一、从混合文本里提取手机号

你有一列数据长这样：

想单独把手机号提取出来。以前怎么搞？MID函数、LEFT函数、分列功能，折腾半天。现在呢？在旁边手动输入第一个手机号：13812345678，按Ctrl+E。剩下几百行，一秒全部提取完毕。

提取姓名也一样，输入“张三”，按Ctrl+E，所有名字全出来了。

（下面几种情况操作都一样。我就不一一截图了）

二、合并多列内容

你有三列：姓名、城市、区。想合并成“张三-北京市-朝阳区”。以前用CONCAT函数或者&符号慢慢连。现在在D列第一行手动输入“张三-北京市-朝阳区”，按Ctrl+E，搞定。

一列全名：张三丰、李四光、王五一。想拆成姓和名。旁边输入“张”，按Ctrl+E，所有姓出来；再输入“三丰”，按Ctrl+E，所有名出来。两个字还是三个字的名字，它都能识别。

手机号格式乱七八糟：138-1234-5678、139 8765 4321、150.1111.2222。想统一成纯数字。手动输入一个纯数字示例，按Ctrl+E，所有格式全部统一。横杠、空格、点号都不影响。

一堆身份证号，想批量提取出生日期。手动输入第一个人的生日，按Ctrl+E，所有人的生日一秒提取。不用记MID函数，不用数第几位到第几位。

想把手机号中间四位隐藏成星号。手动输入第一个脱敏后的号码，按Ctrl+E，整列搞定。

一串数字不好读，想每隔4位加个空格。手动输入一个带空格的示例，按Ctrl+E，全部自动分段。

员工编号001、002、003，想改成EMP-001。手动输入EMP-001，按Ctrl+E，全部加上前缀。加后缀也一样。

还有提取邮箱、大小写转换、批量添加书名号……

场景太多了。

Ctrl+E确实好用，但也不是万能药，有几点你得知道：

第一，有版本限制。只有Excel 2013及以后的版本才有这个功能。还在用老版本的，得升级了。

第二，它填充完是纯文本。原始数据改了，填充的内容不会自动变。所以如果想保持动态关联，还是得用函数。

第三，有时会翻车。从身份证号提取生日，如果代表生日的数字在号码里重复出现，它可能优先匹配前面的数据，导致结果不准。解决方案很简单：多给一两个示例——在第一行和第二行都手动输入，告诉Excel你到底想要什么。

第四，填充列旁边必须有参照列。你的目标列左边或右边要有数据作为参照，不然它识别不了规律。

第五，遇到空行会自动停。数据区域里有空行，填充到空行就停了。把空行删掉重新操作就行。

说实话，Ctrl+E是我觉得Excel里最被低估的功能，没有之一。

很多人天天在用Excel，但只会基础的录入和求和。遇到数据清洗、格式整理这种活，要么手动复制粘贴熬到半夜，要么硬啃函数公式。但Ctrl+E的存在，就是给你第三条路——不用懂函数，不用写代码，给个示例就行。

它本质上是一种模式识别——Excel通过对比你给的示例和原始数据，自动推断出规律。你给的示例越清晰，它猜得越准。所以如果第一次填充结果不对，别急着骂，多给一两个示例试试。

不过也有个隐藏坑：Ctrl+E填充完的结果是没法单独撤销的。操作前最好把原始数据复制到新列再操作。别问我怎么知道的。

另外Mac用户注意，快捷键是Ctrl+⌘+Enter，不是单纯的Ctrl+E。