第2章:ALI 飞书原生AI助手
引言
ALI 是飞书四大 Agent 工具中最核心、使用频率最高的一个。它内置于飞书客户端,无需任何安装配置,直接出现在聊天窗口中。最关键的是,它打通了飞书内所有的数据——消息、群聊、日历、文档、邮件、审批——这意味着它真正"了解"你的工作。
ALI 有两种模式:伙伴版(在聊天窗口中使用,像好友一样交互)和专业版(独立工作台,适合深度任务)。本章将聚焦 ALI 的三大核心用法,帮助你充分利用这个"最亲密的新同事"。
用法一:每日巡逻 —— 先帮你干掉一半的工作
每天早上,ALI 会自动推送一条每日工作安排。这不是普通的待办清单,而是从你的群聊、文件、评论中实实在在提取出来的真实工作事项。
比如:谁 @ 了你但你忘记回复了;有人承诺明天给你交付某个文件但现在还没收到。这些你自己都可能记不住的工作细节,ALI 帮你逐一找出,并按优先级排列好。
更关键的是,ALI 不只是列清单让你自己去干——它能直接执行。比如清单中说"今天要跟某某开会",你只需说一句"把你能做的事都先做掉",ALI 就会直接帮你约好会议、找到相关文档并发送出去。日历上自动多出一条会议预约,文档也自动发送给了对方。
写周报时,你只需说一句"根据我本周做的事情,帮我生成一份发给领导的周报,最好配上信息图",ALI 就会调取你的工作记录,调用内置的图表生成能力,自动完成排版和配图。
这就是 Agent 办公的正确打开方式——自动巡逻、发现问题、然后先帮你干掉一半的琐事。
用法二:串联工作流 —— 把活"内包"给AI
由于 ALI 能同时看到多个渠道的信息并操作多种工具,你可以把多个步骤串联成一个完整的自动化工作流。
来看一个真实案例:团队有一个用户内测群,用户经常在里面报告 Bug。以前的流程是——有人盯着群,手动把每一条 Bug 逐条录入表格,费时费力还经常遗漏。
现在的流程是:你交代 ALI 每小时自动去群里检查报 Bug 的消息,自动提取信息(哪个用户报的、什么情况、有没有截图),自动填入多维表格的 Bug List,填好后自动触发通知发给开发群:"有新的 Bug,请处理。"
整个过程无需人类监管,而且创建这个任务只需用自然语言告诉 ALI 即可——"每小时去群里检查报的 bug,自动填入表格,然后通知开发群。"ALI 自己会创建整个任务流程。
安全提示:不要直接把 ALI 拉到外部群里。因为 ALI 的权限与你本人相同,需要防止被群里的其他人误用或越权操作。
用法三:个人分身 —— 找你之前先过它这关
ALI 会越用越了解你。你可以让它分析你过往的消息、回复、评论、批注,从中提取你的决策风格和工作方式。
比如,让 ALI 从你的各种工作记录中总结你的决策风格,它会引用你具体的聊天记录和原话,生成一张决策风格卡片和一整份详细的飞书文档——你可能因此发现自己是一个"第一性原理思考者"。
团队中的每个成员也可以基于自己的真实工作记录制作个人说明小卡片。新成员入职时,一眼就能从这些卡片中了解每个人的工作风格和偏好,大大缩短了磨合期。
这个用法的价值在于:它不只是帮你干活,还在帮你积累和提炼工作智慧。你日常的点滴决策、回复方式、处事风格,都在被系统性地记录和总结,逐渐形成一个"数字化的工作分身"。
ALI 专业版:独立工作台
ALI 专业版相当于给你的助手配了一个独立的工作台,更适合写策划、做 PPT、处理长内容等需要深度专注的场景。
一个高效的用法是:打开语音输入,在文档里随心所欲地口述你的点子和想法——语言可以零散、结构可以混乱。然后让 ALI 直接帮你编排成一份专业的策划案。效果"非常专业"。
如果不满意某个部分,你可以在文档中把不满意的地方圈出来添加评论,ALI 会针对你的评论进行修改。这种"评论驱动的迭代"方式比反复描述需求高效得多。
ALI 还能直接生成 PPT,支持两种模式:手动可调元素的标准模式,以及用 AI 生成的图片式 PPT(一页一张大图的风格,现在非常流行)。
此外,ALI 支持联网、安装 Skill。飞书官方在 Skill 市场里上架了经过安全审查的专业 Skill,比如有一个 PDF 生成 Skill,你把自己搜集的各种信息一股脑发给它,它就能生成设计精美、排版专业的 PDF——从外观上看完全不输收费服务。如果需要市场里没有的 Skill,你也可以从本地上传。
小结
ALI 的核心定位是"最了解你的 AI 同事"。它的三大用法——每日巡逻、串联工作流、个人分身——覆盖了从被动提醒到主动执行、从做事到提炼智慧的全链条。
把 ALI 用好,意味着你可以把大量琐碎的事务性工作丢给它,把精力集中在真正需要你思考和决策的事情上。正如它的设计理念——先帮你去掉一半的工作,再帮你做掉能做的事,最后帮你更好地认知自己。
参考碎片
ALI的三大办公用法
用法一:每日巡逻
每天早上ALI自动从群聊、文件、评论中提取真实工作事项,生成每日工作安排(非普通待办清单),并排好优先级。更进一步,ALI可以自动执行能做的事——如约会议、找文档、发送文件。写周报时能根据本周工作自动生成配信息图的周报。
用法二:串联工作流
由于ALI能同时看多个渠道信息并操作多种工具,可以将它串联成自动化工作流。例如:每小时自动检查内测群的bug报告 → 填入多维表格 → 自动通知开发群。整个过程用自然语言描述即可创建。
安全提示:不要将ALI直接拉到外部群,因为它的权限与用户本人相同。
用法三:个人分身
ALI会越用越了解用户。可以分析过往消息、回复、批注来提取决策风格,生成个人决策卡片。团队成员也可以基于真实工作记录制作个人说明卡片,供新成员快速了解。
夜雨聆风