Excel如何筛选重复项?【图文讲解】四种简单有效的筛选重复项方法

一、问题背景

在用Excel整理数据时，碰到重复数据内容不仅让表格看着乱糟糟的，还容易搞乱数据统计、核算的结果，像学生成绩表里重复的分数、员工信息表里重复的姓名，都得筛选出来处理。其实筛选重复项一点都不难，掌握几个实用小技巧，几分钟就能轻松搞定。

二、解决方案

（1）选中目标数据区域，点击Excel上方菜单栏的【数据】选项卡

（2）找到【重复项】按钮并点击【设置高亮重复项】

（3）在弹出的设置窗口中，直接点击【确定】，重复数据就会被专属颜色高亮标注。

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（1）先选中需要排查重复值的数据范围，若是单列数据，直接点击对应列标选中整列即可。

（2）点击Excel上方菜单栏的【开始】选项卡，找到样式板块中的【条件格式】，依次点击【突出显示单元格规则】-【重复值】。

（3）在弹出的设置窗口中，保持默认格式或自行调整标记样式，直接点击【确定】，重复数据就会被专属颜色高亮标注。

（4）想要单独查看重复内容，点击数据列表头旁的筛选箭头，选择【按颜色筛选】，就能只展示标注好的重复项，查看起来更便捷。

（1）先选中待处理的目标数据区域，切换到顶部【数据】选项卡，找到并点击【高级筛选】按钮。

（2）在弹出的高级筛选弹窗里，勾选【在原有区域显示筛选结果】这一选项。

（3）核对【列表区域】是否准确框选了目标数据，再勾选【选择不重复的记录】选项。

（4）点击【确定】，表格会自动屏蔽重复条目，仅留存唯一有效的数据，快速实现去重效果。

（1）在存有重复数据的列旁，插入一列空白列，专门用来存放重复判定结果。

（2）点击空白列首个数据单元格，进入【公式】选项卡，点击【插入函数】，搜索并选中【Countif】函数。

（3）在函数参数设置页，【Range】栏填入待核查的数据区域（如$A$2:$A$12），【Criteria】栏填入当前行对应数据单元格（如A2）。（=COUNTIF($A$2:$A$12,A2)）

（4）按下回车键得出结果后，下拉填充整列公式，最终数值大于1的单元格，对应的原数据即为重复项。

上述四种筛选重复项的方法各有适配场景：

重复项筛选最为直观；条件格式操作简单，适合快速标注重复项，直观易上手；高级筛选侧重一键隐藏重复值，适合只需留存唯一数据的场景；Countif函数能精准统计重复频次，适合需要细化核对重复次数的情况。

大家结合自身实际数据处理需求，挑选对应的方法，就能轻松攻克Excel重复项难题，大幅提升数据整理效率。