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WorkBuddy接入微信,你的超级AI助手来了!

WorkBuddy接入微信,你的超级AI助手来了!
这是阿川的1033篇期分享

作者 l 阿川

首发 l 阿川同学

每晚八点,视频号直播,分享自媒体、AI实战经验

大家好,我是阿川!

这两天还是有不少兄弟来问我,Codex 怎么注册,网络环境怎么配置。

包括在别的博主的评论区也可以看见不少人在问这些问题。

账号和网络刚弄明白,再一看订阅价格,有些套餐每个月又得花几百块。。。

我突然感觉到这些国外的 Agent 对一部分兄弟来说,使用门槛确实不低。

想让 AI 帮自己干点活,一看准备阶段就这么麻烦直接被劝退了。

所以为了让更多兄弟能先把 AI 用起来,给日常工作省点时间,今天就给大家带来一期国内很火的 Agent——腾讯 WorkBuddy的保姆级使用教程。

今天一篇文章带你从入门到精通WorkBuddy

这篇会从下载安装到基础操作,再到 Skill 和进阶玩法,一起给大家讲清楚。

废话不多说,我们直接进入正文。

一、WorkBuddy是什么

先给还没接触过的兄弟简单介绍一下,WorkBuddy 是腾讯做的一款AI智能体。

智能体这个词听起来有点专业,你就把它理解成一个能动手干活的 AI 助手。

区别于大家手机上的豆包,你遇到一个问题问豆包他只能给你一个解决方案,你还需要自己去执行,而像Codex、WrokBuddy这种智能体就可以直接帮你做出来。

你用中文告诉它要做什么,它可以自己拆步骤、调用工具,最后把做好的文件交给你。

打开WorkBuddy可以看到聊天框上分别有办公、开发、设计三个模式。

这三个模式背后配置了不同的工作指令和工具,所以同样的提示词制作过程和结果也可能不同,后面会给大家细讲怎么去用。

每种模式下面还有细分任务的快捷入口,比如创建文档、分析数据、制作 PPT。

里面准备了对应的任务模板,选好以后补充自己的要求就能开始。

二、下载安装WorkBuddy

WorkBuddy的下载安装很简单,因为它就是国产的,所以没有配置网络那些复杂的步骤,就像下载别的软件一样。

网址是:https://www.workbuddy.cn/

打开官网以后可以看到它现在支持在线使用和下载到本地两种使用模式。

点击在线使用以后微信扫码登录就能直接用。

不过这里需要先和兄弟们说一下,虽然网页版和客户端功能基本上是一样的,不过网页版的WorkBuddy不能直接调用你电脑里的文件和工具。

也就是说如果你想让WorkBuddy调用你一个已经下载在本地的skill,网页端是做不到的。

又或者你C盘满了,想让WorkBuddy给你清理一下网页端也不行。

所以川哥这里还是更建议大家直接下载客户端。

WorkBuddy现在支持Mac、Windows、鸿蒙以及Linux四个系统,基本上市面主流的都可以下载,兄弟们根据自己的电脑系统进行下载就行。

下载完以后我们正常登录就行。

点击【登录】以后会跳转到网页,你可以选择微信扫码、手机号、邮箱等登录方式。

成功登录以后就会把WorkBuddy的客户端重新拉起,你就可以进行使用了。

三、用WorkBuddy要花多少钱

我觉得这个问题应该是兄弟们最关心的了,我先说结论,不算贵。

WorkBuddy是积分制的,也就是别的Agent里的token。

这里是它的收费标准兄弟们可以先看一下。

免费版本每个月基础额度有500积分。

而且WorkBuddy最近有每天签到领100积分的活动,甚至有些模型调用是免费的,所以对于平常轻量使用的兄弟来说这个也够用了。

70一个月标准版的这个,算上赠送的一个月是4000积分。

但是兄弟们要注意这个积分是当月有效,也就是你开通会员以后一个月内要花完,不然是会过期的。

现在除了靠订阅制获得积分外,WorkBuddy官方也推出了可以直接购买积分的这种形式。

我觉得这个对于使用频率不固定的兄弟来说还是非常友好的,随用随充,但是需要注意的是这个积分有效期也是一个月。

至于还有一些别的获取积分的渠道比如某海鲜市场兄弟们也可以自己去探索一下,这里我就不展开了。

四、认识WorkBuddy界面

接下来我们先来认识WorkBuddy的界面。

1)我们先看左上角的【发现应用】。

打开以后可以看到里面很多不同的应用,这些应用由第三方企业或开发者通过 WorkBuddy 开放平台接入。

WorkBuddy提供 AI 执行能力,应用方再配上自己的专业知识、技能和业务工具,组成一个专用的 AI 工作台。

比如投研应用可以预设研报结构、接入金融数据,教育应用可以准备备课、出题等任务入口。

进入以后你看到的工作模式和可用工具也会跟着变化,省去自己找技能、配工具的步骤。

首次使用通常需要授权,部分应用还要绑定对应服务的账号,之后就能在 WorkBuddy 里切换使用。

2)再往上看有三个小图标。

最左边的按钮用来展开和收起侧边栏。

旁边的放大镜用来搜索以前的任务,也能找空间、生成的文件和资料库里的内容。

漏斗图标则是筛选,可以按任务状态、日期来缩小查找范围。以后任务多了,找东西的时候就会用到。

3)接着看左侧栏。

从上到下分别是【新建任务】、【助理】、【专家·技能·连接器】、【定时任务】、【资料库】和【更多】。

【新建任务】就是发起一个新的对话,和你之前已经进行的任务不产生冲突。

比如刚才让它做PPTT,接下来准备写一篇文章,就可以新建任务,把两件事分开。

以后想修改之前的PPT,再回到原来的任务里继续说就行

【助理】主要用来配置远程派活。

把微信或者企业微信接进来以后,你在手机上发消息,电脑上的 WorkBuddy就能接着干活,再把结果发过来。

这里要记住远程调用自己电脑时,电脑和WorkBuddy都得保持运行。

电脑休眠或者退出客户端,手机这边就暂时指挥不动了。

这里和大家多聊聊,我觉得【助理】这个功能也是 WorkBuddy 一直这么受关注的重要原因。

微信作为国民级App,很多兄弟每天都在用。

WorkBuddy 把腾讯自家的生态优势用上了,让你在微信里发句话,就能给电脑上的 AI 安排任务,做完再把结果发到你的手机上。

这一点确实非常方便,而且没有任何上手难度。

接下来是【专家·技能·连接器】。

这个入口把三类功能放在了一起,点进去以后可以切换。

“专家”可以理解成提前配置好的 AI 助手。开发者会写好它的角色、专业知识和处理任务的要求,还可以给它配上对应的 Skill 和连接器。

比如财务分析专家,可以提前规定分析哪些指标、按什么格式输出报告,再配上读取表格或查询数据的工具。

你选中以后WorkBuddy就会带着这些配置处理任务,省去每次从头交代的过程。

而且WorkBuddy还按类别给你分类,下面也有这个专家调用的次数,一开始兄弟们可以直接选调用次数多的,大概率不会踩坑。

如果选的是“专家团”,还可以由多个专家分工处理同一项任务。

“技能”也就是 Skill,可以理解成一套能反复使用的工作方法,里面可能包含操作步骤、参考资料和执行脚本。

比如专门做 PPT、处理表格的技能,安装以后WorkBuddy做对应任务时就能调用。

这个页面可以查找、安装和管理技能,后面我也会挑几个实用的带大家用。

【连接器】负责接入外部工具,你可以把它理解成MCP,WorkBuddy 把这些接入能力整理成了可以直接选择、授权和使用的连接器。

比如想让 WorkBuddy 处理飞书里的资料,就需要先连接对应服务,并完成授权。

它能读取和修改哪些内容,取决于你授予的权限。

之后你的WorkBuddy就能直接把文档或者表格写到你的飞书文档里了,不用再自己去复制粘贴。

WorkBuddy上的任务完成以后,我的飞书文档里也新多了一个记录。

右上角也有【自定义连接器】。

如果你想连接的软件还没有和WorkBuddy直接打通,但它提供了MCP服务,你也可以在这里通过【添加MCP】的方式来进行连接应用。

点击【添加MCP】以后可以看到是这样一个JSON 配置文件的页面。

把服务方提供的MCP配置按示例填到mcpServers后面的括号里,需要密钥的话换成自己的,再点击右上角【保存】即可。

获取MCP的步骤就是先到这个软件的官方文档里,找到 MCP 接入说明,获取它提供的配置。

再往下是【定时任务】。

以后想让它每天整理一份资讯,或者每周汇总一次工作,都可以在这里查看执行时间、运行记录,也能修改和暂停这些安排。

定时任务分本地和云端。本地任务需要电脑保持运行,云端任务可以在电脑关机后继续执行,但不能直接读取你电脑里的文件。

【资料库】用来集中保存和管理资料。

你之前任务产生的所有产物都可以在这里找到,比如Word文档又或是生成的图片。

当你的产物越来越多时,就可以通过资料库中的搜索功能来去找你之前生成过的产物。

里面也有团队空间,方便和其他人一起使用同一批资料。

【更多】里面放着其他功能入口,比如腾讯文档、邮箱、ima 等。

第一个是【项目】。

它用来把同一项工作涉及的任务、资料和 AI 配置集中管理,也支持团队协作。

你可以提前放好参考文件、设置统一要求,再配上需要的技能和连接器,之后在项目里新建任务,就会自动带上这些配置。

比如长期运营一个公众号,可以把选题资料、写作要求和常用技能放进同一个项目,后面写文章就不用每次重新交代。

接下来是【我的邮箱】。

这是 WorkBuddy 自带的助手邮箱,开通后会获得一个独立的邮箱地址,可以收发邮件,也能查看和下载附件。

收到邮件后你可以把它添加到对话,让 WorkBuddy 提取待办、整理附件或者起草回复,确认内容后再发送。

然后是【腾讯文档】。

这里接入的是腾讯的在线文档服务。

登录授权后WorkBuddy就能在你的权限范围内搜索、读取和编辑文档。

也可以把生成的成果存回腾讯文档。

比如把几份在线会议记录交给它,整理成一份周报,再保存到腾讯文档里,方便你继续修改或者和同事协作。

再往下是【ima】。

ima是腾讯做的 AI 知识工作台,可以把平时收集的文章、文件整理成知识库。

连接以后WorkBuddy就能检索和引用你有权限使用的知识库资料,也能把做好的内容存回去。

如果你已经在 ima 里攒了不少行业资料,写文章、做报告时,就可以直接让 WorkBuddy 参考这些内容,省去重新上传的步骤。

【乐享知识库】更偏向企业和团队使用。

它也是腾讯的产品,主要用来管理公司的业务资料和内部知识。

成授权后WorkBuddy可以搜索、读取其中的内容,也能创建、编辑文档,把成果存回对应的团队空间。

比如公司已经把产品手册、培训材料放在乐享里,就可以让 WorkBuddy 根据这些资料整理培训提纲。

或者回答相关业务问题,能访问哪些资料仍然取决于你的账号权限。

最后是【灵感社区】。

这里可以看官方和社区用户分享的案例,既能看做出来的成品,也能查看对应的提示词和使用的专家。

看到想尝试的案例,可以点击【做同款】,WorkBuddy 会带上关联的提示词、技能和专家配置,你再把要求改成自己的,就能开始制作。

刚上手、不知道能拿它做什么的兄弟,可以先来这里逛逛。

下面的【任务】是以前创建过的对话。点进去就能接着处理。

【空间】就是一个工作空间,比如你有一个长周期的任务,你就可以新建一个空间,这个任务里需要的资料或者WorkBuddy生成的产物都放在这里。

比如每个月都要处理同一个文件夹里的销售资料,就可以放在同一个工作空间里,后面查文件、找任务都会方便一点。

左下角是账号头像,账号和设置相关的选项从这里进入。

旁边的铃铛是消息中心,任务完成或者有操作等你确认时,可以在这里查看通知。官方的一些活动也会在这里通知你。

最右边的设备图标是多端协同入口。

左侧栏先看到这里,接下来我们看中间这一大块,日常让它跑个任务或者问个问题就在这里进行。

上面有【办公】、【开发】、【设计】三个模式。

上文也和大家说了这三个模式背后配置的工作指令和工具不同,所以同样一句提示词,制作过程和交付形式也可能不同。

办公通常会通过文档处理工具或脚本生成文件;

开发会围绕代码文件进行编写、运行和检查;

设计接入了腾讯的 Ardot 画布,生成的文字、图形和版式可以继续选中修改。

比如同样做PPT,办公里可以直接生成演示文件,设计里则可以先在画布上调整版式再导出 PPTX。

平时处理文档和表格,先选办公就行。

每种模式下面还有细分任务的快捷入口。

比如办公下面的“创建文档”、“分析数据”、“制作 PPT”、“深度研究”等,里面准备了对应的任务模板。

选好以后补充自己的材料和要求就能开始。

最中间就是输入框。

你可以直接用中文告诉它要做什么,也可以先把需要处理的文件加进来再说明要求。

输入/可以直接调用你的skill,告诉WorkBuddy接下来的任务都要用这个skill去做。

输入框左下角有一个“+”号。

这里可以添加文件,也能切换模式。

本地文件就是你电脑上已有的资料,你希望WorkBuddy阅读并去修改或者参考都可以上传。

再说模式,有计划和仅问答两种。

遇到比较复杂的任务,可以先打开计划模式。WorkBuddy 会补齐需求、整理方案,等你确认以后再开始执行。

仅问答适合讨论思路或者问问题,暂时不修改文件、不执行任务。

输入框下方有一个【选择工作空间】。

它指的是这次任务主要读取和保存文件的文件夹。

如果是一个长任务的话就适合新建一个工作空间,把已有的资料上传进去,这样方便后续修改以及管理。

工作空间旁边,显示的是当前权限。

WorkBuddy 主要有两种权限模式。

第一种默认权限。

工作空间里的常规操作通常可以继续执行;

涉及敏感路径、重要删除,或者触发风险规则的命令和网络操作时,它会停下来让你确认。

收到提示时看一下它准备操作哪个文件、执行什么内容,再决定是否允许。

第二种完全访问权限。

开启以后,文件操作、终端命令和联网等操作会减少二次确认,WorkBuddy 可以更连续地执行任务。

这里川哥建议大家刚开始用的话还是使用默认权限比较好,自己把关比较放心,等你后面比较熟练并且了解WorkBuddy再开启完全访问权限。

再看输入框右下角,这里显示当前使用的模型。

点开以后可以切换模型。

WorkBuddy 接入了 Kimi、GLM、MiniMax、DeepSeek 和腾讯混元等模型。

大家可以在同一个工具里切换,不需要分别打开几个网站。

最开始大家不太了解模型的话我建议大家做日常任务就选Deepseek-V4-Pro。

复杂一点的任务就选Kimi K3,当然Kimi K3花的积分也更多。

模型相关设置里还能看到思考强度、上下文窗口和 Max 模式等选项。

思考强度决定模型在回答前投入多少推理,一般来说选高就够用了。

上下文窗口可以理解成一轮对话里能带给模型的材料和历史内容有多少。

窗口调大以后长对话可能消耗更多积分,日常保持默认就行。

把任务要求写清楚,材料添加好,确认工作空间和权限,就可以让 WorkBuddy 开始干活了。

五、弄明白Skill

接下来讲 Skill,这是想玩明白Agent必须要知道的。

你可以先把它理解成一份专门干某种活的操作说明,里面还可能带着脚本和参考材料。

比如做PPT,有的 Skill 会要求它先列大纲,再做文件,做完还得检查每页的文字有没有跑出去。

这些步骤写在里面,AI 干活的时候就可以跟着做。

前文讲到的技能也就是WorkBuddy内置好的skill,你可以去里面挑选符合你使用需求的然后直接下载到本地。

大家在选择skill的时候可能会遇到功能类似的,这时候优先选择下载量高以及使用量高的。

如果WorkBuddy上的这些skill满足不了你的使用需求,你也可以去GitHub上看看。这里给兄弟们挑了8个,可以先从这些看起。

这些覆盖做 PPT、处理表格、修改中文文案、设计界面,也包括生成桌面壁纸、整理文件和分析磁盘空间,最后还放了一个帮你寻找更多技能的。

基本上都是大家日常使用比较高频的技能。

那肯定有兄弟还不会去github上下载skill回来,我也给大家准备好了提示词,这个是通用版的,你只需要换一个skill的名字就都能用。

提示词如下:

请帮我从 GitHub 下载并安装【Skill 名称或项目名称】,让它能在本机 WorkBuddy 中使用。如果我没有提供链接,请你主动去 GitHub 搜索,核对作者、项目说明和技能内容,优先找到原作者维护的仓库;只有存在多个无法区分的同名项目时,再让我选择。找到后,按项目官方说明下载完整技能文件,保留 SKILL.md、脚本和参考材料。仓库包含多个技能时,只安装我指定的那个,不要把整个合集当成一个技能。请识别我的操作系统和 WorkBuddy 实际使用的技能目录,完成本地安装并检查依赖。已有相同技能时,先检查版本,避免重复安装或覆盖我的修改。需要额外账号、API Key 或付费服务时,先告诉我。安装后,确认 WorkBuddy 能发现并加载该技能,再用临时样例验证。清理磁盘、整理文件等技能只做扫描或预览,不改动真实文件。最后告诉我 GitHub 来源、本地安装位置、实际验证结果,以及一条可以直接复制使用的任务指令。没有验证成功的地方,请明确说明。

这里我拿写作技能humanizer-zh来测试一下,直接把这个skill的名字放到提示词里,看看WorkBuddy是否可以将skill给我们下载回来然后正常调用。

不到四分钟WorkBuddy就把这个skill给我们下载回来。

我们在对话框输入【/】,已经可以看到humanizer-zh就说明这个skill已经下载好并且可以调用了。

那装了以后到底有没有用?咱们可以拿同一份材料试一下,模型和提示词都保持一样,分别开新任务,对比一下生成产物的效果。

这里同样拿已经安装好的humanizer-zh这个skill来测试。

最近有个事,做小吃的胡二妹因为一次网络差评,没抗住网暴的压力,最后跳河自尽,留下一段文字让人看完心里很不是滋味,但她本身是一个很努力生活的人,兄弟们可以去搜搜。

就这件事我把我的观点融合进去总结成一份大纲,让WorkBuddy写成一篇公众号文章。

一个不用humanizer-zh这个skill,一个使用,同用一个模型,选择中文表达能力还不错的DeepsekkV4Pro。

接下来先看一下使用过skill的文章。

我们再来看一下没使用过skill的文章。

我觉得差别还是挺明显的,没有使用skill的这篇文章,AI就开始胡编乱造了,像凌晨四点这个细节它没有经过求证就直接写在里面,同时标题也挺雷霆的,一眼看上去AI味就挺浓的。

使用了humanizer-zh这个skill的这篇文章给我的感觉就是情感没有那么浓烈,AI喜欢用的那种金句刻意升华的句子也会变少。

六、创建你的第一个项目

好那现在界面和Skill都搞清楚了,我们就来实际用一用。

先创建一个项目,把以后经常要做的同类工作放在一起,这个也适合长周期的任务。

在左侧点击【更多】,找到【项目】。

再点【+新建项目】。

打开以后先填写项目名称。

这个名字主要是方便自己以后找到它,根据你的任务来填就行,这里我们先填日常办公。

接下来是【指令】,这里可以提前写好这个项目需要遵守的工作要求。

以后在项目里新建任务,WorkBuddy 就会自动带上这些要求,不用每次重新交代。

它有内置的模板,如果这些模板不能满足你的使用需求,你就可以自己去描述,把你的要求或者你不想要的都写在这里。

比如可以这样填。

这个项目主要用于处理日常办公任务,包括制作文档、整理表格和撰写工作计划。

默认使用中文。我的要求不清楚时,先问清楚再动手。涉及真实信息和数据时,不要编造。

需要生成文件时,请直接交付对应格式的文件。完成后检查内容和排版,并告诉我保存位置。

下面还可以添加【连接器】、【技能】和【专家】。

比如你经常需要处理 Excel,就可以在这里加入对应的技能;

需要读取外部应用里的资料,再添加相关连接器。这些配置可以跟着项目一起使用。

暂时不知道选什么先留空就行,不影响我们接下来使用。

可能随着你用的越来越多你也能更清楚的发现自己缺什么,到时候再往里填就行。

填写好以后创建项目。

我们可以看到右上角有一个邀请,这也意味着你可以邀请你团队的伙伴一起进入这个项目。

上方还有一个【资产】,可以用来上传这个项目经常要用的资料,比如公司介绍、产品说明或者以前的工作报告。

以后布置任务时,WorkBuddy 就能参考这些内容。

七、在项目中给WorkBuddy布置第一个任务

我们先做一个简单的,让 WorkBuddy 生成一份可以直接打开修改的 Word 文档。

不需要准备材料,也不用先整理什么数据,直接在项目的输入框里发送下面这段话。

帮我制作一份《行政新人入职第一周工作计划》,保存为 Word 文档。

假设我刚入职一家普通公司,负责日常行政工作。请安排周一到周五每天需要做的事情,包括熟悉公司制度、整理办公用品、学习会议室预约和报销流程等。

用表格列出每天的工作内容、具体步骤和预期完成结果,安排得实际一点,适合没有经验的新人照着做。这是一份练习用的示例计划,不需要填写真实公司信息。

排版简洁,做好后检查表格和文字是否完整,再把 Word 文件发给我。

这里提醒一下想让它生成文件,最好把文件格式也写清楚。

比如这里写的是“保存为 Word 文档”。以后想做表格可以要求交付 Excel 文件;做 PPT就要求交付可编辑的 PPTX 文件。

任务发送以后WorkBuddy 就会开始干活。对话里会陆续显示它正在做什么、调用了哪些工具,以及生成了什么文件。

如果它中途问你有什么要求,直接在当前对话里回答就行。

这里我们先用前面介绍过的【默认权限】,工作空间里的常规文件操作通常可以直接进行。

遇到需要额外权限或者风险较高的操作,它可能会暂停下来让你确认。

看到确认提示先看看它准备做什么、涉及哪个文件夹。

确认是完成当前任务需要的操作,再允许它继续。

如果看不明白也可以直接问它“这一步是做什么的,会修改哪些文件”,等它解释清楚再决定。

等文档生成以后,点击对话里的文件卡片,就可以在右侧查看结果。

文件卡片旁边的【⋯】里,还可以选择【打开文件夹】,找到文件在电脑上的位置。

先看看周一到周五有没有安排完整,表格里的文字是否显示正常,内容适不适合自己使用。

如果觉得安排太多,继续在同一个任务里发修改要求。

这份计划对新人来说安排得有点满。请改成每天两到三项主要任务,写清楚先做什么、后做什么,给学习和请教同事留出时间。保留原文件,另外生成一份精简版 Word。

WorkBuddy会结合前面的内容继续修改,你不用重新交代一遍背景。

以后做自己的工作计划,也可以直接告诉它你的岗位、工作时间和具体职责,让它把这份练习文档改成适合你的版本。

八、用WorkBuddy完成日常办公任务

前面我们学习了这种长周期的任务应该怎么去做,现在我们再来具体看看你日常的办公任务应该怎么去做。

点击【新建任务】,回到主页面。

1)创作一份Word文档

我们先点击【办公】,然后点击【创作文档】。

这时你让WorkBuddy进行Word文档创作的时候,它已经可以去使用开发者提前内置好的工作指令了。

再进阶的玩法就是在对话框输入【/】,调用你安装好专门用来文档创作的skill。

然后把你的要求发给WorkBuddy就行,你的要求越详细,WorkBuddy给你输出的结果越大概率是你想要的。

选中skill或者直接把下面这段要求发给WorkBuddy。

请制作一份《AI办公入门分享会通知》,交付可编辑的 Word 文档,文件格式为 DOCX。

这是一份练习文档,活动信息如下。

活动时间为下周五下午三点到四点半,地点是公司三楼会议室,面向全体员工,自愿参加。

分享内容包括用 AI 写工作计划、制作 PPT,以及整理 Excel 表格。参加者需要自带电脑,并在周四下午六点前向行政部报名。

请把这些信息整理成一份适合公司内部发布的通知,控制在一页以内。标题醒目,时间、地点和报名要求容易找到,不要编造公司名称和联系人电话。

完成后检查信息是否齐全、排版是否超出页面,再把文件发给我。

这里把用途、活动信息和文件格式都交代清楚了,它就有足够的信息开始做。

文档生成以后,打开看看时间地点有没有漏,整份通知是不是控制在一页以内。

如果觉得太正式,可以继续说。

语气改得轻松一点,适合发到公司内部群,但保留所有活动信息。同步修改 Word 文件。

除了从头写手里有旧文档时,也可以直接上传,让它帮你压缩篇幅、调整结构或者统一格式。

2)制作PPT

接下来点击【制作PPT】。

做 PPT 的时候,我建议先把讲给谁听、讲多久、准备讲什么告诉它。

这里就做一份普通人能听懂的 AI 办公分享。

请制作一份《普通人怎么把AI用进日常办公》的分享 PPT,面向用过聊天类 AI、但不熟悉智能体的职场人,分享时间约十分钟,总共八页。

内容包括 AI 可以帮忙处理哪些办公任务、怎样把需求说清楚,以及写 Word、做 PPT、整理 Excel 三个具体例子,最后补充使用时需要核对的内容。

请用通俗中文,不堆术语,不编造效率提升比例、用户数据和真实案例。演示用的情境要标明是示例。

先给我每页标题和主要内容,等我确认后再制作文件。

最终交付可编辑的 PPTX,采用白底、深蓝色标题,少量橙色强调。每页只讲一个重点,避免大段文字。

收到大纲以后,先看顺序和内容是不是自己想讲的。

确认以后,再发一句。

按照确认后的大纲开始制作。完成后检查文字有没有溢出、元素有没有重叠,并告诉我实际检查了哪些页面和问题。

文件生成以后用 PowerPoint 或 WPS 打开,检查文字能不能单独选中修改。

如果你更想自己拖动元素、调整配色,还可以走上方的【设计】模式,选择 PPT 设计。

这条路径接入了腾讯的 Ardot 画布。

首次使用按提示授权生成以后可以选中局部继续修改。

也能进入 Ardot 编辑器精细调整,再从下载入口导出 PPTX 或 PDF。

但是同样一个提示词做出来的PPT,设计模式花的积分也会比办公模式更多,大家根据自己的需求进行选择就行。

3)深度研究

【深度研究】适合需要查多个来源、比较信息的问题,比如了解一个行业,或者研究某类工具怎么选。

这次可以直接让它研究 AI 办公工具,不需要自己先收集材料。

请联网研究截至你执行任务当天,国内普通职场人可以使用的 AI 办公工具。

选择三个有官方网站和公开使用说明的代表产品,比较它们在 Word、PPT 和 Excel 任务上的能力、使用条件与限制。

优先使用官网、官方文档和公告,重要信息附上可点击的来源链接。区分官方介绍和你实际验证的内容,没有测试过的功能不要写成亲测结论。

最后整理成一份适合普通人阅读的 Word 报告,控制在两千字左右,注明资料查询日期。

我们也来看一下做出来的效果。

排版清晰,逻辑严谨,而且最后会有信息来源,基本上已经接近一份可以直接用的成品了

4)策划方案

【策划方案】可以用来做活动安排、内容计划或者推广方案。

布置这类任务时,人数、预算和时间最好给清楚,不然很容易做出一份看着像模像样但自己用不上的方案。

比如可以这样试。

请为一家二十人的小公司策划一次内部团建,交付 Word 方案和 Excel 预算表。

活动安排在周五下午,共两小时,总预算不超过三千元,地点限定在公司办公室或步行十五分钟以内的公共区域。

不安排饮酒和高强度运动,让不擅长社交的同事也能自然参与。

方案需要写清活动流程、准备事项和人员分工。预算表使用估算价格并明确标注,给费用留出一定余量,不需要查询或预订真实商家。

先看方案有没有超预算、两小时能不能做完。哪个环节不合适,就让它换掉,不用整份推倒重来。

可以看到连要求中没有提及的应急预案都做出来了,我觉得还是不错的。

5)金融服务,辅助整理财经信息

【金融服务】主要面向金融信息和相关数据的辅助处理。

有阅读公司财报、整理财经资料需求的兄弟,可以从这个入口试起。

刚开始也可以先做基础知识整理,比如让它解释财报里的营收、净利润和经营现金流分别代表什么,再用明确标注的虚构数字举例。

九、在微信里发消息,让电脑上的 WorkBuddy 接着干

接下来这个功能,我觉得不少兄弟会感兴趣,在微信里发句话,就能让电脑上的 WorkBuddy 帮你干活。

在 WorkBuddy 左侧找到【助理】,点旁边的齿轮,进入助理设置。找到微信助理集成,点击配置,生成二维码,再拿手机微信扫一下。

扫码完成以后手机上的微信会打开一个聊天框,在这里你就可以给你的WorkBuddy下命令了。

第一次先别给它安排太复杂的活,咱们拿个小任务试一下。

我桌面有一份演讲稿,但是手机里没有存,我直接让它把这个演讲稿发到我的手机上,看看能否成功。

我桌面有一份演讲稿你发到我的手机上

可以看到我微信上的消息发出去之后,电脑上的workbuddy也多了一个新对话。

最后WorkBuddy也成功把这个演讲稿给我们找了出来并发到手机上。

当然这个功能不止这个玩法,你突然有什么点子想让WorkBuddy去做也不用急着跑回电脑前了,手机上发条消息就行。

但是有一个需要兄弟们注意的地方就是,想要用这个功能你的电脑和WorkBuddy是都不能关的。

十、设置定时任务,让 WorkBuddy 到点自己干活

前面都得咱们自己发消息。如果有件事每天都要做,比如整理 AI 资讯,就可以再省一步,设个定时任务,让它按时间执行。

在左侧点击【定时任务】,再点右上角的【新建】。

打开这个设置窗口以后可以看到,最上面填写任务名称,方便以后查找和管理。

任务名称大家根据自己的定时任务来就行,我这里准备让它创建一个定时收集AI信息的任务,就填每日AI资讯简报。

下面的大输入框填写提示词,也就是告诉 WorkBuddy,每次运行具体要做什么。

直接把这段复制进去。

请联网搜索最近二十四小时内值得关注的 AI 新闻,整理成中文简报。

最多选五条,重点关注大模型发布、AI 产品更新,以及普通人能用上的新功能。优先使用公司官网、官方博客和公告。

每条写清楚发生了什么、对普通用户有什么影响,并附上来源链接和发布时间。区分正式开放、限量测试和仅宣布发布,不把旧消息当成新消息。

不足五条就按实际数量整理,不要凑数。

生成一份 Word 文档,文件名带本次执行日期,保存在当前工作空间,并在回复里给出简短摘要。

再往下是【选择工作空间】。

点开以后选择一个专门保存简报的文件夹。比如在电脑上新建一个AI每日简报”文件夹,再把它选进来,之后生成的文件就方便集中查找。

旁边是权限设置,我这里选择的是【允许完全访问】,这个设置会减少执行过程中的确认步骤。

定时任务要在你不盯着电脑的时候运行,也需要考虑它有没有足够的权限完成工作。

如果使用【默认权限】,遇到需要确认的操作,任务可能会停下来等你处理。

不熟悉的兄弟们第一次先手动运行一遍,看看具体会用到哪些操作。

下面这一排,分别是【重复】、【时间】和【有效期】。

【重复】决定多久执行一次。这次我们选择【每天】;以后要每周整理资料,就改成【每周】,再选择对应的星期。

【时间】是当天几点开始执行,这个大家根据自己每天看新闻的习惯来就行。

【有效期】决定这项安排持续多久,准备一直使用,可以保留【长期有效】;只想在某段时间里执行,再按需要调整。

下面还有一个【消息推送到企业微信】开关。

如果你不想每天打开电脑上的WorkBuddy来看消息,就可以让它给你推送到企业微信上。

不过第一次使用的兄弟需要先连接企业微信机器人,跟着提示扫码一步步来就行。

最后是进行模型的选择,大家还是选DeepseekV4Pro就行,旁边还有一个增强提示词的功能,不太会写提示词的兄弟们把要求说个大概然后剩下的交给它就行。

名称、提示词和时间都设置好以后,点击右下角的【确定】。

回到任务列表,核对卡片上的下一次执行时间,再点【立即运行】试一次。

运行以后看看资讯来源能不能打开,Word 文件有没有生成、是不是保存在刚才选择的文件夹里。

这是在电脑客户端执行的本地任务,到点时电脑和 WorkBuddy 都需要保持运行。

之后可以在【运行记录】里查看每次的状态和产出,失败了也能进去检查原因。

以后不需要它继续执行,关闭任务卡片上的开关就能暂停。

想换个时间,或者调整简报内容,再点编辑修改。

十一、做一个网站,再把它发布上线

除了办公WorkBuddy 也能写代码、做网站。

咱们再试一个完整的,从生成页面开始,最后发布成一个手机、电脑都能打开的网址。

这次做一个“AI办公入门学习站”,不用准备材料,也不用自己写代码。

1)先把网站做出来

新建任务,选择上方的【开发】,再选择【网站开发】。

把下面这段提示词发给它。

这里把网站给谁用、放什么内容,以及按钮点了以后要发生什么,都告诉它了。

以后做自己的网站,也可以照着这个方式描述。比如个人介绍页,就交代自己的介绍、作品和联系方式;做产品展示页,就交代产品特点、图片和咨询方式。

2)打开预览,用中文继续修改

生成以后对话里会出现网站应用卡片,点击卡片就可以在右侧预览区查看效果。

先点一下“今天学什么”,看看推荐会不会出现。

再勾选一个任务、刷新页面,检查完成状态有没有保留。

页面风格不满意也可以直接告诉它。

首页标题再大一点,三张任务卡片之间增加一些间距。手机上改成一列排列,让按钮更容易点击。

不需要自己去找代码,把哪里不舒服、想改成什么样说清楚,让它继续修改就行。

3)发布上线,拿到能访问的网址

预览和功能检查完成以后,就可以发布了。

可以直接在对话里告诉它。

请把当前确认后的版本发布上线,并把网站访问链接发给我。

发布完成后就能拿到一个独立的网站链接。

这里的发布是把网站放到线上。

之后别人用浏览器打开这个链接就可以访问,不需要安装 WorkBuddy。

把链接复制到手机浏览器,再检查一下文字有没有被裁切,按钮能不能点,实际使用是不是顺手。

这次做的是以展示和简单交互为主的网站。

如果以后想增加用户登录、在线报名,或者长期保存访客提交的信息,再让 WorkBuddy 接入对应的云服务。

它会根据需要询问是否开启,按提示确认即可。

4)上线以后依旧可以继续更新

网站发出去以后,仍然可以回到原来的任务里继续修改。

比如你觉得这个绿色不好看,你就可以直接和WorkBuddy说把主页的颜色改为黄色。

需要注意的是这次更新完它不会离开更新到上线的版本。

你检查完没问题以后,直接告诉它更新到上线的连接就行。

等WorkBuddy更新完以后我们再用手机打开这个连接检查一下,没有问题就说明已经完成任务了。

十二、WorkBuddy 使用小技巧

1)经常要做的工作,放进同一个项目

比如你每个月都要做工作汇报,就可以建一个专门的项目,把常用资料和工作要求放进去。

以后在项目里新建任务,就能继续参考这些资料。像文档格式、写作语气这些固定要求,也可以提前写进项目指令,省得每次重新交代。

2)不同的事情,分开建任务

做 PPT 和修改网站,可以各开一个任务,方便查看进度,也避免把两件事的要求混在一起。

但同一份文件需要继续修改,就留在原来的任务里。前面已经讨论过的要求都在,直接告诉它哪里要改就行。

3)复杂任务先看计划再动手

比如做一个有多个页面的网站,或者策划一场完整的活动,可以先从输入框的【+】菜单里开启【计划】。

让 WorkBuddy 先问清楚需求、整理方案。方向没问题,再确认执行

也可以直接告诉它。

先不要生成文件。请先向我确认影响方案的关键信息,再给出具体计划,等我确认以后再开始执行。

4)把最后要拿到什么说清楚

只说“帮我做个 PPT”,它很难知道你是要给客户介绍产品,还是给同事做内部分享。

最好把用途和交付要求一起说出来比如这样。

帮我制作一份面向新员工的 AI 办公入门分享 PPT,讲解时间十分钟,控制在八页以内。

使用通俗中文,交付可编辑的 PPTX 文件。完成后检查文字是否溢出、元素是否重叠,并说明实际检查了哪些内容。

这样它知道该怎么做,你拿到文件以后也知道该检查什么。

5)常做的任务配上合适的 Skill

如果经常做同一类工作,可以把前面装好的 Skill 用起来。

比如制作 PPT,就明确选中对应的演示文稿技能;修改中文稿,就调用已经安装的 humanizer-zh,再补充自己的语气和修改要求。

用了以后觉得哪套流程适合自己,就留着反复用。暂时用不上的技能,没必要一口气装一大堆,先把常用的几个摸熟。

6)改文件时保留一个旧版本

已经做得差不多的文档,后面还想大改,可以让它另存一份。

比如直接说。

请保留原文件,另外生成一份修改版,文件名加上“第二版”。完成后告诉我主要改了哪些地方。

尤其是已经发给同事、或者准备正式使用的材料,保留一份旧版本,后面比较和恢复都会方便一些。

网站也一样修改以后先预览检查,确认没问题再更新发布。

十三、写在最后

写到这里,WorkBuddy 从安装、布置任务,到做文件、微信远程派活,再到定时执行和网站上线,咱们就都讲到了。

对于之前卡在海外账号、网络配置这些问题上的兄弟,WorkBuddy是一个可以直接上手尝试的选择。

尤其是能通过微信给电脑安排任务,确实更贴近很多人的日常使用习惯。

你是普通职场人,就先让它做一份工作计划,或者准备一次汇报;

你是自媒体创作者,就拿一个自己熟悉的选题,让它查资料、列思路,再继续修改;

想做网站也可以从一个简单的介绍页开始。

先做出一份自己用得上的东西,比一次把所有功能都试一遍更有意义。

这些任务不要求你先学会写代码,但你得知道自己的工作要做到什么程度。

给谁看、需要什么内容、哪里不能出错,这些信息你说得越清楚,它就越容易做出符合要求的结果。

希望这篇教程能帮兄弟们把 WorkBuddy 真正用进自己的工作里。

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