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AI合同智审,你的合同小助理

AI合同智审,你的合同小助理

企业在日常购销业务活动中不可避免的会涉及到合同的签订,约定购销双方的责权利及合同金额等事项,对非专业从事法务等从业者,如何识别合同中的风险事项,从而双方沟通达成相对一致的意思表达,顺利完成合同的履行,满足审计及税务合规需求呢?

近日试用了航天信息发布的金税智能体里的合同智审功能,该功能有三大使用场景。站在甲方的立场审查合同;站在乙方的立场审查合同;站在中立方的立场审查合同。本人在试用过程中选择了在中立方立场审查合同功能,总共测试了2份,一份为万元以下固定格式合同,一份为万元以上格式合同。

操作流程非常简单。首先打开ai.aisino.cn网页,在下载中心下载金税智能体安装,有windows版、IOS版和Android版三个版本下载。安装注册后即可试用,首次可以领红包哦,不过本人手气一般哈。

打开金税智能体后,能看到6个模块:咨询、合同智审、财税智考、开票、记账、问数。我复制固定格式合同粘贴到对话框后发送对话,智能体自动处理分析合同并给出审查结果,整个过程非常顺利。合同审查结果以WORD形式可保存到电脑桌面。通过查看审查结果,整体结构清晰,分为三大版块:审查情况概述(审查立场、审查依据、时间、合同基本信息)、风险提示及修改建议(全文重心)、审查结论。

   本人比较关心风险提示及修改建议,毕竟是非专业人士,更多的是关注合同签订过程中涉税事项的影响。从税务稽查的角度看,合同签订过程中最容易犯错的点有:

1、合同仅笼统约定“完工付款”“验收付款”,未明确具体付款日期、验收时限及结算周期。这点在2份合同审查结果立都有明显的提示并被列为高风险事项。如果在签订合同时不明确约定具体付款时间、验收节点、结算时限,使纳税义务发生时间与企业实际回款节奏相匹配,那么税务机关将按孰先原则 确认增值税的纳税义务。货物已发出、服务已提供,即使客户未按时回款,企业仍需按期申报纳税,进而影响资金流动效率。

2、易错点:合同仅标注“总价XX万元”,未明确该价款是否包含增值税。这点在万元版固定格式合同的审查结果中被列为高风险事项--合同仅列明含税总金额XX元,未明确列示增值税额、增值税税率及不含税金额,无法进行金额计算逻辑校验正确做法:合同中必须同时列明不含税金额、增值税税率、含税总价三项内容,从源头明确计税基础,避免后期核算争议,同时便于对印花税的计税依据进行统计。如在签订合同中不进行细分,可能会导致会计核算收入与纳税申报计税收入产生差异,引发补缴税款、滞纳金及行政处罚等风险。

3、易错点:发生两项以上应税交易涉及不同税率、征收率的,打包约定一个总价,未分项列明交易项目及对应金额。该事项也是签订合同中需要注意的,对项目型的合同要注意区分不同产品、业务适用的不同税率。正确的做法是不同税率、征收率的应税交易应分类列示项目、分项标注金额、对应适用税率,确保税务处理合规合法。风险后果:如不能分开核算,按新增值税法将从高适用税率,造成企业多缴税款。例如某项目合同涉及软件销售(13%税率)+培训服务(6%税率)+运维管理服务(6%税率)三个类型。另外,合同签订主体信息和开票信息也要完整哦,合规是前提。

其他的一些高风险及中风险主要涉及知识产权、服务条款、违约条款等在审查结果里都有对应的解读及建议,对新手小白也可以根据修改建议与对方合同协商,确保合同签订公平公正合法合规。