夜雨聆风用AI工具别怕麻烦，这5个上手就能提效
这5个AI工具真的不挑人
往昔常常听闻AI何其厉害哩, 然而一旦开启那些繁杂的界面, 满屏幕皆是专业术语, 好多人径直就被劝退。本人起初亦是这般认为的, 直至自身尝试了一番才明了, 真正好用的AI工具, 压根儿无需你懂得代码、会说英语咧, 甚而无需去看说明书。它们的设计逻辑便是“打开即可使用哦”, 恰似当年智能手机替代功能机那样, 目的便是要让每一个人都用得顺遂, 下面这5个工具, 统统都是我亲自用过的, 从进行文案撰写直至制作图片, 从整理会议记录直至自动处理表格咧, 涵盖了职场里最常见的几个痛点。
写文案卡壳怎么办
写东西大概是平常做普通工作的人最犯难的事儿当中 的一个, 不论是周报、邮件, 还是公众号推文, 坐在电脑跟前半天都憋不出两句话, 处于这种时候直接使用AI写作工具反倒更加有效率, 就像最近特别火的Kimi或者通义千问, 你用不着去写啥复杂的指令，只要把“帮我写一封催款的邮件, 语气得委婉然而坚定”这样子的直白话语丢进去, 它就能直接生成, 我尝试了好些回, 连错别字都不存在, 稍微修改修改就能拿去用。
那个改稿功能更为实用, 有时自己写完后, 总感觉某处存在不妥, 然而却难以确切表述出来, 将文字复制进去, 说一句“帮我把这段改得更简洁”, 它即刻便能给出几个风格各异的版本, 特别契合那些需要经常撰写方案、进行汇报的岗位, 借助 AI 先搭建一个框架, 接着往里面填充自身的内容, 效率成倍提升可不是虚言的。
做图能不能不学PS
不少人觉得进行AI绘图都必须要会撰写复杂的提示词, 然而实际上早就并非如此了。就像是稿定设计的AI版本或者美图秀秀的Wink, 只需直接运用中文来描述便可以。比如说你想要制作一张有着蓝色背景、呈现白色极简风格的工作汇报封面图, 直接在输入框之中输入这句话, 短短几秒钟就能够生成图片。要是感觉风格不合适, 还能够表述“再带有一些科技感”或者“更换成暖色调”, 它便会自动进行调整。
另有一项尤为实用的功能, 是“一键去背景”, 以及“AI扩图”。往昔扣图之时, 需运用钢笔工具逐点逐点地描绘, 而今上传照片, AI能够自行识辨主体, 三秒即可告成。扩图更是如同神器一般, 拍摄了一张竖图打算转变为横图, AI会自动补全画面两侧的内容, 其效果自然得难以察觉是生成的。对于常常需要进行配图、制作PPT的人而言, 这相较聘请设计师着实快了许多。
会议记录太费时间
两小时开会, 两小时整理纪要, 经历过的才明白其中滋味。当下借助飞书妙记或者通义听悟, 开会之际即刻录音, 会议告终后AI自行生成文字稿, 且能自动分辨谁说了啥。更让人惊叹的是其能够提取会议要点、待办事项以及关键决策。只需讲“帮我把今日会议内容归纳成200字”, 它便直接给出精简版本。
有一个场景我尝试过, 那是一场时长为一个小时的跨部门沟通会, 在由AI生成的纪要当中, 每个人的任务以及截止时间都被清晰地罗列出来。以往在会议结束之后, 大家还需要相互去核对一下“你实实在在说了些什么”, 而现在, 直接转发AI生成的纪要就行, 任何人均休想赖账。并且, 这些工具都是具备手机端的, 能够随时进行录音, 随时把语音转为文字, 哪怕是在出差途中也能够将事情处理妥当。
表格数据让人头大
Excel函数, VLOOKUP, 数据透视表, 这些词汇对于并非技术岗位的人员而言简直堪称噩梦。然而现今借助AI来处理表格, 根本无需去记忆公式。譬如WPS的AI助手, 或者ChatExcel, 你直接表述“帮我找出销售额最高的前三名”, 或者“把2024年每个月的业绩做个折线图”, AI便会自行执行操作。面对数据清洗、去重、合并表格这些重复性的劳动, 一句话就能将其搞定。
甚至于, 它还能够协助你诠释当下存在的相应数据, 更增添了几分趣味。比如说, 当你获取到一份满是数字呈现的报表之际, 直接提出“今年之中哪一个季度增长速度最快, 其背后可能存在的缘由究竟是什么”这样的问题, 人工智能便会依据这些数据提供相应的分析指引方向。纵然它无法完全取代专业的数据分析师岗位职位, 然而对于日常的汇报工作以及进行复盘总结而言, 已然是足以满足使用需求了。再也无需因为一个涉及到的公式而在百度之上查找许久时间, 这实实在在地就是效率方面的提升体现, 最为切实。
做PPT能不能不熬夜
职场人熬夜, 最大元凶大概是做PPT。运用Gamma或者iSlide的AI功能, 只需输入主题, 像“新能源汽车2025年市场趋势分析”, AI便能自动生成完整的PPT大纲, 接着选择模板、配图、排版都能自动完成。整个过程用时不到十分钟, 生成效果起码在及格线以上。
倘若你对某些页面存有不满, 能够径直讲, “第三页的内容过多, 帮我精简为三点”, 或者“第五页更换成一个更为活泼的排版”。AI会实时予以调整, 无需自己动手去拖拽文本框。并且这些工具适配了各类汇报场景, 产品介绍、年终总结、项目提案, 每一种都具备相应的模板库。的确, 有了AI之后, 制作PPT的时间能够压缩掉七八成, 把省下来的时间用于琢磨内容本身, 比抠排版要有价值得多。
就在上面的这5个工具, 没有任何一个是需要你专门去学操作系统抑或是编程语言的。将网页打开, 或者把App下载下来, 用大白话把你的需求加以输入, AI便能够帮你干活。真正高明的效率提升, 从来都不是依靠人去硬扛的, 在于学会使得工具去分担那些出现重复以及耗时的工作。试着去做这件事, 你就会发现过去那些“必须加班才可以完成”的事, 原来仅仅只需要十分钟便能够搞好了。
