AI 工具实操 · 每天学会一个

第 27 期 

本期工具

🛠 腾讯文档 AI 助手

客户群里散着的进度，一句话收进一张表

图 · AI 生成

开篇 · 早上8点40分，6个群一起响

早上8点40分，南海桂城，陈老板把笔记本打开。微信一下跳出47条未读，6个客户群同时亮着红点。

他做商用厨房设备，公司5个人。客户不算多，事情全散在群里：3个群在等设备进场，2个群在等报价，还有1个群在问那台蒸柜哪天到。

上周三下午3点，一个客户打电话问进度。他翻了7分钟聊天记录，才找到那句「周四上午送过去」。那天他就想，这些话能不能收成一张表。

我原以为这类活只能靠人记。结果47条消息里，真正要的只有6条。

他烦的不是消息多，是每次都得重新翻一遍。

一、5步，30分钟，47条变6行

腾讯文档的 AI 助手是装在这个在线文档工具里的功能，不在微信里，也不单独卖。腾讯文档2018年4月18日上线，AI助手2024年1月26日公测，2024年4月18日全面铺开；2026年9月8日升级成「AI工作台」，首页多了AI主入口，背后能切混元，也能切DeepSeek-R1。

**AI 不在微信里，这一步得你自己搬。**

这次从8点45分开始，到9点15分结束，5步，30分钟。

图 · AI 生成

第一步，8点45分先建一份空文档。浏览器打开 docs.qq.com，点「新建」，选「在线文档」，标题写「11月第1周 客户进度」。

第二步，8点52分把群里的消息搬进来。这步没有捷径，微信不给外部工具读群聊的接口。在电脑版微信里多选、复制；语音先长按转文字再复制。6个群不用全搬，只搬最近3天没办完的，陈老板搬了47条，粘贴花6分钟。

第三步，9点整全选这堆文字，右键点「AI生成表格」。它会自己认字段，先出一版，先看列名。第一版可能要重来，陈老板这版把「周四上午」认成了备注，客户名认成了事项。

第四步，9点6分先别急着改表格，回到AI对话框补一句话。这句可以直接抄：「把上面6个群的聊天记录整理成一张客户进度表，列只要6列：客户、事项、负责人、客户要求的日期、当前状态、下一步。同一客户的多条消息并成一行。没写明日期的留空，不要猜。状态只填：等报价、等发货、等安装、已完成。」等20秒，第二版出来，6行，一行一个客户。

第五步，9点15分人工核三样：客户名对不对、日期有没有被改写、状态有没有张冠李戴。核完把状态列固定成4个选项，点右上角「分享」，给两个业务员开「可编辑」。以后每天下午5点，谁跟的客户谁补一行。

**它省的是整理，不是判断。**

省下来的是哪几段时间：以前每天早上翻群要40分钟，一周200分钟；现在建表加核对30分钟，第二天起每天补一行约5分钟。一周省2小时40分钟，一个月接近11个小时。

上周漏掉的那次「周四上午」现在写在表里，客户再问3秒能答；开会前的准备从25分钟压到3分钟。

二、免费版够不够用

免费版每天的次数，公开资料写的是10次；改版后按积分走，以你页面显示的剩余次数为准。整理一次表算一次，陈老板这种用法一天1次够。

免费版还能用文档总结、会议纪要、润色、中英互译。AI生成PPT只能在线预览，OCR每月5次，单张不超过5MB。

要不停用，App Store页面上普通会员9元一个月，超级会员18元，3个月58元，1年158元。价格常调，以你打开页面看到的为准。2026年9月起AI能力按积分走，会员每月带积分，用完了可以单买，1,000积分50元。

2026年10月29日腾讯还出了Buddy One，700元一个月，5万积分加1TB存储。那是给重度用户的，一个人公司不用碰。

先用免费版一周，一天10次都用不完，就不用急着开会员。

三、我踩的四个坑

⚠ 四个坑，我都踩过。

⚠ 一是以为AI会自己进微信群。微信没有开放这个口子，消息必须你先复制出来，这一步谁都替不了。

⚠ 二是群里的话太省。「老时间」「那个价」这种，AI只能猜。先把指代改成具体日期和数字，再生成。

⚠ 三是字段会认错，客户名和日期每版都要核。

⚠ 三是字段会认错。客户名、日期、金额这三列，每一版都要自己核，别直接发群里。

⚠ 四是表格不会自己更新。群里来了新消息，当天下午5点补一行，不然第二天看的是旧账。

⚠ 还有一条不是坑，是红线：客户名单、合同价、底价别往在线文档里放。要给业务员看，只放进度和负责人。

⚠ 算完才明白，它省的不是时间，是每次翻记录那口气。

四、今晚就试一个群

👉 今晚先选一个客户群，复制最近20条还没办完的消息。打开 docs.qq.com 新建在线文档，粘进去；全选，右键「AI生成表格」，再用那句提示词补一遍。

👉 只核客户名和日期两列，能用就分享给一个人。明天下午5点，让跟单的人补一行。

👉 这一步花不了20分钟，比翻一星期聊天记录便宜。真做下去你会发现，表里的客户名和日期对不对，全看你复制的时候有没有把「老时间」改成具体那天。

👉 试完你会知道一件事：这张表值不值，不取决于AI多聪明，取决于你愿不愿意每天五点补那一行。

👉 一个人管6个客户群，靠脑子记是记不住的。把这口气交给一张表，你才有余力去谈下一单。

图 · AI 生成

参考资料（可追溯）

· 腾讯文档产品介绍与「AI工作台」升级说明（2026-09-08），docs.qq.com

· 腾讯文档 AI 助手公测（2024-01-26）与全面开放（2024-04-18）公开报道

· App Store 腾讯文档应用页内购价格（2026-10-30 核）：普通会员9元/月、超级会员18元/月、3个月58元、1年158元

· 腾讯文档积分制说明（2026年9月起，AI能力按积分计费，1,000积分50元）

· 腾讯 Buddy One 发布信息（2026-10-29）：700元/月，5万积分+1TB存储

· 说明：免费次数与价格以你打开页面显示的当期信息为准，本文仅为举例，非厂商推广

关于慧乐

官网：https://huile.ltd

下期预告

下期讲快影：厂里那台机器转了40秒，手机剪成15秒就有人问价。

觉得有用就点个赞、关注一下；有想法，评论区说说。

小虾米 · AI 工具实操 · 每天学会一个