微积分也很想学会的AI 工具介绍和办公小技巧(三):邮箱发票一键下载整理本篇为诚实善良可爱的三块桥刘律师点菜,以 Workbuddy 做为示例,Qclaw 以及其他工具均同理。本章节重点不是发票,而是把邮箱附件的文件下载到本地指定文件夹,并且根据你的要求重命名。因此关键在于怎么让 Agent 工具连上邮箱,剩下的就是按自己的需求给AI一段类似表述即可:从 「xx邮箱」中检索「时间段」的发票邮件,下载所有发票附件到「文件夹路径」,逐张 OCR 提取开票时间、金额、开票单位并归类为餐饮/交通/住宿/其他,按 开票时间-类型-金额-开票单位 格式重命名,最后生成 Excel 统计表(序号、票号、开票时间、开票单位、金额、发票类型),末尾按类型汇总金额并给出总计。
(所以不光整理发票,比如非诉网核的朋友可以整理公示系统的报告邮箱建议使用 QQ 邮箱或者 163 邮箱。其他邮箱需要确认是否允许对外部程序开放协议访问权限,我目前试过以下两种方案:方案一:软件扫码授权,调用 API 登录(即连接器中 QQ 邮箱扫码登录方式,不推荐)
方案二:标准 IMAP/SMTP 协议,授权码登录(大部分主流邮箱都可以使用,较推荐)
采用方案一连接 QQ 邮箱可以直接在界面里的“专家-连接器”找到对应的连接途径,用 QQ 邮箱 APP 扫码。这个连接器适合只想通过对话管理邮箱的朋友,有附件下载需求暂不推荐,一是有下载文件大小限制,二是该连接器下载功能属实不好用,若有若无时隐时现烟笼寒水月笼沙。
因此无论是 QQ 邮箱还是网易邮箱以及其他邮箱都更推荐方案二。网易邮箱也有官方连接器可以选用,但是登录逻辑和 QQ 邮箱不太一样,采用的是标准 IMAP/SMTP 协议(仍然不用管是什么意思这几个字母当个符号就可以了),授权码登录。优势在于,这个工具不仅支持网易邮箱,也支持包括 QQ 邮箱在内的,能够使用标准 IMAP/SMTP 协议访问的绝大部分主流邮箱。
授权码就是一个独立于你邮箱登录密码的单独生成的密码,可以说是邮箱界的授权委托书。授权码需要登录邮箱官网,在设置界面获取,网易邮箱操作如下(QQ 邮箱的操作方式往下翻附在后面了,其他邮箱都类似):选择开启后,网页会弹出安全提示的框框,选择同意后给你一个授权码。然后切回 Workbuddy 的连接器界面,填写邮箱账号和刚生成的授权码。此时就可以点开一个对话页面,试探一下 AI ,问问他能不能看到你邮箱里的邮件了以及能不能对邮箱里的邮件进行处理。