【AI台账助手】微信里的办公 Agent:一句话交办AI 帮你做台账,支持读取微信聊天记录附件图片

微信工作群收到新表，要填写一张新表，只需要在AI台账助手微信机器人里，把文件转发到里面，写一下要求做的事，AI自动帮你填好表。

AI 台账助手这轮更新，给微信机器人接上了一个能"办事"的办公 Agent：不在电脑前，用微信交办任务，支持图片附件处理；

需要大屏时，机器人把一条网页链接发你，手机浏览器接着聊，记录全同步。这篇不谈概念，全部用真实截图，一步一步讲清楚：微信里怎么发、网页里怎么用、它在背后怎么干活。

先说变化：以前机器人只能"答"——发关键词，它查知识库、回一段摘要。现在它能"办"了：

1. 查资料、起草 Excel 填报规则、生成 Word 模板，多轮对话一步步推进，做完主动通知你。

2. 文件、照片也能直接发给它——Word/Excel/PDF 自动解析入库，照片自动 OCR 识别文字，外出走访随手一拍，资料就进库了。微信群发的消息，文件，图片，全部可以给Ai台账助手存档，分析等。

由于微信机器人可以个人电脑上运行，手机微信操作不需要服务器和外网！

当前 agent 能力全景 ：查知识库、任务采集、任务附件读写、按发来的表填报 Excel、生成 Word、跨任务汇总台账、定时提醒/催办，工具轮数上限 10。

（下文截图中的姓名、村组、账号均做了打码处理，只保留操作界面和可公开的信息。由于知识库是隐私资料，不对外演示！）

01

微信里怎么用：发一句话就开工

给机器人发消息，常用这几句：

发「任务」「帮助」「菜单」——回一份任务模式用法，并附上你的专属网页链接；发「新建任务 xxx」——开一个多轮对话任务，比如"新建任务 整理某户帮扶措施"；发「网址」「任务页」——直接把网页任务页链接发你；发「任务列表」——看自己的全部任务；发「#2」——切到 2 号任务继续聊；发「完成任务」「取消任务」——收尾或放弃。直接发文件、照片——Word、Excel、PDF、图片不用打字，发过来就自动解析入库（照片走 OCR 认字），回复"已解析入库"；原件默认存档留底，任务进行中发的还会记进任务流水，网页端打开同一任务能看到。

老习惯也保留着：没有进行中任务时，直接发关键词照样查资料（自动回退到原来的知识库问答）。也就是说，"随手问一句"和"认真交办一件事"共用一个入口，系统自己分得清。

微信端对话示意：发「任务」出菜单与链接，任务完成后机器人主动推送

后台「系统设置 → 微信查询」页可以看到机器人的实时状态：已登录、轮询中，轮询间隔、每次返回条数、单条截断字数都能改，保存即写回配置并生效。页面下半部分是「最近交互」日志——谁在什么时候问了什么、机器人答了什么，自动刷新、可追溯。

机器人在线状态与最近交互日志（真实运行截图）

02

网页里怎么用：六步走完一件事

长篇、看图、批量操作还是大屏顺手。在微信里发一句「网址」，机器人回一条带签名的链接（复制到浏览器打开），打开就是下面这个页面。

① 打开即进入当前任务。页面顶部显示任务标题和状态（如"任务 #1 · 进行中"），右上角两个按钮：「完成」收尾、「任务」看列表；最下面是输入框。

网页任务页：一次真实的查资料对话（提问 → 工具调用 → 带出处的答复）

② 它怎么干活的，全程看得见。对话里那些灰色小字，就是它在背后调工具的记录——比如"调用 search_kb""找到 5 条相关资料"。不是黑箱，它查了什么、找到几份材料，你都看得到。

③ 结果带出处，可核对。上面那条问的是"把这户的主要帮扶措施整理成一段话，并注明材料出处"，它给出的答复里写清了：该户何时消除风险、最近一次入户调查日期、人均年收入与监测线对比、"两不愁三保障"及饮水安全情况、是否纳入监测帮扶，并注明出自《户情调查报告》第四部分"帮扶举措情况"；末尾还提醒库里另有 2025 年 8 月、2024 年两个版本可一并核对。

网页端点 📎 传走访记录：自动解析入库、原件存档，追问直接带出处（示例数据）

⑤ 任务列表：点右上角「任务」。底部弹出抽屉，列出你的全部任务：已完成、进行中，带编号、标题和最后更新时间。每个任务可「打开」切换过去继续聊，进行中的还能直接「完成」收尾；右上角「+ 新建任务」开新的。

点右上角「任务」弹出列表：切换、完成、新建都在这里

⑥ 收尾与回看。任务标记完成或取消后，输入框会隐藏（不再接受新消息），但历史记录完整保留，随时打开可回看当时是怎么一步步办下来的。

一条说明：这个链接是带签名的（HMAC 校验），只对你自己的账号有效。服务经内网穿透暴露到公网后，别人即使猜到地址也打不开你的任务，防止被任意遍历。

03

它凭什么能自己干活：Agent 循环

和我们熟悉的 AI IDE 助手（Cursor、Copilot 那类）同一个思路：你只说"要什么"，步骤它自己走。后台跑的是一套"决策—执行—反馈"循环。

① 你一句话交办目标；② 大模型读目标、决定下一步（回复你 / 调工具 / 收工）；③ 需要动手就调用工具；④ 工具结果喂回去继续循环，最多 4 轮防止跑飞；完成就收工，并主动把结果推给你。

它手头的工具正好覆盖台账日常：查知识库（在已入库文档里检索提炼）、列文档（看清库里有哪些材料）、起草 Excel 填报规则（读懂台账规格，起草"哪一列填什么、从哪取数"）、生成 Word 模板（把样表变成可批量套用的模板）。

上面第 02 节那条查询就是实例：它自己判断要查库、调出 5 条相关资料、读完再整理成一段话并标出出处——全程你只发了那一句需求。

04

后台入口在哪

管理后台是完整的功能入口：文档入库、知识库检索、模板与生成配置、Excel 填报、微信机器人、系统设置，都在导航里。手机和电脑开同一个地址即可。

管理后台首页：入库、检索、模板、填报、机器人、设置都在这里

05

边界与提醒

如实说明几点：聊天支持文字、文件和图片（Word/Excel/PDF 自动解析入库，照片 OCR 认字，原件默认存档备查），网页链接需点击打开；数据默认在本机（可在后台切到云端模型，涉密台账请先确认可出网）；AI 的所有产出都是草稿——模板、规则进编辑器后仍可改，投产前过一遍眼睛，这一步省不得。

用微信聊天机器人发任务等操作不需要外网，但为网页版访问需要用frpc，系统集成了frpc内网穿透服务，宝塔面板安装frps，然后填写参数对应即可：

部署方式没变：exe + 模板目录拷走即用，覆盖更新后重启服务生效。

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