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不会做透视表? 现在在Excel调用Copilot说一句话就行!

不会做透视表? 现在在Excel调用Copilot说一句话就行!

数据透视表是 Excel 里最实用的功能之一,但对很多人来说也挺难上手。

好消息是,Excel Copilot 本月迎来重要更新:数据透视表可以一键生成了。

01以前做一张透视表要几步?

● 先选中要分析的数据区域;

● 依次点“插入 → 数据透视表”;

● 再把字段一个个拖到行、列和值里。

● 选择值字段设置,可以改成计数、平均值、最大值,或者"值显示方式"里的占总计百分比。

步骤不算多,但只要一步没设置对,结果就不对。不常用的人每次都得重新摸索。

02现在怎么做?

直接用一句话告诉 Copilot 想看什么,比如按月份和地区汇总销售额。

Copilot 会自动生成透视表,结果也会直接显示在对话里,不用自己选字段,也不用研究菜单。

第一步:打开表格左下角打开copilot

第二步:发送提示词

第三步:如果生成的表格符合要求,在对话框点击“完成”即可。

03带来了什么变化

▍门槛更低

Excel 新手也能做数据汇总。

▍速度更快

省掉一步步手动设置的时间。

▍更直观

像聊天一样提需求、看结果。

透视表不用再专门学了。

只要知道 Excel 里有“透视表”这个功能,剩下的交给 Copilot:说出需求,等结果就行。

把时间留给看数据、做判断,而不是花在点菜单上。

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杨女士

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