夜雨聆风合同几十页，领导说“看一下有没有坑”，时间只够喝一杯咖啡。
导师丢来几篇论文，标题都认识，读完却说不清核心结论。
同一个文档改了三版，想知道到底动了哪里，翻到眼睛疼。
这是很多人处理长文档的真实状态：不是看不懂，而是内容太多、时间太少，重要的点往往淹没在几百页里。
Codex 很适合处理这类工作。它能读取本地文档、总结章节要点、查找关键条款、对比不同版本，还能把结论整理成你直接能用的清单。
今天分享四个场景的提示词，从提取要点、找重点条款，到版本对比和跨文档比较。
一、先想清楚：你要的是“概括”，还是“找问题”
拿到长文档，别急着让它“总结一下”。总结是最基础的需求，但不同场景要的东西不一样：
1. 快速了解内容：要章节摘要、核心结论、关键数据2. 审核合同：要找风险条款、费用、期限、违约责任3. 读论文：要研究问题、方法、结果、局限4. 版本对比：要差异清单，而不是两遍重读
Codex 能同时做这些事，前提是你把目标说清楚。
二、提取要点：让长文档变成“十分钟能读完的摘要”
不管是 PDF、Word 还是论文，第一步都可以让它做结构化摘要。
请读取这个文档，帮我做一份结构化摘要。
1. 先说明文档类型、页数、主要内容，以及是否有明显的格式问题
2. 按章节提取要点，每章不超过 3 条
3. 单独列出核心结论、关键数据、重要人名或机构
4. 指出文中反复出现的主题，以及作者最想强调的观点
5. 最后用 5 句话概括全文，方便我快速汇报
如果你拿到的是一份论文，可以改用更学术的结构：
这是关于 [研究主题] 的论文，请按下面结构提取：
1. 研究问题是什么
2. 用了什么方法，样本和数据从哪来
3. 主要结果是什么，有哪些关键数字
4. 作者认为结论适用于什么场景
5. 论文有哪些局限，哪些问题还没有解决
这样读论文时，你不需要先通读全文，就能先建立整体框架。
三、找关键条款：合同里真正需要你注意的几点
合同摘要只能告诉你“写了什么”，但审核合同更重要的是“哪里可能有坑”。
让 Codex 按风险视角去读：
请审核这份合同，只关注和我直接相关的部分。
1. 找出费用、付款条件、期限、续约、违约金、赔偿责任相关条款
2. 把每条相关条款的原文位置和页码标出来
3. 对每一条解释：它要求我做什么，存在什么风险，正常商业惯例是什么
4. 找出表述模糊、前后矛盾、单方面有利的条款
5. 最后给我一份风险清单，按 高、中、低 排序
如果你不确定某个条款是否有问题，可以继续追问：
上面第 3 条的违约金计算方式，请用大白话解释一遍，并给我三个需要向对方确认的问题。
注意：Codex 能帮你快速定位和解读，但不能代替专业律师。涉及金额大、责任重的合同，一定要让人工复核原文。
四、版本对比：两个文档放一起，让差异自己现形
很多长文档的难点不是读，而是“这版到底改了什么”。
让 Codex 对比两个版本：
我有同一个文档的两个版本，请帮我做差异对比。
1. 按章节列出新增、删除、修改的内容
2. 对每一处修改说明：改前是什么，改后是什么，影响是什么
3. 重点标出数字、日期、金额、责任主体、截止时间的变化
4. 找出新增了哪些义务，删除了哪些保护性条款
5. 最后给出一句话结论：这份新版本最大的风险变化是什么
如果是论文或报告版本，还可以让它做结论层面的对比：
请比较这两个版本的核心结论是否一致。
如果结论发生变化，请说明是数据变了、方法变了，还是表述变了；如果结论没变，请找出新增的论据或删掉的内容。
五、多文档对比：把几份材料变成一张对照表
遇到多份报价、多份论文或多个方案，可以让 Codex 生成横向对照表。
我有几份文档，请帮我做成一张对比表。
1. 列出每份文档的名称和核心定位
2. 把它们的共同维度放在同一行，例如：目标、方法、成本、时间、风险、结论
3. 标注哪些项目有明显差异，哪些项目基本相同
4. 指出差异背后可能的原因
5. 根据我的目标是 [目标]，给出推荐顺序和理由
这种用法特别适合比价、选方案、综述文献，比自己边翻边记表格省力很多。
六、敏感文件，先想好在哪里处理
合同、财务文件、内部报告都属于敏感信息。用 Codex 处理时，记住几条原则：
1. 优先使用本地运行的环境，不要把原文粘贴到不信任的公开网站2. 如果只需要摘要，可以先只放必要部分，不必上传整份文件3. 生成的结果不要直接转发，核对后再使用4. 用完的敏感文件记得删除，或放进加密文件夹
效率提升的前提是安全。越是重要的文档，越要保留一次人工复核。
总结：四个提示词，对应四种场景
快速了解一份长文档：
请读取文档，按章节提取要点，列出核心结论、关键数据和重要风险。
审核合同：
请找出费用、期限、违约金、赔偿责任相关条款，标注原文位置，并按风险高低排序。
对比两个版本：
请按章节列出新增、删除、修改的内容，重点标出数字和截止时间的变化。
比较多份材料：
请把这几份文档做成对比表，按共同维度横向比较，并给出推荐顺序。
处理长文档的关键，不是让 AI 替你“做决定”，而是让它把几百页浓缩成你真正需要关注的那几页。剩下的判断，仍然留给你自己。
*你最常需要处理的是合同、论文还是报告？评论区说说，下期可以继续拆。*
