ARTICLE · 1209173
会计必备的Excel函数,新手先学这5个.
刚做会计那会儿，我最怕Excel。
学校学过一点，但都是皮毛。真到工作，带我的姐让我把一列数据匹配一下，我手动复制粘贴搞了一下午。她看了一眼，说“你用VLOOKUP啊，十秒的事”。
十秒。
我一下午。
后来我痛定思痛，把最常用的几个函数学了。今天写出来，你新手先学这5个，够用了。
第一个：VLOOKUP（匹配数据）
干什么用的：从一张表里，找另一张表对应的数据。
会计场景：你有两张表，一张是发票明细，一张是供应商信息。你想把供应商的税号匹配到发票表里。
怎么用：
=VLOOKUP(找什么, 在哪找, 返回第几列, 精确匹配还是近似匹配)
举个例子：
=VLOOKUP(A2, 供应商表!A:D, 3, 0)
意思是：拿A2这个供应商名字，去供应商表里找，返回第3列（税号），0表示精确匹配。
新手注意：
最后一个参数写0，精确匹配，别写1
找的那一列，必须在查找区域的第一列
匹配不上会显示#N/A，别慌，检查名字有没有空格
我当时踩的坑：名字里多了一个空格，匹配了一下午没匹配上。后来用TRIM函数清空格，十秒搞定。
第二个：SUMIF（条件求和）
干什么用的：按条件求和。
会计场景：你想算某个部门这个月报销了多少钱，或者某个供应商这个月开了多少发票。
怎么用：
=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)
举个例子：
=SUMIF(B:B, "销售部", C:C)
意思是：B列是部门，C列是金额。算销售部的报销总额。
新手注意：
条件区域和求和区域的行数要一致
条件可以用文字、数字、单元格引用
想多条件求和，用SUMIFS
我当时踩的坑：条件区域选了B2:B100，求和区域选了C1:C100，错了一行，结果全错。区域一定要对齐。
第三个：SUMIFS（多条件求和）
干什么用的：按多个条件求和。
会计场景：你想算销售部这个月报销了多少钱，两个条件：部门=销售部，月份=6月。
怎么用：
=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2, ...)
举个例子：
=SUMIFS(C:C, B:B, "销售部", D:D, "6月")
意思是：C列是金额，B列是部门，D列是月份。算销售部6月的报销总额。
新手注意：
SUMIFS的顺序跟SUMIF不一样，求和区域放最前面
条件区域和条件要成对出现
最多可以加127个条件，够用了
跟SUMIF的区别：SUMIF是单条件，SUMIFS是多条件。会了SUMIFS，SUMIF可以不用。
第四个：IF（条件判断）
干什么用的：根据条件返回不同结果。
会计场景：发票金额超过5000要主管审批，不超过5000你直接批。你想在表里自动标出来。
怎么用：
=IF(条件, 条件成立返回什么, 条件不成立返回什么)
举个例子：
=IF(C2>5000, "需主管审批", "可直接报销")
意思是：C2是金额，超过5000显示“需主管审批”，否则显示“可直接报销”。
新手注意：
文字结果要加英文双引号
可以嵌套，但别嵌套太多层，容易乱
嵌套超过3层，建议用IFS
我当时踩的坑：双引号用了中文的，公式一直报错。英文双引号，记住了。
第五个：数据透视表（不是函数，但必须会）
干什么用的：快速汇总大量数据。
会计场景：你有一整年的报销明细，几千行。老板让你按部门、按月份汇总。
怎么用：
选中数据区域
插入 → 数据透视表
把“部门”拖到行，“月份”拖到列，“金额”拖到值
自动汇总
新手注意：
数据源要干净，别有合并单元格、空行
刷新一下，数据更新了结果也跟着变
比函数直观，比函数快
为什么放在第五个：它不是函数，但会计天天用。你学会前四个函数，再会数据透视表，日常工作够用了。
总结一下：
函数 | 干什么 | 会计场景 |
VLOOKUP | 匹配数据 | 发票匹配供应商税号 |
SUMIF | 单条件求和 | 某部门报销总额 |
SUMIFS | 多条件求和 | 某部门某月报销总额 |
IF | 条件判断 | 金额超标提醒 |
数据透视表 | 快速汇总 | 按部门按月汇总 |
这5个，我工作第一年天天用。
你不是不够聪明，可能只是没人告诉你。
你Excel最怕哪个函数？可以来评论区聊聊。
喜欢的可以点个赞，下期写 《会计新人，第一份工资到底有多少》 。
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