就这样被安排妥当。

把通讯录、日程和群聊串起来，一次会议就能自动完成“记录—归档—同步”。示例指令如下：

提示词 · 可直接复制

会议一结束，纪要自动成形并同步到群，责任人与截止时间一并落到日历。从此不必再靠某个人会后手动整理，也不易出现“开完就散、散完就忘”的情况。

以“开发者反馈周度对比巡检”为例，创建一个每周一上午 9:00 自动执行的定时任务，每次运行会依次完成：

再把一周沉淀的文档、纪要和数据一键汇总，生成周报初稿。

原本要回忆、翻找、拼凑半天的周报，变成了一件按点交付的常规事。

从每日清单到周报，千问办公的思路其实很朴素：把重复的整理交给工具，把判断和创造留给人。你要做的，只是把需求说清楚。剩下的，交给它。

以上就是第 6 期 AI 办公必修课 的全部内容。下一期，我们继续解锁千问办公的下一个效率场景。

关注「千问办公」公众号，更新第一时间推送。