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面试吹精通Excel,合并工资表却卡住…
面试吹精通Excel,合并工资表却卡住…
面试吹精通Excel,合并工资表却卡住…
面试吹自己Excel贼溜,领导扔来几个月工资表,让合到一块儿再按月算总和,当场卡住——这画面是不是有点熟。真不用手动复制粘贴,也不用一张张表加总。Excel自带的多重合并计算数据区域,几分钟能合成一张透视表,工资按月求和。照着点就行。
先把要合并的工资表都打开,切到任意一张表里。按住Alt别松,依次按D、P,弹出“数据透视表和数据透视图向导”。快捷键没反应,去数据菜单里找向导入口。这一步就干一件事,把合并入口叫出来。
向导第一步选“多重合并计算数据区域”,就是把多张表当多个区域合。点“下一步”,选“创建单页字段”。这名字听着唬人,其实就给合并后的数据加个来源标记。点“下一步”进添加区域页面。
点“添加”按钮,先选表1的数据区域,表头一起选上,再点“添加”。选表2的数据区域,点“添加”。选表3的数据区域,点“添加”。三张表都在列表里了,点“下一步”。透视表放新工作表,点“完成”。多张工资表已经合成一张透视表。
合并完,在数据透视表字段列表里把“月份”拖到行区域,把“工资”拖到值区域。一般默认求和,不是的话右键值字段设置,选“求和”。每个月工资总和自动出来。源表里月份列名不统一,先改成一样的列名再合并。看一眼行标签是不是按月排,数字对不对得上。
最后调字体、列宽、表格边框,让透视表清爽点。重点就三件事:Alt+D+P调向导、选“多重合并计算数据区域”、逐个添加表1到表3的区域。容易翻车的地方:每张表表头要一致,别选整列,只选有数据的区域。合完先自己对一遍总数,再发给领导。
湖南,1小时前,















































































