入职第一天,只用 5 分钟学透Word模板,大大减少重复性工作!【Word教程】

你是否有过这样的经历，每次写分析报告、活动方案、投标文件……反反复复的修改文档的格式：标题样式、字体和段落格式、复杂的页眉页脚等等。

如果对样式设置不熟练的话，每次在调整文档格式上所花的时间少说半小时，多则一两个小时。

而今天的文章将在5分钟教会你透彻理解Word模板，大大减少重复性的工作，将节省下来的时间专注在内容本身，提升工作效率。

01 什么是Word模板？

相信许多朋友都用过PPT模板，而Word模板用的就相对少了许多。其实无论是Word还是Excel和PPT，系统都为我们内置了样式丰富的模板，简洁、专业又美观。

选择【文件】-【新建】，就可以看到系统内置的模板：

有两大分类：

（1）「Office」里面即是系统提供的模板，可以使用建议的搜索关键词对模板筛选，也可以输入关键词搜索联机模板。

上方两个文档便是我们借助系统模板创建的“报告”和“新闻简报”模板，系统提供的模板未必刚好是我们所需要的，但完全可以借助某个模板进行修改和再次创作，这将大大提升效率。

知识扩展：什么是Normal模板

Normal模板即是Word默认的模板，我们每次新建Word空白文档时，默认使用的便是Normal模板。修改了Normal模板，那么以后新建Word文档时，都会生效。

（2）「个人」分类里面则是用户自定义创建的模板，这是我们今天学习的重点。

02 打造自己的专属模板

Word模板都可以设置哪些内容呢？其中包括页面布局、字体、段落、样式、等各种格式设置，而且还可以包含文字等信息，接下来我们一起来看看操作方法。

第一步：对文档进行所需要的格式化设置

首先，可对你想要的模板格式进行设置，如下图所示设置了页面布局、段落样式等格式。

同理，继续修改其他样式，一般只需要修改标题1、标题2、正文、强调等样式，设置成你喜欢的字体格式、段落样式即可。

第二步：将格式化后的文档另存为Word模板

对文档的所有格式设置完成之后，我们就可以将它保存为模板啦！

选择【文件】-【另存为】或按【F12】键，保存类型选择【Word模板】，如果模板中设置了宏，则保存类型选择【启用宏的Word模板】。

模板文件会默认保存到自定义Office模板文件夹中。

第三步：使用自定义模板创建新文件

在【文件】-【新建】，选择「个人」，即可看到刚才自定义的模板，双击它就可以基于该模板创建新的Word文档。

新建文档的文件命名规则是“文档1、文档2……”，在该文档的基础上直接使用格式就可以了。比如，在文档中输入 “第一章公司发展概况”，并应用「标题1」样式，文字内容瞬间更改为已设置好的模板「标题1」样式，就不用再设置格式了。

Word中可以通过两种途径来修改模板：

第一种方法：基于该模板新建新的文档，对其格式进行修改，然后将其另存为新的模板并覆盖掉原有模板。

第二种方法：打开模板文件，对其进行格式修改。

首先，我们需要先找到模板的位置，点击【文件】-【选项】-【保存】，在“默认个人模板位置”处可以查看模板存放的位置。

如果需要更改模板，可复制上面的地址，在文件资源管理器中粘贴，找到模板文件。单击右键选择“打开”（而非双击左键），就打开了该模板文件，对其进行格式修改即可。如果直接双击模板文件，则是基于它创建新的文档。

在使用模板创建了新的文档之后，若发现某个标题样式需要修改，并且希望原有的模板格式也进行相应的更改，该如何设置呢？

在样式上单击右键，选择“修改”：

在弹出的“修改样式”对话框中选择“基于该模板的新文档”，那么，对样式所做的更改就会同步更新至该文档所使用的文档中。

如果创建了很多自定义模板，且为不同的类别，应该如何分类存放呢？

只需要在默认的自定义Office模板文件夹下创建不同类别命名的文件夹，并将模板分别保存在对应的文件夹中即可。

提示：如果要删除模板，可直接在自定义Office模板下将模板文档删除即可。

这样在新建文档时，可以看到不同的模板分类：

由于自定义的「企业内部文件」模板没有放在分类文件夹中，因此它与分类文件夹平级显示。

好了，这次的分享就到这里，你学会了吗？打开Word自己练习一下吧！

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