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今天我又重新把手头那些真正常用的Excel公式全扒了一遍,筛选出了40个日常工作中反复用到的函数公式。今天不讲复杂理论和大道理,公式拿来就能用,职场高频场景全覆盖。

Excel函数公式汇总

1、合并多个表格数据
=VSTACK('表名称1:表名称N'!数据区域)
2、分类汇总
=GROUPBY(要按什么分组, 要对什么数据求和,SUM)
3、提取数字、字母、汉字公式、手机号、身份证号
①提取数字
=REGEXP(字符串,"[0-9.]+")
②提取提取字母
=REGEXP(字符串,"[A-z]+")
③提取汉字
=REGEXP(字符串,"[一-龟]+")
④提取手机号
=REGEXP(字符串,"(?<=^|\D)1[3-9]\d{9}(?=\D|$)")
⑤提取身份证号
=REGEXP(字符串,"\d{17}[\dX]|\d{15}")
4、生成超链接
=HYPERLINK("#表名!单元格地址","显示的文本")
5、多条件判断公式
=IFS(测试条件1,真值1,测试条件2,真值2……测试条件N,真值N)
6、多条件求和
=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,...)
=SUMPRODUCT((条件数据区域1=条件1)*(条件数据区域2=条件2)*(条件数据区域N=条件N)*求和区域)
(备注:多条件同时满足)
=SUMPRODUCT(((条件数据区域1=条件1)+(条件数据区域2=条件2)+(条件数据区域N=条件N))*求和区域)
(备注:多条件至少一个满足)
7、多条件查找
①XLOOKUP函数
=XLOOKUP(查找值1&查找值2,查找数组1&查找数组2,返回数组,[未找到值返回])
(备注:2条件同时满足)
=XLOOKUP(1,(条件1)*(条件2)*(条件N),返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)
(备注:多条件同时满足)
=XLOOKUP(1,(条件1)+(条件2)+(条件N),返回数组,未找到值,匹配模式,搜索模式)
(备注:多条件至少一个满足)
②FILTER函数
=FILTER(返回数组,条件1*条件2*条件N,"无数据返回")
(备注:多条件同时满足)
=FILTER(返回数组,条件1+条件2+条件N,"无数据返回")
(备注:多条件至少一个满足)
③INDEX+MATCH万能组合
=INDEX(结果返回区域, MATCH(1,(条件1)*(条件2)*(条件N),0))
(备注:多条件同时满足)
=INDEX(结果返回区域, MATCH(1,(条件1)+(条件2)+(条件N),0))
(备注:多条件至少一个满足)
8、公式中添加备注
=公式表达式 + N("备注内容”)
9、提取表中的指定列数据
=CHOOSECOLS(表格,列序数1,列序数2..列序数N)
10、多条件计数
=COUNTIFS(区域1,条件1,区域2,条件2,...)
11、提取销量前N名(A列姓名B列销量)
=TAKE(SORT(A1:B11,2,-1),N)
12、数据去重
=UNIQUE(去重数组)
13、按月/按年求和
=SUMPRODUCT((MONTH(日期列)=数字月份)*求和数据列)
=SUMPRODUCT((YEAR(日期列)=数字年份)*求和数据列)
14、计算两个日期的间隔
①间隔年
=DATEDIF(开始日期,结束日期,“Y”)
②间隔月
=DATEDIF(开始日期,结束日期,“M”)
③间隔日
=DATEDIF(开始日期,结束日期,“D”)
15、表格排序
=SORT(要排序的数据,根据第N列排序,排序顺序(升或降))
16、删除表中的行或列
=DROP(表格数据区域,删除行数,[删除列数])
(备注:
删除行数:如果是正数就是从上往下删除对应的行数;如果是负数就是从下往上删除对应的行数。
删除列数:如果是正数就是从左往右删除对应的列数;如果是负数就是从右往左删除对应的列数。
)
17、计算排名
=RANK(需要找到排名的单个数字,被比较的数字区域)
18、计算A列最大值/最小值
①最大值
=MAX(A:A)
②最小值
=MIN(A:A)
19、单元格文本合并/拆分
①合并成一个字符串
=CONCAT(区域)
②用指定分隔符合并成一个字符串
=TEXTJOIN(分隔符, 忽略空白单元格, 字符串1…)
③用-拆分字符串到一列中
=TEXTSPLIT(字符串, "-")
④用-拆分字符串到一行中
=TEXTSPLIT(字符串,,"-")
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