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写Word文档最烦的5个排版问题,这个免费小工具一键搞定让你头疼的Word排版问题

写Word文档最烦的5个排版问题,这个免费小工具一键搞定让你头疼的Word排版问题

现在年中了,应该很多公司又到了年中述职的时候了,什么是述职呢,就是讲一下自己这半年做了什么事。

我个人平时做公司的分享会或者述职都喜欢用word文档格式。

但是自己写的word文档毫无排版格式可言,主打的就是一个自己能看懂就行了。

但是看到其他同事做的都比较好看,于是我就想我是不是可以写个word一键排版的工具呢。

于是花了半天时间,写了个小工具,专治Word文档排版的各种疑难杂症,当然,当前效果仅针对我自己个人的一些需求做的,所以我也不确定对大家是否够用。

先看效果

我这里就加了自己平时用的比较多的一些常用选项::

  • 英文逗号句号全部转成中文标点

  • 全文首行缩进2字符,统一1.5倍行距

  • 正文字体统一为宋体,标题自动识别为黑体加粗

  • 自动清理多余的空行和连续的空格

  • 页面的边距也调整为公文的标准

上面这些如果你有不需要的选项,直接取消勾选即可。

然后点击开始排版,全程自动化,不需要你进行其他任何操作。

这个工具能帮我们解决哪些问题呢?

1. 标点符号混乱

很多人打字的时候输入法,需要切来切去,很多逗号有的时候是因为的有的时候是中文的,工具直接一键替换成中文标准标点。

2. 段落格式不统一

有的段落首行进行了缩进,有些又没有。工具直接统一:首行缩进2字符 + 1.5倍行距。

3. 字体五花八门

还有就是我们有些内容从其他地方复制过来的,导致一篇文章字体七八种花样,工具也是会一键统一:正文宋体 + 标题黑体加粗,清爽多了。

4. 多余空行和空格

如果我们从网页复制的内容过来,经常会多出几十个空行或者空格,工具也是能一键清理,保持干净。

5. 页边距乱七八糟

有人用窄边距,有人用宽边距,打印出来不好看。工具一键设置为公文标准:上2.54 下2.54 左3.17 右3.17(厘米)

怎么使用呢?

工具非常简单,就一个界面:

第一步:点击「选择文件」,选择好你的文档(当前只支持 .docx 格式)

我这里从网上随便复制一段新闻内容下来演示。

第二步:勾选好你需要的排版功能选项,默认全部勾选的。

然后我们点击开始排版之后。

第三步:点击「开始排版」,等几秒钟

完成:原文件旁边生成一个 原文件名_已排版.docx,直接打开用就行

不会覆盖删除你的原文件,大家放心使用。

到底适合哪些人用呢?

  • 写公众号的博主:内容东拼西凑复制过来的内容格式乱成一锅粥

  • 上班族:需要经常写报告、做方案,排版统一省时间

  • 学生:写论文、交作业,格式规范不被扣分

  • 任何经常跟Word打交道的人

实现原理(懂技术的朋友可以看看)

  • 后端:Python 3

  • Word处理:python-docx 库

  • 界面:Tkinter

  • 打包成单文件EXE,双击即用,无需安装任何东西

获取方式

关键词: 工具

即可获取下载链接。

简单总结一下

这个工具解决的是仅是针对我自己平时使用比较多的一些排版问题——标点、段落、字体、空行、页边距。

没有去追求比较花哨的功能,只解决比较普遍的一些痛点。

如果你经常需要写文档,被Word文档排版格式折磨,不妨下载试试,希望能帮你省点时间。