Excel信息提取小技巧

效率起飞

信息提取小技巧

在Excel里，真正的高手从不把时间浪费在“肉眼挑数字、一行一行拆单元格”上；当别人还在Ctrl+C/V、手工分列、反复查找替换时，你只需30秒，就能把一串“字母+符号+数字”的乱码瞬间提纯成干净数字，再把“苹果、香蕉、苹果”式的同类项一键拆成独立行——数据自己排队，报表瞬间清爽。

今天我们将带你使用word文档中的“Ctrl+H”的方式使得杂糅字符串里数字自动现身，同类姓名/编号秒变清单，清洗、统计、可视化一步到位！

提取字符串中的数字信息

现在我们有一张表格，里面记录了一些包含字母、数字、汉字等各类信息。现在需要把其中的有用的数字信息快速提取出来，我们该怎么做呢？

首先将杂乱的字符串粘贴到word文档里，然后按下Ctrl+H调出替换。

打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入通配符[!0-9]，点击“更多”按钮展开高级选项，勾选“使用通配符”复选框，保持“替换为”框留空，最后点击“全部替换”按钮。

操作后即可一次性清除区域内所有非数字字符，仅保留0到9的阿拉伯数字，快速完成数据提纯。

最后，再将替换好的数字复制粘贴进excel表格中，即可完成字符串中的数字信息提取。

拆分同类项

现在我们以一个含有班级和学号的表格为例，每个班级对应多个学号。为了后续统计方便快捷，我们该怎样把学号格中的信息内容拆分成一个学号一格呢？

同样将杂乱的字符串粘贴到word文档里，然后按下Ctrl+H调出替换。

将数据粘进 Word 后，按 Ctrl+H 打开“查找和替换”窗口。

在“查找内容”框输入顿号“、”，在“替换为”框输入“^p”（段落标记），点击“全部替换”，顿号即刻变成换行符，一行一条数据，整齐清晰，无需手动回车。

最后，再将替换好的数字复制粘贴进excel表格中，即可完成字符串中的数字信息提取。