WPS内置了一些非常实用的功能,但大多数用户都不知道。其中思维导图和PDF签名在日常办公中使用频率极高,而且完全免费,无需安装任何插件。
▶ WPS思维导图:5分钟理清复杂思路
新建 → 脑图 → 选择空白模板或选择经典模板。操作:选中节点 → Tab键添加子节点;选中节点 → Enter键添加同级节点;双击空白区域 → 创建新的中心主题。可以导出为图片(PNG/SVG)、PDF或文本大纲。
注意:WPS思维导图支持多人协作,可以生成分享链接邀请他人共同编辑,适合项目策划和头脑风暴。
1 PDF签名:电子合同不用打印扫描
打开PDF文件 → 特色工具 → PDF签名。第一次:新建签名(可以手写、输入名字、或上传签名图片)。后续使用:直接点击已保存的签名 → 拖动到PDF任意位置 → 保存。签名自动嵌入PDF,不可复制移动。
注意:签名的法律效力取决于签署流程和平台认可度,正式合同建议使用带有时间戳的第三方电子签名平台。
2 金山文档:聊天文件一键导入WPS
在聊天软件中搜索「金山文档」小程序 → 导入聊天文件 → 选择任意好友或群聊 → 选中要导入的文档 → 文档自动上传到WPS云端 → 在电脑端WPS或网页版登录同一账号即可查看和编辑。支持:Word、Excel、PPT、PDF、图片等各种格式。
注意:金山文档小程序还支持拍照扫描纸质文档为电子档(OCR识别),纸质文件也能快速数字化。
操作要点总结
- WPS的「链接分享」功能可以将文档以链接形式发送,对方打开后保持原有排版,可在线评论和批注
本文属于「wps_new」系列技巧,更多实用技能持续更新中。如有帮助,欢迎转发给身边需要的同事朋友!
夜雨聆风