公司新来一个实习生,每天做Excel就靠百度...

现在大学生真的让人吃惊🫢今天我们部门新招来了一个实习生。实习前几天也没什么任务量，感觉她应该挺有经验的。结果某一天突然看见她做个公司季度财务分析表竟然是在网上搜Excel基础函数！

原来是什么都不懂纯靠百度搜索。但这样后续十分耽误工作进度，后期她完成工作效率很慢

我决定写个Excel操作指南给她看，省得她总是这么迷茫，有需要的可自取~

1️⃣ 常用的ctrl快捷键：

ctrl+A 全选  ctrl+B 加粗  ctrl+C 复制
ctrl+D 向下填充  ctrl+L 向左填充  ctrl+R向右填充
ctrl+F查找  ctrl+G弹出对话框  ctrl+H替换
ctrl+I斜体  ctrl+J两端对齐  ctrl+K超链接
ctrl+L创建表格  ctrl+O打开文件  ctrl+P打印


2️⃣ 工作上常用的函数公式：

1.计算工作时间
签到/退的时间计算工作小时数，公式为：=TEXT(H9-G9,h:mm)
2. 自动计算出勤天数
在考勤区域输入员工考勤情况，输入countif函数计算考勤天数
3.自动计算工时
在单元格中输入函数的计算公式:=hour(b2-a2)+minute(b2-a2)/60-C2，然后生成函数计算结果。使用SUMPRODUCT函数来批量生成公式计算结果


3️⃣ 实用技能：

1.多列数据合并成一列:
假设数据在A、B、C列，直接在D列输入=A、B、C，然后向下填充或使用快捷键"Ctrl+E"快速填充。

2.批量删除空白行:
按"Ctrl+A"全选表格，按"Ctrl+G"打开定位，点击定位条件- 空值-确定，鼠标右键点击"删除"。

3.求和：=SUM(K2:K56）——对K2到K56这一区域进行求和；

4.平均数：=A VERAGE(K2:K56）一一一对K56这一区域求平均数；

5.从输人的18位身.份.证号的出生年月计算公式：
=CONCATENATE(MID(E2,7,4）,"/"，MID（E2，11，2),"/"，MID（E2,13,2))。