微积分也很想学会的AI 工具介绍和办公小技巧(三):邮箱发票一键下载整理

本篇为诚实善良可爱的三块桥刘律师点菜，以 Workbuddy 做为示例，Qclaw 以及其他工具均同理。

本章节重点不是发票，而是把邮箱附件的文件下载到本地指定文件夹，并且根据你的要求重命名。

因此关键在于怎么让 Agent 工具连上邮箱，剩下的就是按自己的需求给AI一段类似表述即可：

从「xx邮箱」中检索「时间段」的发票邮件，下载所有发票附件到「文件夹路径」，逐张 OCR 提取开票时间、金额、开票单位并归类为餐饮/交通/住宿/其他，按开票时间-类型-金额-开票单位格式重命名，最后生成 Excel 统计表（序号、票号、开票时间、开票单位、金额、发票类型），末尾按类型汇总金额并给出总计。

（所以不光整理发票，比如非诉网核的朋友可以整理公示系统的报告

（闻者落泪

邮箱建议使用 QQ 邮箱或者 163 邮箱。其他邮箱需要确认是否允许对外部程序开放协议访问权限，我目前试过以下两种方案：

方案一：软件扫码授权，调用 API 登录（即连接器中 QQ 邮箱扫码登录方式，不推荐）

方案二：标准 IMAP/SMTP 协议，授权码登录（大部分主流邮箱都可以使用，较推荐）

采用方案一连接 QQ 邮箱可以直接在界面里的“专家-连接器”找到对应的连接途径，用 QQ 邮箱 APP 扫码。这个连接器适合只想通过对话管理邮箱的朋友，有附件下载需求暂不推荐，一是有下载文件大小限制，二是该连接器下载功能属实不好用，若有若无时隐时现烟笼寒水月笼沙。