2026 还能白嫖的 AI 工具(第三批):Excel/搜资料/记笔记,这 10 个免费额度先存着

一、Excel / 表格（最磨人）

① 飞书多维表 AI　表格自动化

免费档：个人版基础 AI 字段、公式生成免费。

怎么用：把"按条件给我标红超期行""写个公式算占比"直接说，不用背函数。

踩坑：复杂跨表关联会卡，超过 1 万行先拆。

② WPS AI（免费档）　写公式/填表

免费档：每日有免费次数，基础问答、公式生成够用。

怎么用：选中一片数据，说"帮我算同比、做个透视"，比自己拖字段快。

踩坑：免费次数日用完就转付费提示，重要表先本地备份再跑 AI。

③ ChatExcel / 办公小浣熊　对话式处理

免费档：上传表格、对话改数，基础额度免费。

怎么用："把销售额低于均值的行标黄"，一句话出结果，不用学 VBA。

踩坑：表头最好用中文、别合并单元格，AI 才读得懂。

二、搜资料 / 做研究

④ 秘塔 AI 搜索　带引用搜索

免费档：网页版搜索、文库、PPT 生成均免费。

怎么用：问"2026 企业数智化政策有哪些"，每条都带出处，写材料直接抄引用。

踩坑：要"无广告纯净版"就关掉联网，纯库内搜更干净。

⑤ 纳米 AI 搜索 / Perplexity 免费档　深度研究

免费档：每日有免费研究次数，长问题能出带步骤的报告。

怎么用："帮我对比 A/B 方案的优劣并给建议"，比自己开 20 个标签页快。

踩坑：免费版有次数上限，重活攒一批集中问。

三、记笔记 / 建知识库

⑥ 腾讯 ima　个人知识库

免费档：上传文档建库、问答免费。

怎么用：把部门制度、产品手册丢进去，问"年假怎么算"秒回，不用翻聊天记录。

踩坑：敏感文件先脱敏，别传带客户名的原档。

⑦ Get 笔记 / 息流　AI 笔记

免费档：语音/文转笔记、自动总结免费。

怎么用：开会开着录音，结束直接出"待办+结论"，不用会后补纪要。

踩坑：专业术语识别会跑偏，关键数字自己核。

四、做图表 / 配图（补位）

⑧⑨⑩ 镝数图表 / Canva 可画 / 通义网页版　免费补位

镝数：数据一键出图，基础模板免费；Canva：排版配图免费档够做封面；通义/智谱网页版：兜底聊天免费不限次。

怎么用：三个都是"顺手补位"，不在于最强，在于免费、不用开会员。

踩坑：同一个活别开三个会员，挑一个顺手的长期用。

0 元组合：月底填表怎么 15 分钟收工

上月 28 号，领导要"各项目进度表 + 数据出处"。我没熬夜：① 进度文档丢腾讯 ima 问出结论 → ② 表格贴 WPS AI 写同比公式 → ③ 卡壳的"政策依据"用秘塔搜带引用 → ④ 最后用 Canva 拼个封面图。15 分钟出齐，准时下班。全程 0 元。

三个别踩的坑

✓ 机密先脱敏：客户名、报价、合同数字，上传知识库/翻译前先打码。

✓ 免费档有限次：重要表先本地备份，再让 AI 跑，防次数用完卡壳。

✓ 别为"最强"开会员：这 10 个免费档覆盖 90% 日常，先白嫖再说。

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