委托研发协议
项目名称:_______________
协议编号:_______________
签订地点:_______________
签订日期:______年____月____日
甲方(委托方)
公司名称:_________________________
统一社会信用代码:____________________________________
法定代表人:________________ 联系电话:________________
项目联系人:________________ 联系电话:________________
电子邮箱:________________ 传真:________________
注册地址:____________________________________
通讯地址:____________________________________
乙方(受托方)
公司名称:_________________________
统一社会信用代码:____________________________________
法定代表人:________________ 联系电话:________________
项目联系人:________________ 联系电话:________________
电子邮箱:________________ 传真:________________
注册地址:____________________________________
通讯地址:____________________________________
鉴于
1.甲方是一家依法设立并有效存续的医疗器械生产企业,具备医疗器械质量管理体系,拟作为医疗器械注册人/备案人承担产品全生命周期质量责任。
2.乙方(集团研究院)具备医疗器械研发所需的技术能力、专业人员及实验条件,同意接受甲方委托开展相关研发工作。
3.双方明确:甲方对产品设计开发负主体责任,乙方负责具体研发活动的实施,双方共同确保设计开发过程满足法律法规要求。
4.依据《中华人民共和国民法典》《医疗器械监督管理条例》《医疗器械生产质量管理规范》(2025年第107号)等法律法规,经双方平等协商,达成如下协议:
第一条 定义与解释
除非本协议另有约定,下列术语具有以下含义:
术语 | 定义 |
委托研发 | 甲方将医疗器械的设计开发活动部分或全部委托乙方实施的行为 |
设计开发文档 | 包括但不限于设计开发历史文档、技术要求、图纸、工艺规程、检验规范、验证/确认方案及报告等 |
技术转移 | 乙方向甲方移交委托研发相关的技术文档,确保甲方能够有效进行后续生产转换的活动 |
生产转换 | 将设计开发输出的技术资料转化为批量生产工艺规范的过程 |
上市放行 | 甲方通过对生产放行产品的全过程记录审核,确认产品符合要求后交付顾客的活动 |
第二条 委托研发项目
2.1 项目基本信息
产品名称:____________________________________
产品类型:□有源医疗器械 □无源医疗器械 □无菌医疗器械 □体外诊断试剂 □其他
管理类别:□一类 □二类 □三类
规格型号:____________________________________
预期用途:____________________________________
2.2 委托范围
甲方委托乙方完成以下研发工作(请在选定项前打√):
□ 产品立项与可行性研究
□ 产品结构设计与外观设计
□ 产品工艺设计与开发
□ 原材料选型与采购支持
□ 样品制作(数量:________)
□ 产品性能研究/验证
□ 包装设计与验证
□ 有效期/稳定性研究
□ 灭菌工艺验证
□ 生物学评价
□ 临床评价/临床试验支持
□ 协助完成注册检验样品准备
□ 其他:____________________________________
2.3 技术目标
产品应达到以下技术指标:
序号 | 技术参数/性能指标 | 目标值 | 测试方法 |
1 | |||
2 | |||
3 |
(详见附件1《技术规格书》)
2.4 法规符合性要求
乙方开展研发活动应确保符合以下法规标准要求:
1)《医疗器械监督管理条例》
2)《医疗器械注册与备案管理办法》
3)《医疗器械生产质量管理规范》(2025年第107号)及其附录
4)GB/T 42061-2022 / ISO 13485:2016
5)适用的产品标准(国标/行标)
第三条 双方责任与义务
3.1 甲方(委托方)责任
根据《医疗器械生产质量管理规范》第五十八条,委托方应当对委托设计开发过程和结果进行管理并承担相应责任:
1.主体责任:对产品设计开发负最终责任,对委托研发的过程和结果负责,确保委托研发过程数据的可靠性。
2.能力评估:对乙方的研发能力与持续技术支持能力进行评估,确认其具备完成委托研发的能力。
3.过程管理:对委托研发过程采取质量管理措施,可采用会议评审、文件/记录审核、现场审核等方式。
4.文档接收与审核:建立文档接收机制,对乙方提交的设计开发输出文档进行评审和批准。
5.技术转移接收:确保完整接收设计开发输出文档,为后续生产转换奠定基础。
6.配合检查:接受并配合药品监督管理部门的注册质量管理体系核查,确保核查范围涵盖乙方的受托研发活动。
3.2 乙方(受托方)责任
根据GMP要求,受托方应当保证研发过程规范、数据真实、准确、完整和可追溯:
1.规范研发:严格按照协议要求和质量管理体系规范开展研发活动,保证研发过程符合《医疗器械生产质量管理规范》相关要求。
2.数据可靠:保存设计和开发验证/确认活动的详细原始数据记录资料,包括验证/确认方案、报告、记录(如测试数据、样品处理记录等),还应保留辅助记录。
3.文档交付:按照协议要求向甲方移交委托研发相关的技术文档,满足设计开发输入要求。
4.问题报告:及时向甲方报告研发过程中出现的可能影响产品质量的偏差、变更、异常情况。
5.配合延伸检查:接受甲方及药品监管部门的延伸检查,提供必要的研发记录和文件。
第四条 项目进度
4.1 里程碑节点
阶段 | 工作内容 | 计划完成时间 | 交付成果 | 甲方确认方式 |
阶段一 | 立项与策划 | ____年__月__日 | 项目计划书、设计开发计划 | □评审 □批准 |
阶段二 | 设计输入 | ____年__月__日 | 设计输入文档 | □评审 □批准 |
阶段三 | 设计开发与验证 | ____年__月__日 | 设计输出文档、样品、验证报告 | □评审 □批准 |
阶段四 | 技术转移 | ____年__月__日 | 完整技术文档包 | □评审 □批准 |
4.2 进度管理
1.乙方应按约定节点完成各阶段工作,每逾期一日,按本协议第五条约定承担违约责任。
2.甲方应在收到乙方交付成果后____个工作日内完成评审并书面反馈,逾期未反馈视为认可。
3.因甲方原因(如未及时提供必要资料、未按时确认等)导致项目延误的,工期相应顺延。
第五条 项目费用与支付
5.1 费用总额
本项目委托研发费用总额为人民币________元(大写:________________元整)。
费用构成明细:
序号 | 费用项目 | 金额(元) |
1 | 研发人员劳务费 | ________ |
2 | 材料/样品制作费 | ________ |
3 | 测试/验证费 | ________ |
4 | 其他:________ | ________ |
合计 | ________ |
5.2 支付方式
付款节点 | 支付比例 | 金额(元) | 付款条件 |
首付款(合同签订后_10_个工作日内) | __% | ________ | 合同生效 |
第二期(完成阶段____并经甲方确认后) | __% | ________ | 阶段验收合格 |
第三期(完成阶段____并经甲方确认后) | __% | ________ | 阶段验收合格 |
尾款(全部交付并经最终验收合格后) | __% | ________ | 最终验收合格 |
5.3 发票
乙方应在每次收款前向甲方开具等额合规的增值税专用发票。
第六条 设计开发文档与技术转移
6.1 交付物清单
乙方应在本协议履行完毕时,向甲方交付以下技术文档:
序号 | 文档名称 | 形式 | 数量 |
1 | 设计开发历史文档 | 纸质+电子 | 1套 |
2 | 产品技术要求 | 纸质+电子 | 1套 |
4 | 生产工艺规程 | 纸质+电子 | 1套 |
5 | 原材料规范/采购要求 | 纸质+电子 | 1套 |
6 | 检验规范/质量标准 | 纸质+电子 | 1套 |
7 | 验证/确认方案及报告 | 纸质+电子 | 1套 |
8 | 风险管理报告 | 纸质+电子 | 1套 |
9 | 说明书/标签样稿 | 纸质+电子 | 1套 |
10 | 其他:________ |
6.2 技术转移要求
1.乙方应确保交付的技术文档完整、准确、可追溯,能够指导后续生产活动。
2.双方应共同策划完成生产转换活动,确保产品技术要求、原材料和生产工艺要求以及说明书和标签等有效转移到甲方。
3.技术转移完成后,乙方应根据甲方需求提供必要的技术支持和培训。
6.3 文档保存
双方应保存委托研发产品的设计开发资料和记录,保存期限至少为产品生命周期结束后__5__年。
第七条 知识产权
7.1 背景知识产权
双方各自拥有的、在本协议签订前已存在的知识产权,所有权不因本协议的履行而发生转移。
7.2 研发成果知识产权
1.因履行本协议所产生的研发成果(包括但不限于技术方案、设计图纸、工艺参数、软件代码、测试数据等)的知识产权归属于甲方。
2.涉及委托研发服务的新技术/新工艺知识产权,双方约定:产品本身相关的知识产权归甲方,涉及产品工艺、制程的知识产权归乙方。
3.乙方应协助甲方办理与研发成果相关的专利申请、著作权登记等事宜。
7.3 授权使用
未经甲方书面同意,乙方不得将本协议研发成果转让、许可给第三方使用。
第八条 保密条款
8.1 保密信息范围
本协议所称保密信息包括但不限于:
1)双方的技术资料、设计图纸、工艺参数、配方、测试数据
2)商业秘密、经营信息、客户信息
3)双方披露的未公开信息
8.2 保密义务
1.双方应对履行本协议过程中知悉的对方保密信息予以保密,未经披露方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
2.保密义务不因本协议的终止而终止,保密期限为自本协议生效之日起__年。
8.3 例外情况
以下信息不适用保密义务:
1)已公开或非因接收方原因成为公开信息
2)接收方能够证明在披露前已知悉且无保密义务的信息
3)法律法规或有权机关要求披露的信息
第九条 质量管理体系衔接
9.1 甲方体系要求
甲方应将委托研发活动纳入自身质量管理体系进行管理,制定《委托研发管理规程》,明确对乙方的选择、评估、监督、沟通机制。
9.2 乙方体系要求
乙方应建立并维持符合医疗器械研发要求的质量管理体系,确保研发活动规范、数据可靠、可追溯。
9.3 沟通机制
双方应建立有效沟通机制:
1)例行沟通:每月召开一次项目沟通会议,形成会议纪要
2)紧急沟通:出现可能影响产品质量的问题时,乙方应在24小时内书面通知甲方
3)指定联系人:甲方指定________,乙方指定________为项目联络人
9.4 审核与检查
1.甲方有权定期(每年不少于一次)对乙方研发场所进行现场审核,乙方应予以配合。
2.药品监督管理部门对甲方进行注册质量管理体系核查时,核查范围将涵盖乙方的受托研发活动,乙方应无条件配合。
第十条 验收
10.1 验收标准
本项目按以下标准验收:
1.产品设计开发流程应符合《医疗器械生产质量管理规范》及相关程序文件要求。
2.交付的技术文档完整、准确,满足设计开发输入要求。
3.产品满足《技术规格书》要求,样品经甲方送检第三方检测机构合格。
10.2 验收程序
1.乙方完成全部研发工作后,向甲方提交书面验收申请及全部交付物。
2.甲方应在收到验收申请后____个工作日内组织验收。
3.验收合格的,双方签署《验收报告》;验收不合格的,乙方应在____个工作日内完成整改,整改费用由乙方承担。
第十一条 变更管理
11.1 变更控制
双方应按照《设计开发控制程序》中的设计变更履行职责:
1.任何一方提出变更需求的,应以书面形式提出,说明变更内容和理由。
2.双方评估变更影响,必要时重新进行验证/确认。
3.涉及产品注册/备案事项变更的,由甲方按法规要求办理相关手续。
4.变更经双方批准后方可实施。
11.2 乙方发起的变更
乙方如识别到可能影响产品安全性和有效性的原材料、工艺等变化,应立即书面通知甲方。
第十二条 违约责任
12.1 甲方违约
1.甲方逾期支付费用的,每逾期一日,按应付未付金额的____‰支付违约金。
2.甲方逾期超过____日仍未支付的,乙方有权暂停项目直至费用结清。
12.2 乙方违约
1.乙方未按约定时间节点完成研发工作的,每逾期一日,按合同总金额的____‰支付违约金。
2.因乙方原因导致研发成果验收不合格,乙方应负责整改;经两次整改仍不合格的,甲方有权解除合同并要求乙方退还已支付费用。
12.3 知识产权侵权
任何一方违反本协议知识产权条款或保密条款的,应向守约方支付违约金人民币________元,违约金不足以弥补损失的,还应赔偿实际损失。
第十三条 不可抗力
1.因不可抗力导致本协议无法履行的,遭受不可抗力的一方应在____小时内书面通知对方,并提供相关证明。
2.不可抗力事件持续超过____日的,任何一方有权书面通知对方解除本协议,双方互不承担违约责任。
第十四条 争议解决
因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应友好协商解决;协商不成的,按以下第____种方式处理:
1.提交________仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。
2.向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十五条 其他约定
15.1 协议生效与期限
1.本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章之日起生效。
2.本协议有效期为____年。有效期满前____个月,双方可协商续签。
3.本协议一式____份,甲方执____份,乙方执____份,具有同等法律效力。
15.2 协议组成
本协议附件为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力:
1)附件1:《技术规格书》
2)附件2:《项目进度计划》
3)附件3:《交付物清单及验收标准》
4)附件4:《双方资质证明文件》
15.3 未尽事宜
本协议未尽事宜,由双方另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
签署页
甲方(盖章):____________________________________
法定代表人/授权代表(签字):________________
日期:______年____月____日
乙方(盖章):____________________________________
法定代表人/授权代表(签字):________________
日期:______年____月____日
附件清单
附件编号 | 附件名称 | 页码 |
附件1 | 技术规格书 | |
附件2 | 项目进度计划 | |
附件3 | 交付物清单及验收标准 | |
附件4 | 双方资质证明文件 |
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