Word大文档无插件一键拆分教程,一学就会

在我整理资料的过程中，碰见几十页、甚至几百页的上文档。文档本身是一个合集，比如各工种安全技术交底，里面很多工种的交底资料。但我们在交底的时候，一般一次只需要某一个工种的资料，长文档需要先搜索资料、选择内容，打印的时候还要选择打印固定的页面，使用起来很不方便，一步小心就会把整篇长文档打印。

相对短文档，我们只需要找到某个工种的交底资料，连打开都不需要，直接右键点击打印、就可以打印我们需要的资料，很方便。

那么，我们就要做一个选择，是辛辛苦苦的把所需内容复制粘贴到新文档再打印，还是说有什么快捷的方法，可以一键把长文档提取为多个需要的段文档。

今天这篇文章，我们就介绍一个不用下载插件、软件，不依靠宏，仅仅只依靠word自身功能就能一键批量拆分长文档的方法。

一、新建文档复制、粘贴、另存为（最辛苦，最简单）

通过自定义命令，将另存为放到快捷访问工具栏，可以大大的提高工作效率，当然，如果你掌握了快捷键，那会更快。

每篇新建文档一定要点击另存为，不要直接保存。我有回复制、粘贴了半个小时，最后回去一看，就只有最后一篇文档保存成功了，其他的都被覆盖了。当时就想把电脑砸了。

二、大纲视图

前置条件：所有需要拆分的章节标题必须嵌套标题样式，否则不成功。如果长文档太大、所有标题都要手动标注，工程量也很大，晚上研究下怎么一键标注标题。

1、视图、大纲模式，显示级别，选择一级。可以看到只显示了标题，正文全部被折叠了，表示我们嵌套标题成功。如果连正文都显示出来了，说明我们标题嵌套不成功，要核对看是哪里设置错了。

2、Ctrl+A全选内容，点击显示文档，点击创建，这时候每个标题会被虚线框住。

3、点击另存为，保存到新文件夹，保存后，word会自动根据标题生成子文档，文档名就是你设置的各个文字，同时会多一个包含超链接的主控文档。

1、看样式框

选择文字，文字前面有小三角；或查看样式中，标题是否为亮色。如果是亮色，就表示嵌套成功。

有些文字虽然看起来和标题一样，但是那是因为加粗了，文字前面没小箭头，查看样式，标题不亮，正文是亮色的，表示没有嵌套成功。

2、导航窗格查看，最标准的。

点击工具栏视图，把导航窗口前面的打上钩。

左侧出现标题导航窗口，看见标题整整齐齐的列在里面，表示嵌套成功了。如果导航窗口中啥也没有，那标题就没有被正确识别。

3、大纲视图查看

点击视图、选择大纲模式。页面上显示级别选择一级，如果页面上只显示章节的标题，正文全部被折叠了，表示成功。如果正文也跟着显示出来了，没成功。

四、长文档拆分需要先做标题，如果文档几百页，一个一个手动写标题，很费时间，有没有快速的设置标题方法。