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Excel文本、数值会转换,数据不会再添乱

Excel文本、数值会转换,数据不会再添乱
数据处理的宝子们,是不是也有这样的烦恼:日常处理 Excel 数据时,是不是经常被文本、数值格式错乱搞得头疼😫
有时其他部门流转过来的数据或平台导出的数据,因为操作中的种种原因,导致本应全部是数值的列中含有一些文本格式,又或是本应是文本的列含有数值格式。格式不统一,直接拉低我们数据处理的效率和准确性。
怎么规避,今天我们就一次讲明白,聊透彻~如何快速判断+文本/数值转换
一、快速判断
方法1:Ctrl+G(定位法)
选中要判断的区域→按Ctrl+G→数据类型→勾选数字/文本→定位
这就将所有数字/文本全部选中,然后填充颜色就可以肉眼直观的区分。
适用数据较少的情况,那数据很多的时候要怎么处理呢❓
接下来重点来了👇
方法2:函数判断(数据多也能精确)

1.ISTEXT()判断是否为文本,返回TRUE为文本。

2.ISNUMBER()判断是否为数值,返回TRUE为数值。

二、判断好了数据的性质之后,我们就可以做调整了。

方法1:分列

步骤:数据-分列-下一步-下一步-常规/文本-完成

这样就可以将原本不统一的数据整理为全部是文本或者数值。

方法2:函数转换
1.文本转数值
公式:VALUE()
2.数值转文本
公式:TEXT()

三、转换结果验证

很多时候我们操作后,肉眼没有办法看出来数值和文本的区别,那么有没有转化成功呢?

我们可以用最上面的提到的ISTEXT()和ISNUMBER()去验证一下。

今天的文本数值转换技巧就分享完啦,赶紧打开表格动手实操,从此告别格式烦恼💪
掌握这几个小技巧,再也不用为 Excel 格式问题熬夜啦!
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