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Excel 全套常用快捷键(Windows版,最实用,分大类)建议点赞收藏!

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一、基础操作通用

  1. Ctrl + N  新建工作簿
  2. Ctrl + O  打开文件
  3. Ctrl + S  保存(必用)
  4. F12 / Ctrl + Shift + S  另存为
  5. Ctrl + P  打印
  6. Ctrl + Z  撤销
  7. Ctrl + Y  恢复/重复上一步操作
  8. Ctrl + X  剪切
  9. Ctrl + C  复制
  10. Ctrl + V  粘贴
  11. Ctrl + Alt + V  选择性粘贴
  12. Ctrl + F  查找
  13. Ctrl + H  替换
  14. F1  帮助
  15. Esc  取消当前操作

二、单元格选中、移动光标

  1. 方向键 ←↑↓→ 单格移动
  2. Ctrl + ←/→/↑/↓  跳转到数据区域边界
  3. Home  本行A列
  4. Ctrl + Home  跳转到A1
  5. Ctrl + End  跳转到最后有数据单元格
  6. Shift + 方向键  连续选中单元格
  7. Ctrl + Shift + 方向键  一键选中整片数据
  8. Ctrl + 空格  选中整列
  9. Shift + 空格  选中整行
  10. Ctrl + A  选中整张数据表
  11. F5  定位(输入单元格号快速跳转)

三、编辑单元格内容

  1. F2  进入单元格编辑模式
  2. Alt + Enter  单元格内换行(高频)
  3. Delete  删除单元格内容(保留格式)
  4. Ctrl + ;  输入当前日期
  5. Ctrl + Shift + ;  输入当前时间
  6. Ctrl + D  向下填充上一行内容
  7. Ctrl + R  向右填充左侧内容
  8. F4  重复上一步操作/切换引用 $A$1 / A$1 / $A1 / A1

四、格式设置快捷键

  1. Ctrl + B  加粗
  2. Ctrl + I  斜体
  3. Ctrl + U  下划线
  4. Ctrl + 1  打开设置单元格格式窗口
  5. Ctrl + 5  添加/取消删除线
  6. Alt + =  一键自动求和(最常用)
  7. Ctrl + Shift + ~  常规数字格式
  8. Ctrl + Shift + $  货币格式
  9. Ctrl + Shift + %  百分比格式
  10. Ctrl + Shift +

    日期格式

五、行、列、工作表操作

Alt + ;  仅选中可见单元格(筛选后复制专用)
  1. Ctrl + +  插入行/列/单元格
  2. Ctrl + -  删除行/列/单元格
  3. Shift + F11  新建工作表
  4. Ctrl + PageUp / PageDown  切换左右工作表
  5. Alt + F1  根据数据插入图表

六、视图、冻结、筛选

  1. Ctrl + Tab  切换多个Excel文件
  2. F5  定位条件(空值、常量、公式)
  3. Alt + W + F  冻结窗格
  4. Ctrl + Shift + L  一键开启/关闭筛选
  5. F9  刷新所有公式计算
  6. Ctrl + [  追踪引用单元格
  7. Ctrl + ]  追踪从属单元格

七、Mac Excel 差异快捷键

  • 复制粘贴、保存: Command + C/V/S
  • 选择性粘贴: Command + Option + V
  • 单元格格式: Command + 1
  • 自动求和: Option + =

八、工地做账高频实用快捷键(适配你建筑结算、租赁台账)

  1. Alt + =  快速算合计
  2. Ctrl + ;  快速填日期
  3. Ctrl + Shift + L  快速筛选租赁、结算数据
  4. Alt + ;  筛选后只复制可见行,不复制隐藏行
  5. Ctrl + D  批量向下填充单价、天数
  6. F4  锁定单元格计算租金公式
  7. Ctrl + 1  设置金额大写、小数位数