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用“AI自我进化机制”提升执行力

用“AI自我进化机制”提升执行力

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Hey,你好,我是Zora卓然

前跨行转岗的互联网产品经理,现为一枚个人成长和行动提升的「优势教练」。

公众号会持续分享:作为教练视角,我阅己、处事、待人的成长思考,还有自由职业所遇到的真实困境和小确幸。

一边修行一边记录,欢迎评论区/私信和我交流你的困惑。

全文|2872字

预计阅读时间|8分钟

某一个下午,我在电脑前坐了快两个小时,几个项目流水表标签页开着,微信对话框闪个不停,桌面上还摊着前一天没写完的复盘文档。

明明知道有些事情必须推进了,但整个人像被钉在椅子上,脑子里一直在转,手上却什么都没动。

那种感觉很熟悉。不是不想做,是不知道先做哪个。每件事都在喊“我我我”,每一个看起来都重要,每一个都想不清具体第一步要干什么。

然后大脑就自动滑进一种默认状态,刷一下朋友圈,再刷一下短视频,点两下B站,假装在收集信息,其实只是在逃避那种模糊带来的压迫感。

以前会以为这是懒,是自控力差,是自律不够。做了教练以后,也知道是因为某些才干在过度发挥。即便这样,我偶尔还是会陷入“动不起来”的困境。

直到有一天,我觉察到一个特别小的场景,才忽然看清楚不是这么回事。

当时我刚从一个开源项目的琢磨里回过神来。那个项目打着“AI自我进化机制”的标签,我本来以为背后藏着什么复杂的学习逻辑。

结果一层层拆进去,发现原理朴素得让我愣了一下,AI由于上下文记忆的局限性,每次对话如果是新窗口,那都是从零开始。

所谓的“进化”,其实就是把这次你纠正它的经验,写进一个文件里,下次对话时它把文件读一遍,照着新规则来。没有黑魔法,就是“写下来,下次读到,行为改变”。

我看着那行解释发了会儿呆,突然就觉得,人脑其实也差不多。

我们总觉得自己记性好、能想清楚,所以什么念头都放在脑子里盘。结果越盘越乱,信息全搅在一起,情绪也搅在里面。

脑子里永远有很多任务、很多担忧、很多模糊的方向…于是大脑每次要行动的时候,面对的不是“一件事”,是一团浆糊。它当然就会不想动。

意识到这一点,我干脆最小化了我的所有窗口,打开了一个空白文档,开始把我脑子里正在思考的所有事情全部打出来。

也不是分类整理,就是像“倒垃圾”一样,想到什么写什么,比如要给客户发报告,要给确认选题,要处理项目对账,要研究一个新的AI插件,想写一篇关于自由职业的文章,还有设计课程大纲,连“收拾衣柜”都写上去了。

写出来一看,密密麻麻,四十七件。

看着这份清单,心里反而平静了一些。

因为之前那些东西在脑子里是缠绕在一起的,像一堆搅乱的毛线。现在它们被一览无遗地呈现在屏幕上,虽然多,但每一件都很具体,我能看清楚它们的样子。

然后我做了一件更简单的事,按“今天不推进就会出问题”这个标准,把这四十七件事粗暴地排了个顺序。排完的那一刻,我就找到了当下必须现在做的一件事。

它之前一直被其他看起来同样紧急的事情盖住了,混在那团浆糊里,我根本辨别不出它才是真的刻不容缓的事情。

我盯着那一条,把电脑桌面上其他内容先折叠起来,打开对应的工作界面,就开始做了。

没有心理建设,没有番茄钟仪式,没有任何心理技巧,就是开始了。因为当信息清晰到“只有一件”的时候,大脑不需要再选择,不需要再对抗模糊,它只需要执行。

那件事做完之后,我又打开清单,再找出下一个。那天下午的推进效率,比我前三天加起来都高。

后来我跟一个咨询客户聊天,她说她也有类似的经历。

她一直觉得自己拖延症晚期,每天早上坐到工位前都要做半小时心理建设。

我问她,你脑子里现在盘着几件事?她想了想,说大概七八件吧。我说你写下来给我看看。她写完之后自己都吓了一跳,上上下下二十几条,连“周末要不要给妈妈打电话”都占着一个线程。

然后我让她排序,标准就是那句很粗暴的话,如果今天只能做一件,哪一件不动会真正出问题?

她盯着清单看了大概三十秒,圈出一件,说,这个。然后我问她,那之前为什么没做?她说,因为它和其他几件事混在一起,看起来都一样急,每次想动手的时候都要重新判断一遍,很累,就干脆不做了。

这其实是一个很典型的状态。从优势的视角看,有些人天生的思维模式就是喜欢连接和延展,一个念头生出一串关联,很容易在脑子里编织出一张巨大的网。

这张网在需要创意和全局观的时候是礼物,但在需要落地执行的时候,它就是障碍。因为大脑在面对一张网的时候,找不到线头,它就倾向于什么都不做。

对这样运转的大脑来说,最需要的不是“想明白再行动”,而是“先清空再排序”。

你必须把所有模糊的念头从大脑内存里清退到纸上,让它们变成一组具体的、可以被审视的对象。

然后,你再用最简单的标准去排序,不是“重要紧急四象限”那么复杂,就一个标准——再不干会出问题。

这也是为什么我现在不跟大家说“你要提高执行力”。

直接谈执行力太虚了。我更愿意问:你脑子里是不是同时存着好几件事?

大多数时候都是这样的情况。

然后我就和对方在语音会议开个共享白板,开始一起写,把此刻脑子里在转的所有任务、想法、担忧,全倒出来,一条一条写。

写完也别急着分类,就看一眼,这个数量本身就很说明问题。很多人写完才发现自己同时背着二三十件事,难怪一直觉得累,一直觉得动不起来。

接着是排序。如果遇到两件事感觉同样重要怎么办?

我会再问一个更具体的问题,哪一件做完会让另一件变得更容易,或者直接不需要做了?很多时候, 也能打破僵局。

因为有些事看着大,其实它是另一件事的一部分。有些事看着急,其实只要另一个核心卡点解决了,它的紧迫感就自然消失了。

排序的过程,就是你从一堆毛线里,把真正的线头揪出来的过程。

这个方法我到现在还也会用。只要是那种“脑子很忙但身体不肯动”的时刻,我就知道,一定是有东西不够清晰了。

那就停下来,不逼自己硬干,先把脑子里的东西倒空,排个序,找到唯一重要的一件。行动力这件事,修复它的起点从来不在你的双手或双脚。

现在如果有人问我,行动力差怎么办,我的答案很朴素,可能你是你脑子里装得东西太多了,先写下来,排好序,从不得不做的那一件开始。

我是Zora,一枚优势教练,如果你对探索自己的热爱和天赋感兴趣,欢迎找我做盖洛普优势测评和咨询/解读/陪跑,我会帮你一起探索,少走弯路!

【Zora碎碎念】
毕业跨专业进入4A广告公司,AE(广告客户经理)3年-运营1年-产品4年,跨行跨岗完成职业转型。
2021年起探索副业,多身份90后斜杠青年,持续4年主副业平衡。立志35岁退休,为自己打工…现已辞职做「优势教练」,副业项目年营收7位数。
如果你在职场发展、职业转型遇到瓶颈,在考虑做自由职业或开启副业,可找我做1对1咨询,帮你梳理现状和寻找解决方案。
持续专注个人成长,累计复盘天数400+,各平台内容输出80w字,在成长突破、职业发展、职场晋升、副业探索上有一些自己的经历经验和思考体会。
需要在成长上长期获得支持和正反馈,找到优势和热爱,可预约半/一年期陪跑,倾听你的烦恼,提取你压力中的关键点,给予你反馈和鼓励,一起制定合理的实现计划。
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