夜雨聆风大家好，我是小禹。欢迎来到【小禹办公课】。
在办公室里，有这样一项堪称“视力杀手”的终极酷刑——核对数据。
行政小姐姐统计了全公司1000人的福利名单，老板问：“里面有没有人不小心填了两次？”
财务小哥拿着上个月和这个月的两份长长的报销单，老板问：“有哪些单子是这个月新增的，哪些是上个月遗漏的？”
如果你的Excel技能还停留在“原始社会”，那你大概率会祭出最原始的招数：拿出一把直尺贴在屏幕上，或者用一根食指抵着显示器，眼睛瞪得像铜铃，一行一行地去玩“找茬”游戏。
半个小时后，数据没核对完，你的眼睛已经酸到流泪，甚至出现了重影。
朋友们，你的眼睛是用来下班后看电影、看风景的，不是用来当人肉扫描仪的！今天小禹就教你一招Excel里堪称“照妖镜”的神仙功能——条件格式。
学会它，只要1秒钟，所有重复或遗漏的数据，全部自己乖乖跳出来！
照妖镜第一重：一秒揪出单列“重复数据”
痛点场景： 你手头有一份几千人的客户电话名单，你需要确认里面有没有被重复录入的号码。
开挂实操：
彻底放下你的鼠标滚轮！
鼠标点击列标，直接选中整列手机号码。
在顶部菜单栏点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】。
在弹出的对话框里，系统默认会用“浅红填充色深红色文本”来标记，你直接点击确定即可。
砰！奇迹发生了！在那几千行密密麻麻的数据里，所有重复出现的手机号码，瞬间就像被点亮了红灯一样，全部被高亮标红！你只需要顺手再点一个【数据筛选】-【按颜色筛选】，就能把这些重复的“捣蛋鬼”全部集中到一起，一网打尽。
照妖镜第二重：跨列核对，瞬间找出“不同与遗漏”
痛点场景： 这是工作中最让人头疼的。A列是“应交报告名单”，B列是“已交报告名单”。怎么在一秒钟内，找出到底是谁还没交？
开挂实操：
还是用刚才那招，但我们要玩个“反向操作”！
把这两列名单放在同一个表格的相邻两列。
用鼠标同时框选A列和B列的所有数据。
再次点击【条件格式】-【重复值】。
高能预警： 在弹出的对话框左侧，把默认的“重复”两个字，点开下拉菜单，改成【唯一】！点击确定。
太爽了有没有！因为交了报告的人，在两列里都有名字（属于重复值）；而那个没交报告的人，只在“应交名单”里出现了一次（属于唯一值）。
当你选择高亮【唯一】值时，那些没交报告的“漏网之鱼”，瞬间在表格里被标红示众！不管数据顺序有多乱，哪怕有几万条，也是1秒精准定位，神仙来了都得夸你一句高效。
终极清道夫：一键“删除重复项”
痛点场景： 既然我们已经用条件格式把重复数据找出来了，老板说：“把多余的删掉，只保留一个唯一值。”难道你还要选中红色的格子一个个按Delete吗？
开挂实操：
千万别去手动删！Excel早就为你准备好了极速“清道夫”。
选中包含重复数据的列，直接点击顶部菜单栏的【数据】-【删除重复值】（WPS中叫“删除重复项”）。
弹窗出来后直接点确定。系统会弹出一句话：“已找到并删除 58 个重复值，保留了 942 个唯一值。”
只听“唰”的一声，几千行冗余的数据被瞬间清理得干干净净，只留下最纯粹、最干净的唯一数据！
写在最后
在数字时代，“人肉死磕”是职场中最不值钱的努力。
今天小禹教大家的这套组合拳：用【条件格式】高亮重复/唯一值，用【删除重复项】清洗数据，绝对是每一位职场人都必须刻在DNA里的保命神技。
别再拿你的视力去跟海量的数据硬刚了！
赶紧把这篇文章分享到工作群，拯救一下还在眯着眼睛看表格的同事们。想学习更多让你每天准点打卡下班的办公秘籍？
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