乐于分享
好东西不私藏

Excel表格在保存后丢失数据,如何找回?

Excel表格在保存后丢失数据,如何找回?

Excel数据在保存后丢失,通常是以下几种常见原因引起,可按顺序尝试以下方法。

方法一:利用Excel自带的“恢复未保存的工作簿”

针对“点了保存,但关闭后再打开发现最后的数据没了”或“还没来得及保存就关闭了”的方法。

  1. 1. 打开Excel,点击左上角 文件
  2. 2. 选择 信息 > 管理工作簿
  3. 3. 点击 恢复未保存的工作簿
  4. 4. 在弹出的文件夹中,找到你丢失的文件(文件名后会有“(未保存)”字样),双击打开,然后点击顶部的 另存为 把它保存到安全位置。

注意:这个方法主要找回因未保存或意外关闭而丢失的数据,对保存后内容回退的情况不一定有效,但可以一试。

方法二:通过“版本历史记录”恢复到之前保存的版本

如果保存后发现数据丢失,可能是误删了内容并进行了保存。这时可以利用Excel的自动备份功能(前提是有开启)。

  1. 1. 打开丢失数据的Excel文件。
  2. 2. 点击 文件 > 信息
  3. 3. 在中间区域查找 版本历史记录 或 管理工作簿 下的 恢复未保存的工作簿 上方。
  4. 4. 你会看到一个列表,列出Excel自动保存的先前版本。点击任何一个版本打开。
  5. 5. 对比数据,找到正确版本后,点击 还原 按钮覆盖当前文件,或复制数据到新文件。

注意:此功能需要你之前已在Excel选项中开启了“自动保存”并设置了“自动恢复文件位置”。默认通常是开启的。

方法三:检查临时文件和备份文件

若以上方法无效,可以手动搜索电脑上的临时文件或Excel备份文件。

1. 搜索 .tmp 或 ~ 开头的文件

  • • 打开 文件资源管理器
  • • 在地址栏粘贴以下路径按回车:%temp%
  • • 在打开的Temp文件夹中,按 修改日期 排序,找到接近你丢失数据时间的、文件名类似 ~$你的文件名.xlsx 或 数字.tmp 的文件。
  • • 将这些文件复制到桌面,尝试用Excel打开。如果打不开,右键选择“打开方式” > “Excel”。

2. 搜索 .xlk 备份文件

  • • 在文件资源管理器中,搜索 *.xlk
  • • 找到文件后,双击用Excel打开,查看是否为你要的数据。
方法四:尝试“打开并修复”

如果文件能打开但部分数据异常,可能是文件轻度损坏。

  1. 1. 打开Excel,点击 文件 > 打开 > 浏览
  2. 2. 找到你的文件,单击选中它(不要双击)。
  3. 3. 点击“打开”按钮旁边的小 下拉箭头 ▼,选择 打开并修复
  4. 4. 系统会尝试修复文件,完成后会报告修复情况。选择“提取数据”。
如果以上所有方法都无效
  • • 检查是否误存为其他格式:点击“另存为”,查看文件类型是否是 .xlsx 或 .xls。有时可能会误存为 .csv 或 .txt,导致格式和数据丢失。
  • • 使用专业数据恢复软件:如果文件被误删除或覆盖,可尝试 RecuvaEaseUS Data Recovery 等工具扫描硬盘。注意:使用前不要向硬盘写入新数据,否则可能覆盖丢失的文件。
  • • 检查“以前的版本”:右键点击原文件 > 属性 > 以前的版本。如果系统开启了还原点或文件历史记录,这里会有备份。