夜雨聆风
编者按
灵感流失、待办遗忘、文档反复返工，都是日常工作中极易被忽视的效率漏洞。本期一起来看博思电子政务杨健伟的经验分享，他结合自身实战经验，运用三款低门槛、易上手的AI工具，补齐效率漏口，助力工作提质增效。
《启航》AI提效征稿持续进行中～诚邀各位博思同仁踊跃投稿，分享所思所悟，以经验沉淀助力全员创新提效，营造同创共享的良好氛围！
上周三凌晨两点，我从床上弹起来，脑子里冒出了一个绝妙的产品创意——那个瞬间，我觉得自己简直就是被命运选中的天才，甚至已经在脑海里写好了要借此走上人生巅峰的剧本。
然后我翻了个身，心想“明天记下来”，就又睡过去了。
第二天早上醒来，我只记得“昨晚好像想到了一个特别牛的东西”，但具体是什么？gone，vanished，evaporated——蒸发了。就像你在梦里中了五百万，醒来后只记得自己好像挺高兴的，但彩票号码一个都想不起来。
这种让人想锤墙的经历，相信大家也不陌生。而今天要分享的，就是3件彻底治好了我这个“灵感健忘症”的AI提效法宝。
先说一个残酷的事实：AI时代，编码成本已经低到地板上了。以前你想做个App，得学三个月编程，再掉三个月头发。现在？你跟大模型说“帮我写个待办清单应用”，它三秒钟给你吐出完整代码。Agent更狠，你连代码都不用看，它自己就能把应用给你部署上线。门槛？门槛已经被AI拆去铺路了。
但问题来了——实现想法的成本趋近于零，真正稀缺的反而变成了想法本身。
你可能会说：“想法嘛，我随便就能想出一打。”别骗自己了。真正有价值的创造性想法，就像流星——璀璨、惊艳，而且转瞬即逝。洗澡的时候想到一个，开车的时候冒出一个，蹲马桶的时候灵感最旺盛（别装，你知道我在说什么）。但如果你不在那个电光火石的瞬间把它抓住，它就会像金鱼的记忆一样，七秒后永远消失在茫茫脑海中。
我以前也试过各种办法：备忘录、笔记本、录音笔……但这些工具都有一个致命缺陷——你得“主动去记”。等你掏出手机、打开App、找到对应笔记、开始打字的时候，灵感已经跑没影了。更别提事后翻找——你记得你记过，但记在哪了？完全找不到。
后来我打了一套组合拳，彻底解决了这个问题：Hermes+微信+ima。
用法简单到令人发指：灵感来了，直接打开微信，用语音说给Hermes听。不用打字，不用切应用，动嘴就行。Hermes会自动理解你的意思，把内容结构化地写进ima知识库。ima负责分类整理，还支持语义检索。
什么意思呢？走在路上突然想到“如果做一个用AI分析宠物情绪的App会怎样”，我只需要掏出手机，对着微信说一句：“Hermes，我刚才想到一个点子，做一个用AI分析宠物情绪的App，通过分析猫狗的叫声和面部表情来判断它们的心情。”“啪，这条想法就永久保存在了ima里。
过了一周、一个月，甚至半年后，只需要在ima里搜“宠物”或者“情绪分析”，这条记录立刻就跳出来了。语义检索的厉害之处在于，你不用记住原话，只要意思接近就能搜到。
从此以后，我的灵感再也没丢过。那个凌晨两点的产品创意？现在就安安静静地躺在我的ima知识库里，等着我哪天有空把它变成现实。
说完灵感捕捉，再说说另一件让我头疼的事——重要事项的提醒。
你可能要说：“设个闹钟不就行了？”兄弟，你设的闹钟，有几个你真正重视过？手机闹钟响了，你的第一反应是什么？“嗯，知道了”，然后关掉，继续该干嘛干嘛。等到真正想起来的时候，已经来不及了。
而且闹钟只能告诉你“时间到了”，不能告诉你“该干什么、怎么准备”。这就好比你到了客户公司楼下，闹钟响了提醒你“该拜访客户了”，但你想不起来准备材料放哪了，客户的痛点也忘得一干二净——这种提醒，还不如不提醒，徒增焦虑。
我的解决方案还是Hermes，但这次它扮演的是“贴身秘书”的角色。
举个真实例子。上周四下午，我临时约了第二天早上九点去拜访一个重要客户。按以前的套路，我得在手机日历里加个事项，再设个闹钟，再把准备要点写在备忘录里，然后祈祷自己第二天早上能记得看备忘录。
现在呢？我直接对着微信跟Hermes说：“明天早上八点半提醒我，九点要去拜访XX公司的张总。准备要点：他们最近在做供应链数字化转型，重点关注我们的AI排程方案，上次沟通时他提到过交付周期太长的问题，这次重点讲我们的智能调度能缩短30%交付周期。”
Hermes会在第二天早上八点半准时给我发一条提醒消息。而且这条消息不只是干巴巴的“该出发了”，而是包含了完整的准备要点——客户是谁、聊什么、重点解决什么问题，一目了然。
那天早上我收到提醒的时候，正在刷牙。一边刷牙一边扫了一眼消息，所有关键信息瞬间就位。到了客户公司，开场白张口就来，方案讲解行云流水，客户痛点精准命中。
出客户公司大门的时候我在想：以前至少得花二十分钟翻备忘录、找聊天记录、回忆上次聊了啥。现在？一条消息全搞定。这哪是AI工具，分明就是一个比妈妈还靠谱的贴身秘书——至少它不会在你出门的时候追着你说“多穿点”。
最后说一个我每天都在用的神器——WorkBuddy内置的专家技能。
作为一个经常需要写各种文档的人（方案、报告、文章、邮件），我以前最痛苦的不是没东西写，而是写完之后发现问题。错别字、语病、格式混乱、逻辑断层……这些问题就像厨房里的蟑螂——你知道它们存在，但每次发现都还是会心头一紧。
更尴尬的是那种“低级错误”。你花了两天写了一份洋洋洒洒的方案，逻辑清晰、数据详实，结果客户一眼就看到了标题里的错别字。那种感觉，就像穿着全套西装去参加重要会议，低头一看发现两只脚穿了不同颜色的鞋。
WorkBuddy的专家技能彻底改变了我的文档撰写流程（注意内容记得脱密）。现在我的工作流是这样的：
第一步：写简稿或大纲。 不用追求完美，把核心思路、框架结构、关键数据点列出来就行。就像画画的草图阶段，线条粗糙没关系，构图对了就行。
第二步：交给WorkBuddy补充和检查。 它会根据简稿，扩充内容、润色表达、检查错别字和语病，甚至能根据文档类型调整行文风格——方案报告就写得正式严谨，公众号文章就写得活泼有趣。
最让我感动的是它的“查错”能力。有一次我写了一份汇报材料，自己看了三遍都觉得没问题。交给WorkBuddy一检查，它指出了两处错别字：一处数据前后不一致，还有一个标点符号用错了。这些我自己看十遍都未必能发现。
这就是“人机协作”的精髓：人负责想，AI负责查；人负责灵魂，AI负责皮肉。就像唱歌一样，你负责把旋律唱对，AI负责帮你调音修音，最终出来的作品，比你一个人硬扛要好得多。
当然，这里有个前提——你得先有思路和框架。WorkBuddy不是替你思考的，它是帮你把思考的结果表达得更好。如果你连要写什么都不知道，那再强的AI也帮不了你。毕竟，AI是放大器，不是发电机——你给它好的输入，它给你惊艳的输出；你给它一堆废话，它只能给你一堆更精致的废话。
回过头来看这三件“法宝”，你会发现它们有一个共同点：都不是在替你思考，而是在帮你减少“损耗”。
灵感捕捉，减少的是想法丢失的损耗；定时提醒，减少的是遗忘和混乱的损耗；文档辅助，减少的是表达和校对的损耗。AI帮你把这些损耗补上之后，你的时间和精力就可以集中在真正重要的事情上——创造、决策、连接。
所以如果你问我AI时代最该投资什么，我的回答不是算力，不是数据，也不是某个具体的工具——而是你自己使用AI的能力和习惯。工具再好，不用也是白搭；习惯一旦养成，效率就是指数级的提升。
如果你觉得有用，建议现在就试试。别像我对着凌晨两点的灵感说“明天再记”——因为你知道的，明天你什么都不记得了。
供稿 | 博思电子政务-杨健伟
编辑 | 文化与品牌建设部-王馨儿
