每到月底,财务人的电脑桌面总是堆满了Excel文件,销售数据、采购清单、银行流水、发票记录……光是打开这些表格就让人头皮发麻。
更崩溃的是,数据里头全是坑,例如客户名称前后带着多余空格,VLOOKUP怎么都匹配不上。从系统导出的数字居然变成了文本格式,求和永远算不对。几万行数据一筛选,Excel直接卡死转圈圈。
这就不是在分析数据,而是在是手搓数据清洗排序。
数据清洗是分析之前是枯燥、耗时的、也容易被低估的环节。
有人用Excel函数一个个单元格地修,有人开始尝试用Python批量处理。那到底哪种方式更适合会计工作?
Excel函数清洗:轻量灵活,上手即用

这些函数的优点是直观、零门槛,选中单元格、输入公式、下拉填充,三步搞定。
对于几万行以内的数据、日常报表的快速修正,Excel就容易卡顿,而且这个月清完,下个月还得再来一遍。
而换成Python数据清洗:批量化、自动化、规模化

Python在数据清洗领域的核心武器是pandas库,它把数据看作一个整体来处理,而不是一个一个单元格。
对应Excel的每个清洗动作,Python几乎都有更高效的方式。
工具不是二选一,而是分场景选对工具,提高工作效率,才是正理。
夜雨聆风