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好东西不私藏

文档的空白页你会删除吗?

文档的空白页你会删除吗?

文档空白页到底怎么删啊!!!

救命,有没有人跟我一样?

熬了三个晚上的方案,终于写完了,保存,关闭,发送。

结果对方回一句:"最后一页怎么是空白的?"

我:???

打开一看,真的。最后一页孤零零地躺在那儿,一个字都没有,像在嘲笑我。

Delete按了八百遍,Backspace都快按穿了,它就是纹丝不动。

打印的时候更气人。好好的文档,啪一下给你打出一张白纸,老板在旁边看着,你说尴尬不尴尬?

我敢说,90%的人都遇到过这个问题。而90%遇到的人,最后都是默默忍了。

今天我把所有删不掉空白页的情况,全给你扒明白了。照着做,再顽固的空白页都能给它干没。

第一种:最常见的——末尾空段落太多

这是最好解决的一种,也是很多人压根没想到的一种。

你以为文档最后没东西了?其实不是。Word会把你看不见的回车都算成内容。

打个比方:你写完最后一个字,手贱按了三下回车。这三下回车在你看来就是空白,但在Word眼里,那是三个"段落"

多出来的段落就会跑到下一页去,变成空白页。

怎么删:

把光标移到文档最后

一直按Backspace,删到最后一个字后面

完事

你说:"我删了啊,还是有!"

别急,你可能没看见那些隐藏的标记。

Word里有个"显示/隐藏编辑标记"的按钮,就是那个长得像¶的玩意儿。点一下,所有的空格、回车、分页符全都原形毕露。

你会发现:哦!原来最后藏了好几个回车!

把它们全删掉,空白页就没了。

第二种:分页符搞的鬼

这个就更气人了。

你明明没分页,怎么就多了一页?

大概率是你或者别人不小心插了个分页符在里面。

分页符这玩意儿,看不见摸不着,但威力巨大。它会强制让后面的内容从新的一页开始。如果分页符后面正好没东西,那就变成空白页了。

怎么找:

还是那个¶按钮,点一下。

如果你看到文档中间有一条虚线,上面写着"分页符"三个字——恭喜你,找到凶手了。

怎么删:

把光标移到"分页符"那一行,按Delete

没了。

就这么简单。但90%的人不知道有这个东西存在。

第三种:表格在"搞事情"

这个真的是很多人的噩梦。

文档最后插了个表格,表格下面就多了一页空白。怎么删都删不掉。

你把表格往上拉?没用。你把最后一行删了?也没用。

为什么?

因为Word有个变态规定:表格后面必须跟一个段落标记。

注意,是"必须"。删不掉的那种。

如果你的表格正好撑满了一页,后面那个"必须存在"的段落标记,就只能跑到下一页去。

于是空白页就诞生了。

怎么解决:

方法一:把最后那个段落标记的字号改到最小。

选中最后那个回车标记,字号改成1号,再把行间距改成"固定值1"

大概率它就缩回去了。

方法二:把表格的底边线往上挪一丢丢。

选中表格最后一行的下边线,稍微往上拉一点点。就一丢丢,让表格矮那么一点点。

给后面那个"赖着不走"的段落标记腾点地方,它就不跑下一页了。

亲测有效。

第四种:分节符,隐藏最深的坑

这是最容易被忽略的一种。

尤其是你从别人那里拷过来的文档,或者从网上下载的模板,经常自带各种奇奇怪怪的分节符。

分节符和分页符不一样,它更隐蔽。

分页符只是分页,分节符是把文档分成不同的"",每一节可以有不同的页码、不同的页眉页脚。

如果最后一节的分节符后面是空的,就会出现空白页。

怎么找:

还是点那个¶按钮(这个按钮真的是办公神器)。

如果你看到"下一页分节符"或者"奇数页分节符"——就是它了。

怎么删:

把光标移到分节符那一行,按Delete

但是!注意了!

删分节符可能会影响页码和页眉页脚。删之前最好看一下前后的页码是不是连续的,别到时候空白页删了,页码全乱了。

如果删了之后格式乱了,别慌,Ctrl+Z撤销回来,换个方法:

把最后一节的"节的起始位置"改成"接续本页"

具体操作:双击页眉进入编辑模式,找到"设计"选项卡,里面有个"节的起始位置",改成"接续本页"

空白页就没了,格式也不会乱。

第五种:图片或文本框溢出

这个也很常见。

你插了一张大图,或者拉了个文本框,看着好像在这一页,其实它的底部已经偷偷跑到下一页了。

肉眼看不见,但Word认为它占了下一页的位置。

于是空白页就出现了。

怎么检查:

切换到"视图"选项卡,点"草稿"视图。

在草稿视图下,所有的浮动元素都会显示出它们的真实位置。

如果你看到有个东西的底边超出了当前页——就是它。

怎么解决:

把图片或者文本框缩小一点,或者往上挪一点。

搞定。

终极万能法:实在删不掉,就"打印"

如果上面的方法都试了,空白页还是像钉子户一样赖着不走。

别慌,还有最后一招。

打印的时候,不打最后一页。

对,就这么简单粗暴。

打印设置里,页码范围选"1X"X是你有内容的最后一页)。

空白页?直接给它排除掉。

虽然有点掩耳盗铃的意思,但真的好用。尤其是赶时间的时候,先交出去再说。

好了,方法都给你列完了。

最后给你总结一下,方便你收藏:

 真的,这些技巧看起来都不难,但你不知道的时候,能被一个空白页折磨半小时。

我之前有个同事,就因为删不掉空白页,硬生生在那里熬了一个小时。最后我过去点了一下¶按钮,两秒钟解决。

她瞪大眼睛说:"还有这种操作?"

有,真的有。

Word这玩意儿,功能太多了,很多东西藏得深。你不知道的时候,觉得它跟你作对;知道了之后,发现也就那么回事。

觉得有用的话,收藏一下,顺便转给你那个天天跟Word较劲的同事。

毕竟——

帮人删空白页,胜造七级浮屠。