学会AI这一招,让AI表格成为你的AI助手

大家肯定遇到过这样的一件事，分派任务时，总是不时的要提醒不同的同事来处理任务，但总会遇到忘记通知对应的同事，或同事没有完成这个任务，时不时的要提醒、催促。

但过多的催促又会让同事烦躁、反感，甚至是有矛盾。

小M已学会用AI来提醒同事，现小M将这个好的方法分享给小伙伴们。

AI表格有一个自动化的流程，当设置满足一定的条件后，自动调用企业的IM来@对应的同事。

01 AI表格自动化流程

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任务：当其中一个任务未开始时或到日期还未完成时，则发消息给到对应的同事。

步骤一：有一个跟进的任务表（如小M的测试演示表）

步骤二：建自动化流程

步骤三：在自动化流程中设置对应的条件

在自动化流程中，选中根据条件触发提醒，有的AI表格是根据修改记录来触发提醒。

我的自动化流程设置如下：

当修改完成状态为待开始时，提醒给对应的人，如小M与阿叔同学。

02 AI助手的实践

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当配置完成自动化流程后，你表格中的状态发生变化时，就会立即提醒对应的同事。

同时你还可以结合定时提醒，不断的给未开始或未完成同学的进行提醒。

本次示例中我用了WPS本身的提醒功能，如果你司有对应的AI表格，是可以直接到对应的IM进行提醒的。

看效果如下：

至此，你就有一个提醒的AI Agent助手了。

小M谢谢你看我的文章。