

协作空间 3.7 为用户带来了强大的更新。如果您编写插件、将协作空间与其他系统连接,或为团队设计文档工作流程,此版本为您提供了全新的接口,并且 AI 和表单功能易于扩展。以下是对新功能的开发者重点分析。
基于的 AI 功能
协作空间中的 AI 变得更加强大和灵活。对于技术团队来说,这意味着更简洁的集成和更少的手动步骤。
在 AI 聊天中生成文件:智能体现在可以直接从聊天中生成 DOCX 文件、PDF 表单和 PPTX 演示文稿,这些文件将在新标签中打开以便进行编辑。这样,智能体成为了更大工作流中的内容生成步骤,而不仅仅是问答框。
更多提供商:除了 Anthropic、OpenAI、OpenRouter、Together AI 和自定义端点外,您还可以连接 DeepSeek、Google AI 和 xAI。您可以根据任务的成本、延迟或能力匹配模型,而无需重新调整设置。
默认提供商与编辑器同步:在协作空间 AI 设置中设置一次提供商和模型,编辑器的 AI 插件将自动获取。无需再次配置 AI。
在聊天中上传图像:从协作空间将图像推送到聊天,以为智能体提供任务的视觉上下文。
扩展思考:对于复杂的提示,聊天可以显示扩展思考部分,因此您可以更深入地了解智能体如何得出其答案。
- AI 禁用控制:管理员可以在协作空间和编辑器中切换 AI 的开关。当 AI 关闭时,设置和智能体会被隐藏,但聊天历史保持完整。这对于分阶段推出或合规审核很有用。

关于可用性的说明:文件生成和提供商同步默认适用于云用户。在服务器版本上,这些依赖于自动化 API,目前可根据文末的方式联系销售获得:
了解自动化 API:https://www.onlyoffice.com/zh/automation-api
表单填写房间:工作流程和系统视图
表单填写房间的变化超越了 UI 设计。如果您将表单视为数据管道,这是不容错过的部分。
外部数据库导出:默认情况下,响应仍然会转到电子表格,但您现在可以将其推送到外部数据库。通过设置 → 集成 → 第三方服务连接它,然后在房间设置中打开"将结果导出到数据库",这样表单数据就可以直接流入您的系统,而不是存储在单一文件中。
在房间内创建和编辑 PDF 表单:无需再从设备或模板库上传完成的表单。您可以直接在房间内构建和编辑 PDF 表单,从而缩短表单设计与数据收集之间的循环。
新的填写流程:表单必须通过"开始填写"切换到填写模式,该选项可在文件上下文菜单或编辑器工具栏中找到。一旦激活,所有房间成员都可以完成它。请注意:在填写模式下编辑表单会触发警告,因为它会退出填写模式并对表单填写者角色隐藏。
将响应同步到 XLSX:一个新选项可以刷新收集响应的 XLSX 文件,因此您导出的快照保持最新。
综上所述,这些改进为表单创建到结构化的可查询数据提供了更清晰的路径。

对于插件开发者的新选项
如果您创建并添加自己的插件,3.7 版本将为您提供更多开发内容,并使您的插件看起来像是协作空间的原生板块,而不是一个附加模块。
CSS 自定义支持:使您的插件与您的品牌或周围界面匹配。视觉一致性使得插件看起来像是内置的,而不是借用的。
插件本地化支持:以多种语言发布您的插件,以便适合团队和地区,而无需为每种语言分支代码。
文件、文件夹和房间的分组菜单操作:将自己的操作添加到分组菜单中,以便用户一次性对多个所选项目运行插件逻辑,而不是逐个进行。
自定义选择器:构建基本、文件、房间、组和用户选择器。这些选择器允许您的插件请求用户精确选择适合进行操作的对象,使用用户已经熟悉的选择模式。
具有自定义图标的悬浮进度条自定义操作:长时间运行的任务现在可以通过悬浮进度条报告进度,使用自己的图标。用户可以清楚地看到某个任务正在运行,这对于任何非即时操作都是至关重要的。
媒体查看器嵌入:在媒体查看器中嵌入您的插件,以便在用户预览文件时提供上下文、控制或操作。
特定文件、文件夹或房间的上下文菜单操作:将插件操作附加到单个项目的上下文菜单中,以便在相关位置显示正确的操作。

为什么这很重要:这些选项缩小了插件与核心产品之间的差距。您可以对其进行样式设计,进行翻译,将其集成到用户依赖的相同菜单和选择器中,并在实际工作期间提供准确的进度反馈。最终结果是更丰富的扩展和工作流程,感觉更像是本地化。
开始使用前,请查看协作空间插件 SDK:https://api.onlyoffice.com/zh-CN/docspace/plugins-sdk/get-started/
开发者工具与 Webhook
开发者工具已从设置中移至其单独部分,使 SDK 和相关选项更容易找到和使用。

嵌入 SDK 包含一个新的上传器设置示例,允许您指定文件保存位置并配置上传文件和文件夹的参数。如果您的集成将文件从其他系统带入协作空间,这为您控制上传位置和行为提供了明确的起点。

AI 和表单的新 Webhook 事件
Webhook 让您可以根据协作空间中的事件在任何应用或网站中触发自定义操作。本次发布为 AI 和表单处理添加了事件:
AI 智能体已创建
AI 智能体已更新
AI 智能体已删除
表单已提交
表单已填写
表单已停止
在实践中,这些事件为我们提供了一些有用的模式:
当表单已提交事件到来时,向团队聊天发送通知,以便正确的人快速审核。
启动下游流程。在表单已填写时创建工单、更新 CRM 记录或启动审批流程。
记录AI 智能体已创建 / 更新 / 删除事件,以保留变更的审计记录。
在表单已停止时暂停或通知连接的服务,以免依赖的作业运行在不完整的数据上。
由于 Webhook 可以访问任何外部端点,您可以将协作空间事件串联到您的团队已经使用的工具中,而无需轮询或手动检查。
还有哪些新功能
房间分组 替换默认文件模板 统一的费用板块 最新版本的编辑器 更简单的房间标签管理 禁止创建外部链接的能力 等等
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相关链接
下载开发者版:https://www.onlyoffice.com/zh/download-developer
协作空间 API 文档:https://api.onlyoffice.com/zh-CN/docspace

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