关于收集2026届毕业生毕业合影照片电子版的通知

各二级学院：

为全面、系统保存学校教育教学成果，完整记录毕业生在校期间的珍贵记忆，进一步丰富学校档案资源，现面向各学院开展2026届毕业生毕业合影照片电子版收集归档工作。现将有关事项通知如下：

一、收集范围

2026届全体毕业生毕业合影，涵盖班级集体合影、专业集体合影、学院集体合影等不同规模的毕业合影。

二、照片要求

1.清晰度：照片画面清晰，人物面部可辨认，无模糊、重影等现象。

2.格式：统一提交电子版照片，格式为 JPEG 或 PNG，分辨率不低于 300dpi。

3.命名规范：照片文件名请按照 “XX 学院 + XX 专业 + XX 班级 + 毕业年份 + 照片类别（如班级合照 / 院系合照）” 的格式命名，例如 “测绘工程学院测绘工程专业 21-1 班 2025年班级合照” 。

4.备注信息：搭配简要文字说明，包含拍摄时间、地点、参与人员等信息。如有特殊情况或背景故事，也可补充说明。

三、提交方式及时限

请各学院汇总整理后，刻录成光盘，于 2026年7月3日前归档至档案馆（逸夫图书馆一楼115办公室）。

四、其他事项

毕业合影照片作为学校档案的重要组成部分，将永久保存，用于学校历史资料留存、校史馆展陈、校友活动等，具有重要的纪念意义和史料价值。

请各学院高度重视此项工作，积极配合，确保毕业合影照影片完整、及时归档。如有疑问，请联系档案馆耿伟娜老师，电话：88627909。

感谢各学院对学校档案工作的支持与配合！期待2026届毕业生的珍贵照片为学校的历史增添浓墨重彩的一笔！

档案馆

2026年6月4日