让你效率倍增的5个Excel函数(附可抄公式)

本期目录

● 特点

多个条件同时满足才求和，条件之间是「并且」关系。它比 SUMIF 能装的条件更多，是统计报表里出场率最高的函数之一。

● 语法

SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, [条件区域2], [条件2], ...)

● 基础案例

数据表结构：A 列姓名、B 列部门、C 列月份、D 列销售额。需求是算销售部 2026 年 9 月的总销售额。

=SUMIFS(D2:D100, B2:B100,"销售部", C2:C100,"2026-09")

● 组合用法

把月份条件换成 TEXT(TODAY(),"yyyy-mm")，报表就自动跟着当前月份走，不用每个月手改文本：

=SUMIFS(D2:D100,B2:B100,"销售部",C2:C100,TEXT(TODAY(),"yyyy-mm"))

打开表就是本月业绩，月底不用再回头改条件。

● 特点

同样接受多个「并且」条件，但只统计符合条件的记录条数，不管数值大小。它和 SUMIFS 是一对搭档：一个加总，一个数人头。

● 语法

COUNTIFS(条件区域1, 条件1, [条件区域2], [条件2], ...)

● 基础案例

还是上面那张表，统计销售部、9 月、销售额大于 1000 的人数。三个条件并列写进去就行：

=COUNTIFS(B2:B100,"销售部",C2:C100,"2026-09",D2:D100,">1000")

● 组合用法

外面套一层 IF，把数字直接翻译成结论，团队指标完成没完成一眼可见：

=IF(COUNTIFS(B2:B100,"销售部",D2:D100,">1000")>=5,"达标","未达标")

公式自己数完再判断，省掉一次人眼核对。

● 特点

把一整片单元格的文本批量拼起来，分隔符自己定，空白单元格可以跳过。老版本用 CONCATENATE 拼，空值会留下一串多余的斜杠或逗号，TEXTJOIN 没这个问题，合并备注、标签是首选。

● 语法

TEXTJOIN(分隔符, 是否忽略空单元格, 文本1, [文本2], ...)

第二个参数写 TRUE 忽略空白，写 FALSE 则连空值一起算进分隔符。

● 基础案例

A2:C2 依次是姓名、岗位、部门，用 / 拼成一行：

=TEXTJOIN("/",TRUE,A2:C2)

单元格有内容时输出 张三/销售专员/销售部；岗位那一格是空的，就自动变成 张三/销售部，不会多出一个孤零零的斜杠。

● 组合用法

和 IF 配合，可以把符合条件的人名一次性连成一串，直接贴进邮件或群公告：

=TEXTJOIN("，",TRUE,IF(B2:B100="销售部",A2:A100,""))

这是数组公式，Excel 365 里直接回车即可，旧版本需要按 Ctrl+Shift+Enter。

● 特点

动态数组函数，按条件直接返回匹配的整行或整列，结果自动向下溢出铺开。不用高级筛选、不用复制粘贴，源数据一变，结果跟着变。

版本要求：Excel 365 或 2021 及以上。

● 语法

FILTER(返回结果区域, 筛选条件, [无结果时返回文本])

● 基础案例

提取 B 列为「销售部」的所有姓名，第三参数顺便把空结果的情况也写好：

=FILTER(A2:A100,B2:B100="销售部","无匹配人员")

回车之后不用拖拽，结果自己往下排开；没有符合条件的记录时，显示「无匹配人员」，不会蹦出一个 #CALC! 错误。

● 组合用法

外面再包一层 TEXTJOIN，把筛出来的多行直接压成一个单元格里的文本：

=TEXTJOIN("；",TRUE,FILTER(A2:A100,B2:B100="销售部",""))

筛选、拼接两步并作一步，做名单类报表很省事。

● 特点

在一个公式内部给中间结果起名字，后面直接喊名字调用。效果有三个：超长嵌套变得能读懂、同一段计算只算一次、改参数时只改一处。

版本要求：Excel 365 或 2021 及以上。

● 语法

LET(变量名1, 变量值1, 变量名2, 变量值2, ..., 最终计算公式)

● 基础案例

业绩在 D2，超过 10000 按 8% 提成，否则按 5%。先把 D2 命名为 sale，后面就不用反复写单元格地址：

=LET(sale,D2,IF(sale>10000,sale*0.08,sale*0.05))

看起来只是少写了两个 D2，但当公式长到要换行时，可读性的差距就出来了。

● 组合用法

和 FILTER 搭配，把「先筛选、再统计」拆成两个有名字的步骤，比嵌套三层看得清楚得多：

=LET( data,FILTER(D2:D100,B2:B100="销售部"), avg,AVERAGE(data), MAX(data)&"|"&avg )

data 存筛选结果，avg 存平均值，最后一行只负责把最大值和平均值拼起来输出。每个变量只算一次，也就不存在同一段筛选被执行两遍的问题。

五个函数不用死记，按「要干什么」去对号入座就行。顺手收藏这张表，下次卡住翻一眼：

真要说优先级，先把 SUMIFS 和 COUNTIFS 练熟——绝大多数月报、业绩表、考勤统计都靠这两个撑着。等表格开始变复杂，再请 FILTER 和 LET 出场。

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