夜雨聆风很多人以为给文档加个密码，就能防止资料被传播。
但实际情况往往是：文档确实加密了，密码也设置了。
结果资料还是传得到处都是。
为什么？
因为大多数密码都是共享的。
你发给客户A一个链接和密码。
客户A完全可以把链接和密码一起转发给客户B。
客户B拿到后照样可以打开。
对于报价单、招商资料、培训课件、内部文件来说，这是很多人都会遇到的问题。
传统密码最大的特点就是：所有人使用同一个密码。
只要知道密码是谁，都能访问。
你发给10个人。
这10个人实际上使用的是同一个权限。
其中任何一个人把密码发出去，都相当于把访问权限一起发出去了。
所以很多时候不是文档泄露了。
而是密码被转发了。
一句话：密码可以转发，一人一码转发无效。
密码模式下：
所有人共用一个密码
密码被转发后其他人也能使用
无法区分是谁在访问
一人一码模式下：
每个人拥有独立授权码
授权码首次使用后绑定当前用户
转发给其他人无法继续使用
权限可以单独管理
看起来只是把密码换成了授权码。
实际上共享权限变成了独立权限。
最常见的有：
产品报价单
招商资料
渠道政策
培训资料
项目方案
企业内部文件
这些资料通常需要发给很多人，但并不希望被无限传播。
如果继续使用统一密码，资料一旦扩散，很难控制。
而一人一码则能有效减少这种情况。
因为很多人后来发现：真正的问题不是别人打不开。
而是打开之后继续转发。
密码解决的是：“能不能查看文档”。
一人一码解决的是：“文档发出去后还能不能继续传播”。
对于经常发送重要文档的企业来说，两者的区别其实非常大。
如果你的文档只是临时发给几个人看看，密码已经足够。
但如果是报价单、方案书、招商资料、培训课件等重要内容，那么比起所有人共用一个密码，一人一码显然更适合长期管理。
毕竟很多资料不是因为加密不够，而是因为密码被转发了。
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