
日常办公中,我们可能会遇到需要统计单位职工性别、出生日期、年龄这样的信息,初次整理,该如何快速完成相关信息的统计整理呢?
第一步:打开excel表格,先把单位职工的姓名、身份证号码粘贴上去,另建性别、出生日期,年龄三列空表。
第二步:选中性别列第一格,插入函数,选择“常用公式”,在公式列表中找到“提取身份证性别”,然后在“参数输入”中选择身份证号码所在这一格或者手动输入这一格的行列号,关闭这一窗口,点击“确定”,第一个职工的性别信息就提取完成了。
第三步:再次选中性别列第一格,鼠标移至右下角,向下拖拽至全部需要提取性别信息的区域,至此所有职工的性别信息就提取完毕了。
同样的步骤,选择不同的函数,依次可以提取出生年月和年龄信息。
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注:操作演示视频中的姓名和身份证号均为AI随机生成,仅作交流学习使用。
如果需要调整出生年月的显示格式,可以选中这一列,右键单击选择“设置单元格格式”,在“数字”一栏选择“日期”,会有多种不同的“类型”可供选择,最后点击“确定”就设置成功了。
学习掌握Excel操作技巧是为了让我们的工作更加高效,你学会了吗?

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