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熊大科技君:电脑里装了四五个PDF工具,最后发现一个就够用了
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熊大科技君:电脑里装了四五个PDF工具,最后发现一个就够用了
说大实话的科技老炮
说真的,我电脑里关于PDF的软件,一度装了好几个。
哈喽,我是 熊大科技君。
合并用一个,压缩用一个,转格式又用一个。每次遇到不同的PDF问题,第一反应不是“怎么解决”,而是“这活儿归哪个软件管”。找软件的时间比干活的时间还长。
后来一个做行政的朋友来我家,看我对着一堆PDF图标发愣,说:“你装这么多干嘛?一个PDF24不就全干了。”
我当时不太信。免费工具箱我用过不少,大多是“什么都能干,什么都干不好”。但她说她公司文员都在用这个,我就装了一个试试。
用到现在小半年了,那几个零散的工具,我陆陆续续都卸了。

这东西装完之后,你电脑的打印机列表里会多出一个“PDF24”。然后在任何软件里——Word、Excel、浏览器、甚至记事本——按Ctrl+P,选这个打印机,出来的就是PDF文件。
听起来简单,但用起来是真的顺。网页上的文章想存成PDF,打印一下;Excel表格不想让别人改,打印成PDF发过去;微信里收到的图片想拼成一个PDF文件,打印一下就行。
我之前处理这些事,得先打开某个转换工具,把文件拖进去,选格式,点转换,再找输出文件在哪。现在就是按一下打印,选PDF24,保存。少了好几步。

这个我每周都用。孩子学校的通知、培训资料、合同附件,经常是好几份PDF要合成一个。以前用的工具,合并完了书签全丢了,翻起来跟无头苍蝇一样。
PDF24合并的时候能把原文件的页面顺序重新排,拖拽调整,合并完书签还在。拆分也方便,按页码拆、按文件大小拆都行,提取指定页面也支持。

发邮件经常卡在附件大小上。PDF24的压缩在工具箱里能找到,选个压缩档位,体积能减不少,画质损失不明显。我试过一份几十页的扫描件,压完之后发邮件不弹提示了,打开看内容还能看清。
扫描版的合同、图片格式的通知,想提取里面的文字,PDF24有OCR功能。识别完能生成带文字层的PDF,能搜索、能复制。准确率日常够用,手写体不太行,印刷体没问题。
格式转换、水印、签名、页面旋转排序、PDF阅读器,这些日常用得上的都有,不逐个说了。最近更新还加了电子发票验证、PDF/A检查这类偏专业的工具,普通用户可能用不上,知道它在那儿就行。
免费。桌面版全功能免费,没有水印,没有试用期,没有隐藏收费。官网直接下载就能用。不知道以后会不会变,但目前是这样的。
安装包不小,装完之后功能入口比较多,第一次打开得花点时间熟悉哪个工具在哪儿。跟那种“打开就能用”的轻量工具比,它需要一点学习成本。但用习惯了之后,找功能的速度会快很多。
① 孩子学校的图片通知
我用虚拟打印机转成一个PDF,存到手机里随时看。
② 月底报销,十几张发票
PDF要合并成一个文件,拖进去排好序,合并,完事。
③ 同事发来的扫描版合同
OCR识别一遍,提取关键条款的文字,不用手动敲。
我现在电脑里关于PDF的软件就留了这一个。暂时没打算换,但以后会不会一直用,不好说。软件这东西,哪天更新完变样了,或者开始加弹窗了,我可能就又回去折腾了。
贴合我的情况,但适用有边界。你如果只是偶尔看看PDF,系统自带的阅读器可能就够了。但如果你经常要合并、压缩、转格式,又不想为这些功能单独花钱,可以看看这类免费工具箱。
(产品功能及价格以官方发布为准,个人体验仅代表个人。)

💡 熊大一句大实话
贴合我的情况,但适用有边界。软件这东西,哪天更新完变样了,或者开始加弹窗了,我可能就又回去折腾了。
💬 熊大想听你的
你电脑里装了几个PDF工具?评论区聊聊,有没有一个就能全干了的。
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本文由熊大科技君·且看梅花醉洛阳原创















































































