AI 做 PPT 要多久?3 个软件,10 分钟出初稿

先说结论：AI 出初稿 10 分钟内，改到能讲 20–40 分钟。但前提是你别只说「帮我做个 PPT」——按页给它结构，一次就成型；不按页给，它给你 18 页全是「背景分析」。

周四下午，领导一句「明早汇报，PPT 今晚发我」，一晚上就没了。

这一篇给三个国内能直接用的：电脑上装了 WPS 的用 WPS，不想装东西的开网页，要讲稿的用第三个。三个的操作路径都按官方文档核对过。

一、先看这张：决定成败的不是软件，是这段话

同一件事，两种问法，出来的东西差一个下午：

原因很简单：AI 不知道你要讲给谁、讲多久、讲几页，它只能按「一份 PPT 大概长什么样」的平均值来猜。你把这三点补上，它就不用猜了。

二、三个软件，点哪儿

按「你手上有什么」选，不用三个都试。

A · 电脑上已经装了 WPS

打开 WPS 演示，点上方 「WPS AI」，选 「AI 生成 PPT」。三种喂法：输入主题、粘贴大纲、上传 Word / PDF。它会先生成一份大纲让你确认，你改完再选排版风格、点生成。

官方给的时间是 30 秒到 5 分钟出完整初稿。这是三个里最快的一条路，因为软件本来就在你电脑上。

B · 不想装东西，开网页就用

打开 tongyi.com（千问），在输入框附近找 「PPT 创作」。同样三种输入：一句话主题、粘贴大纲或长文本、上传文档。

它的好处是大纲能逐个节点改——增页、删页、改标题都在这步做，确认完才生成页面。出稿后可导出 PPTX 或 PDF。

C · 既要稿子，也要「讲的时候说什么」

打开 zhiwen.xfyun.cn（讯飞智文），首页「极速模式」有四个入口：一句话生成、文本生成、文档生成、高级创建。

它的差异点是生成前可以勾 「演讲备注」——每页会附一段要讲的话。页数也能自己定（约 10 / 15 / 20 页…）。

三个坑，先记住：① WPS 不指定页数，它默认给你 20 页左右；② 千问不开「联网搜索」，它不会替你去补业务数据，只会照你给的内容写；③ 讯飞页数选太大就开始灌水，10 页以内最稳。

三、5 步，顺序错了就白搭

第 1 步 · 先定三件事给谁看、多少页、讲多久。例：「给部门周会讲，8 页，讲 10 分钟」。这三件事你不定，它就替你定。

第 2 步 · 只要大纲，不要成品三个工具都能「先生成大纲、确认后再生成」。这一步花 2 分钟，省半小时返工。这也是最多人跳过的一步。

第 3 步 · 把大纲标题改成结论句把「市场分析」改成「Q3 华东掉了 5 个点，主因是竞品降价」。标题是结论，下面自然就有内容可填；标题是名词，下面只能堆形容词。

第 4 步 · 选模板看场合给领导、给客户，用白底或商务蓝；花的、渐变的留给内部联欢。风格错了，内容再好也减分。

第 5 步 · 逐页删字一页不超过 5 行，超了就拆成两页，别缩字号硬塞。这条不是我说的——WPS 官方的排版建议就是「一页正文控制在 5 到 7 个要点以内，每个要点不超过两行，内容超过这个量拆成两页，而不是缩小字号硬塞」。

四、这段可以直接复制

把括号里的换成你的，粘到任何一个 AI 里都行：

做一份【＿＿】的 PPT，给【＿＿】看，共 8 页：1 封面：标题 + 汇报人 + 日期2 一句话结论：现在是什么情况3–4 两个主要原因，每页 1 句结论 + 3 个要点5 一张对比表（我们 vs 竞品）6 接下来 3 件事：谁做、几号交7 需要谁配合8 结束页要求：每页不超过 5 行；标题写成结论句，不要写「背景分析」；没给我的数据不要编，标「待补」。

最后那句「没给我的数据不要编」别省。AI 做 PPT 最容易出的问题不是排版丑，是它给你编一个看起来很真的数字——尤其是季度同比、市占率这种你一时也记不清的。

所以交付前只查三样：数字、人名、专有名词。这三样对了，其余都是措辞问题。

一句话总结：软件随便挑一个都行，决定结果的是你开头那 20 个字——给受众、给页数、给每页标题。