一份完整的审计整改模板至少包含以下内容(字段名+注释):
整改验收情况:审计等检查部门根据依据材料填写
审计发现编号:项目编号_三位数序号"
整改状态:整改中/验收中/整改完成/整改逾期/整改逾期完成等,
只有验收通过的,方可认定为整改完成。
项目编号:包含项目类型、年度和序号的编号
项目类型:常规审计/专项审计/风险调查
项目名称:包含项目类型和年度的名称
审计发现:包含规范、事实和风险点的描述
审计建议:包含制度流程设计和执行层面的咨询建议
等级:重大/重要/一般/关注/建议
整改完成情况:填写内容需有文件材料支撑。
整改方案:
时限需满足责任单位须在报告发送后十个工作日内出具整改计划,责任落实到部门、责任人,明确整改完成的时间要求和相关措施,并报审计监察部审核备案; 内容需覆盖风险且能协调资源完成,在事前建立制度、流程、标准或操作手册等机制(职责分离、授权体系和模板工具等)保障业务合理开展;在事中保障执行准确的举措(如培训、人工审批或系统校验、质检复核、监控报警、日志留痕等);在事后开展专项/定期检查、投诉与异常识别、分析评估和优化事前事中举措的机制。 预计整改完成时间:填写整改方案完成所需的最久日期
整改负责人:对整改效果和时效负责,需提交整改方案/预计整改完成时间,按照方案定期提交整改完成情况。
整改部门:对整改效果和时效负有管理和持续监督责任的部门。
整改单位:对问题整改负有管理和持续监督责任的单位。
是否整改:是/否
责任部门:对问题负有责任的部门名称
责任领导:对问题和损失负有责任的董监高
责任单位:对问题和损失负有责任的公司名称
整改附件:可支撑整改完成情况的截图、文件、链接等依据材料
整改说明:※对于无正当理由拒不整改、拖延整改或整改不力的,审计监察部有权将情况上报董事会,并建议对相关责任人进行问责。※对拒不执行审计意见、审计决定的单位及其负责人,审计部应提出处置意见,经总裁批准后下达处罚决定,责任单位(或集团职能部门)须在十个工作日内完成处罚决定并将执行结果报审计监察部备案。
结项会后,审计负责人一般通过邮箱、线下等方式发送整改方案模板,对方填好之后发回审核,审核合理即通过OA或邮箱正式发送整改流程,申明各方责任。
各位领导同事:
经与**公司**部沟通,附件是**审计的整改方案(含*个审计发现)。如有意见建议,请在本周和本流程下反馈。此流程用于确认整改方案,整改负责人(接收人员)根据预计整改完成时间提前提交《整改完成材料》,审计监察部负责验收材料完成整改闭环。整改状态分为整改中、验收中、整改完成、整改逾期和整改逾期完成等。
夜雨聆风