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别总是用老方法了,这个文件加密软件不用你动手,公司文件漏不了

别总是用老方法了,这个文件加密软件不用你动手,公司文件漏不了

公司之前一直用的是那种老掉牙的加密工具,每次员工弄文件,都得手动点加密、输密码,步骤繁琐到不行,员工各种吐槽,老板就是怕花钱,硬是扛着不换。

结果公司重要文件被人给泄露,当时那同事已经给文件加密了,没成想这个加密软件加密失败了,这么怪别人没加密?

后来老板吸取教训了,果断换掉了那个小破工具,现在用上了一个很实用的文件加密软件——安企神。

现在员工都失败乐呵呵的,工作效率都上去了,这么一看,其实老板还是有些眼光的hhh……

今天就和大家分享一下它的几个核心功能:

一、透明加密

它的透明加密在员工打开、保存时,自动强制加密,不影响员工工作;

还支持智能加密、只解密不加密、不加密、只读这三种模式,不管是老板、普通员工,不同角色的需求都能满足。

二、安全区域与银行级加密

它会给每个部门都分配一个“片区”,不能互相打扰,谁也看不到谁的文件。

还是银行级加密算法,和银行存money用的是一个级别,机密在里边比保险柜都安全。

三、多类型文件支持

有时候加密难在哪儿?文件格式不一样,尤其是一些不常用的,根本加密不成功。

而它不管是Word、Excel文档,还是研发部的CAD图纸、程序员的源代码,甚至是市场部的宣传视频、培训课件,都能轻松加密。

四、敏感文件报警

你就设置一些敏感文件的标准,它自动给识别出来,并且盯的紧紧地,有人想偷偷外发、拷贝,直接弹窗警告,你会第一时间收到消息。

全天24h盯,有这么高速运转的机器进入中国……

五、禁止截屏

员工一看上边的行动都被你限制了,又想出来个妙计——截屏发出去。

老板在旁边真会笑出声儿来,因为他已经禁用了自带的截屏、录屏功能和其他工具;

就算你真用了非常非常小众的工具,可以截屏了,那加密文件也会直接黑化、隐藏,根本截不到有用的内容。

幸亏让老板醒悟的代价不是很大,不然可真想吃后悔药了。

那老工具换换吧,老加密软件早就不适应现在的办公节奏了,每天被手动加密绊住脚,还不如换一个不费手的工具。

既提升了工作效率,也能让员工安心,何乐而不为呢?

编辑:小雨

审核丨安企神团队

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