PDF不用再上传了:9.5万星的本地工具箱

月底了，报销的单据攒了一抽屉。打车票、吃饭票、酒店水单，有的在手机里，有的在邮箱里，有的还是纸。

财务只收一个PDF。你只好一个个打开在线工具，上传，合并，下载，再上传，再合并。传到第三个网站的时候，心里就开始犯嘀咕：这些单据上可全是金额和行程。

还有一种时刻。合同发过来了，对方说打印出来签好字再扫描发回去。你家里没有打印机。或者有一份扫描件，里面的字搜不出来，想找一句话，得一页页翻。

这篇讲的工具，就是给这些时刻准备的。它叫Stirling-PDF，GitHub上9万5千多星，2023年建的仓，到2026年10月30号还在更新。

0101 它是什么：一个装在自己家里的PDF工具箱

一句话说清：它是一个PDF工具箱，装在你自己的电脑或者服务器上，文件不用上传到任何在线网站。

官方README写了50多个工具，官网写60多项操作。合并、拆分、压缩、加水印、加密码、签名、涂黑、OCR、格式互转，日常跟PDF打交道能想到的活，里面基本都有。

它有三种用法。装在自己电脑上的桌面版，Windows、Mac、Linux都有，断网也能用。跑在服务器上的版本，用浏览器打开就能用。官方自己也提供云端版，不用装。

但有一句得先说清楚。直接用官方云端版，文件还是要上传到人家的服务器。“文件不出门”这句话，只对自己部署成立。怕泄漏的，就自己装，这是这篇的前提。

0202 平时最用得上的几件活

先说合并和整理。报销季最常见的场面，就是三层文件架上摞满了等着处理的东西，单据、合同、扫描件混在一起。

这种架子谁家里没有？三层文件摞着，等的就是一次并好。

Stirling-PDF里点合并，把一堆PDF按顺序排好，一次并成一个文件。拆分也一样，一份几十页的报告，只想要其中几页，选好页码就能拆出来。不用一个个上传网站等进度条。

再说签名和水印。合同到了要签字，里面有个签名工具，签完直接嵌进文件里。发出去的资料怕被人转手就用，加个水印，文字水印、图片水印都行。

笔都掏出来了，合同还得先转成能签的版本，这步在家就能办。

涂黑这件活值得单独提一句。有些文件发出去之前，得把身份证号、电话、金额盖住。它的涂黑是真把那部分内容删掉。上面糊一块黑方块的做法不一样，别人把黑块一揭就看到了，这个不会。

扫描件是另一个高频场面。纸质文件扫成PDF，里面的字是图片，搜不出来。它带OCR，能把扫描件里的字认出来，变成能搜索、能复制的文字。不过OCR走的是Tesseract，语言包要按需下载，缺了哪个语言的包，那个语言就认不出来，装之前先把语言包这一步算进去。

几十页报销单一次并好，不用一个个上传网站。这就是它和在线工具最大的差别：在线工具免费版常常限制文件大小、限制每天次数，敏感文件还要过一遍别人的服务器。自己装的工具箱没有这些限制，瓶颈只剩下你自己的机器。

在线工具和自己家里的工具箱，差别主要在这四行。

0303 怎么装上，门槛和实话

最省事的办法是Docker，一条命令，装好打开浏览器输入localhost:8080就能用。没有Docker的读者，走桌面版，下载安装，跟装普通软件一样。

门槛要讲在前面。Docker这一步对完全没碰过命令行的人，还是要花点时间学。第一次拉镜像也要等一会儿，网速慢的话更明显。超大文件也一样，几百页的扫描件做OCR，本来就要花时间，旧电脑会更慢，这不是工具的毛病，是算力就这么多。

还有一处实话。它的仓库主协议是MIT，但官方自己写了open-core：企业版、云端版里一部分组件另有许可，单点登录、审计这些企业功能属于付费档。日常用的合并、拆分、压缩、签名这些不受影响，个人、家里自己装着用不收钱。

界面支持40多种语言，工具都在右边栏里，认字就能点。下图就是装好打开的样子，右边栏里那一排，就是它全部的家伙事儿。

装好打开就是这个样子，工具都在右边栏里，认字就能点。

装之前先想好一件事：你是要给一台电脑装，还是要给全家人、全团队搭一个都能用的服务。前者装桌面版就够了，后者再考虑服务器版。别一上来就搭服务器，杀鸡不用牛刀。

关注公众号后回复关键词「开源神器09」，就能拿到这个工具的仓库链接和三步上手。关键词需要在公众号后台配置，配好之前回复是拿不到的，看到这篇先别急着回复，等配置好再说。

这个周末，你先把哪一摞单据并成一个文件？