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没钱上系统?一张Excel表, 也能把标讯数据玩起来

没钱上系统?一张Excel表, 也能把标讯数据玩起来

文 / 招投标辉哥 · 招投标行业观察者

上次写《自建数据团队还是采购API?三年总账》,留言区有位同行说得实在:

"道理都懂,系统买不起,团队养不起,那我们小公司是不是就跟数据无缘了?"

不是的。今天就来还这个愿——不花什么钱,一张Excel表,也能把数据玩起来。

先把"为什么"说清楚。

9月,全国100万以上的中标项目,披露金额加起来约1.9万亿。这里面藏着很多信号:安徽1549.8亿,环比涨了一倍多;湖北光建筑业就有279.5亿,环比涨了4倍多;湖南条数环比涨了39%。

这些信号,靠刷公告是刷不出来的——公告是散的,信号是趋势。你得让数据自己开口。

▲ 本篇要点,建议截图保存

0101 表格就5列,别搞复杂

新建一个Excel,5列:

省份 | 行业 | 本月金额 | 比上月 | 我有没有对口业绩

前四列,数据平台都有现成的,保标上按省份和行业筛一遍,几分钟就能填完。最后一列你自己填,勾"有/没有"。

就这样。别上BI工具,别学Python,中小公司用数据,成本比精度重要。你要的不是精确到小数点,是知道"风往哪吹"。

0202 每周15分钟,怎么填

固定一个时间,比如周一早上。

打开你订阅的标讯数据,把上周本省(或者你的目标省)新出的项目,按行业归堆,金额加总,填进表里。

重点盯三件事:

一是环比。某个行业的金额连续两个月上涨,才值得跟进——单月暴涨可能是几个大标段砸出来的,虚火。

二是条数。金额涨可能是少数大单,条数涨才是普遍放量,后者对中小公司更有意义。

三是业主。同一业主连着几个月在发标,说明它有一笔持续的资金盘子,值得你把业主名字单独记一列。

0303 表填两个月,你会自己"看出事"

举个真实的例子。9月数据出来,湖北建筑业279.5亿、环比+423%——如果你9月就在填表,10月上旬就会发现这个信号,马上查:是几个大项目拉起来的,还是普遍放量?

查完你就知道该干嘛:普遍放量,赶紧看看自己有没有对口业绩,下一批同类标的的门槛,就被你提前踩在脚下了。

再看反面:有的行业金额大、条数少,说明全是巨头的大单,中小公司看都别看,省下的时间去看条数多、单笔小的行业——那里才是你能抢到活的地方。

填表三个月,你会形成一种"盘感":看到数字就有反应,知道哪个行业在起、哪个业主在连续采购、哪个方向该备业绩。这种盘感,大公司的系统买不来,只能自己填出来。

0404 数据从哪来

两个渠道配合用:

日常标讯,在保标招标上按行业+地区+关键词订阅,新公告实时推送,网页、APP、小程序三端同步,免费额度对中小公司够用;

0504 数据从哪来(续)

月度趋势,看我每个月发的中标盘点——全国31个省,100万以上项目的TOP10行业、金额、环比,我都整理成表了,你直接抄进自己的Excel就行。

工具从来不是门槛,动手才是。今晚就建这张表,月底你就有第一个月的完整数据了。

盘感不是天生的,是填表填出来的。

把这张表建起来的,一个月后来留言区汇报,我看看谁的盘感先练出来。

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招投标1点通 · 主笔 招投标辉哥 · 转载请注明出处

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