合同、证件快到期却总漏看?WPS 表格里提前标黄、过期标红

合同续签、证件年检、会员卡……到期日散在台账里，肉眼翻总漏。

WPS 表格用 条件格式：过期标红，还有 30 天标黄。打开表就能先处理哪几条。

菜单名各版本略有差别，以你界面为准。

一、先备好「到期日」这一列

台账至少要有：名称、类型、到期日、负责人。下面示例：到期日在 C 列，第 1 行表头，数据从第 2 行起。

到期日必须是真日期（多数版本靠右；旁格 =ISNUMBER(C2) 为 TRUE）。是文本时，后面规则往往不上色。

提示：先放 3 行试数据——已过期、15 天后、60 天后——方便对颜色。

二、过期标红、30 天内标黄

1. 选中区域
 选 C2:C100，或整行数据区 A2:E100（整行一起变色更醒目）。别把头行选进去。

2. 打开规则
开始 → 条件格式 → 新建规则 → 使用公式确定要设置格式的单元格。

3. 过期 → 红
 公式：=$C2<TODAY()，填充浅红。
$C 锁列；2 必须等于选区第一行行号。到期日在 D 列就改成 $D2。

4. 提前 30 天 → 黄
 再新建一条：=AND($C2>=TODAY(),$C2-TODAY()<=30)，填充浅黄。30 可改成 60、90。

三、管理规则：红在上

开始 → 条件格式 → 管理规则。把「过期标红」移到上面；有 如果为真则停止 就勾在红规则上，避免过期被黄盖住。

四、三个坑，对照图自查

顺带一句：Excel 同样在 开始 → 条件格式，公式写法一致。