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Windows:文档转换PDF

Windows:文档转换PDF
PDF全称 Portable Document Format,意思是便携式文档格式文件
由 Adobe 公司开发,1991年发起项目,1993年6月15日,PDF格式首次正式亮相。
这是一种封装文件,文件里还可以包含超文本链接、声音和动态影像等,
这个数字文档相当于一个可以点击和复制其中部分内容的图片,在任何软件、硬件和操作系统上,都能以同样的版式浏览,不会变形。
通常用浏览器可以直接打开PDF文件,我们也可以安装官方的免费阅读器 Adobe Reader
可以右键点击PDF文件,在属性中把打开方式更改为
我们来看看文档转换为PDF的操作

一、检查文档信息(可选项)

适用PowerPoint, Word, Excel等
  1. 菜单栏文件选项
  2. 信息
  3. 检查文档是否都是你期望的信息
  4. 可更改正确的标题或者其他信息

二、另存为

适用PowerPoint, Word, Excel,网页等
  1. 菜单栏文件选项
  2. 另存为
  3. 选择位置
  4. 确认文件名
  5. 选择保存格式
  6. 点击保存

三、Microsoft Print to PDF

特别适用Outlook
也适用其他Office, 但是PPT会把页面备注一起打印出来
Outlook要把邮件存成PDF, 那“另存为“选项是不行的,应该选择打印。
在打印机里选择Microsoft Print to PDF,打印到你电脑里就OK啦。

四、Microsoft Print to PDF还可以把图片组合成PDF

  1. 选中一张或多张图片
  2. 右键选择打印
  3. 打印机选择 Microsoft Print to PDF
  4. 保存到你指定的位置
但是如果图片大小形状不一致,那打出开都是一样大的。
如果需要一些编辑或调整,可以把图片都贴在PPT里,调整到理想的格式,选择“另存为“PDF”

五、网页操作

  1. 在浏览器右上角点击…
  2. 选择打印
  3. 另存为和Microsoft Print to PDF都可以保存整个网页