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【智慧分享】科室铁三角·周运营例会模板(适配三五健康+A/B积分制)

【智慧分享】科室铁三角·周运营例会模板(适配三五健康+A/B积分制)
一、科室周运营会议记录表
科室:__________  会议时间:____年__月__日  记录人:运营助理员
参会人员:科室主任、护士长、运营助理员
会议类型:□常规周例会 □临时专项会
(一)运营助理员:数据指标汇报(提前整理好报表)
核心运营指标:药占比、耗材占比、平均住院日、床位使用率、三四级手术、门诊量、收入情况,标注超标/向好项、
三五健康任务完成进度、待推进事项;
A/B积分情况:本周加减分清单、待复核事项、公示情况、异议登记、台账、临床路径、迎检资料完成情况;
异常预警:需要重点关注的指标、潜在风险;
(二)护士长:护理、病区、患者情况汇报:护理质量、核心制度落实、院感隐患、抢救物品药品管理;患者满意度、患者诉求、投诉苗头、健康教育、随访落实;护理人力状态、护士思想动态、排班难点;耗材现场使用问题、浪费情况、病区待协调事项。
(三)科室主任:医疗质量、业务、学科情况汇报:
    医疗质量、病历质控、核心制度、不良事件复盘;疑难病例、医疗风险、纠纷隐患处置情况;新技术新项目、学科建设、医师队伍情况;医务、质控等职能科室下发工作落实情况。
(四)三方共同研讨:本周重点问题、整改安排
序号:问题简述:整改措施:责任人(主任/护士长/运营助理):完成时限:复查销项:1□已销项 □持续跟进2□已销项 □持续跟进3□已销项 □持续跟进(五)
(五)下周重点工作部署;三五健康专项任务:
质量安全重点:运营管控重点(控耗材、控平均住院日等):
积分管理导向:本周鼓励什么行为、哪些问题加大扣分约束;
(六)分歧沟通、其他事项
铁三角内部统一口径,不在医护人员面前互相否定;签字:主任________ 护士长________ 运营助理员________
二、配套:整改销项跟踪表(运营助理持续跟进)
序号;来源(周例会/不良事件/指标预警);问题描述;整改目标责任人;计划完成时间;实际完成情况;复核人;销项标记;
三、会议落地配套小规则(写在制度里)
    每周固定时间开会,时长控制30–40分钟,不拖沓;紧急问题随时碰头;运营助理会前一天把数据报表发给主任、护士长提前看;会上定的事项,运营助理跟踪督办,下次会议第一件事就是复盘上期整改项;所有和人员评价相关事项,同步纳入A/B积分,做到有评价、有记录、有依据。
     例会不是聊天会,是铁三角统一方向、暴露问题、闭环落实的抓手;数据先说、现场再说、决策共商、跟踪到底。
              简 介
      在管理上以人性为基础,以制度、文化为两翼的积分绩效管理模式。践行管理的十六字方针:理念开道、标准跟进、机制落地、积分管理。
      倡导用文化管人:人管人累死人,制度管人管死人,文化管人管灵魂,制度管人一阵子,文化管人一辈子,运用积分制管理把医院文化落地,搭建员工“行为银行”,以积分引导行为、行为创造价值,不让优秀员工吃亏。
       历经二十年管理实践,融合天道、师道、孝道三道文化与积分管理,赋能妇幼机构,实现社会效益、经济效益双赢。
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