
前言
Agent好用是好用,但也让我越来越懒了。每次AI完成任务懒得整理,导致资料很难复用。
一份报告留A对话里,一张表格放在B任务中,做好的网页又藏在某条很久没打开的记录里。过几天想用还得到处找…

本来想着这两天抽时间把会话列表里的资产整理下,没想到WorkBudd又更新了!这次直接更到了我心坎上。
这一次,它开始帮我们管理AI生成后的那些文件了。

以前留在不同对话里的报告、表格和网页,现在可以统一存进资料库,本地电脑里的素材也能一起放进来。
之后无论是自己继续修改、让AI接着处理,还是邀请团队成员一起协作,都能直接沿着已有资料往下做。
WorkBuddy 资料库
将 WorkBuddy 更新到最新版后,左侧边栏会自动出现一个「资料库」Tab。

点开后可以建立个人空间或团队空间,再按照不同项目创建目录。
左侧用来浏览空间和文件,右侧显示具体内容,整体操作和我们熟悉的网盘、知识库比较接近。

现在 WorkBuddy 生成的报告、表格和网页,可以直接保存到资料库。电脑里已有的文档、图片和数据,也能上传到对应目录。原本散落在不同对话和文件夹中的内容,到这里终于算有了一个固定的位置。
还有一个我觉得很细的升级,资料库里的智能Markdown做了一些更适合日常阅读的处理。
打开文档后,里面的图片可以直接显示,不会只留下一串图片链接。文字、截图和其他素材仍然出现在原本的位置,读起来和普通的图文文档差不多。

并且文件放进资料库以后,下一次发起任务时,可以直接引用其中一份文档,也可以把整个空间加入任务。
WorkBuddy可以沿着这些内容继续整理、比较或生成新的文件。任务完成后,新产物再保存回原来的目录,不需要重新上传资料,也不用回到之前的对话里交代一遍背景。

需要多人参与时,还可以建立团队空间。成员看到的是同一套资料,后续补充和更新也会继续留在这里。
① 人机双写再升级
同时,前段时间上线的「人机双写」,这次也从Word、Excel和PPT扩展到了HTML和Markdown。在资料库里打开这两类文件,同样可以选中内容修改,或者交给AI处理。

尤其是HTML。即使不懂代码,也能直接修改页面里的文字;遇到图片、布局或整个区块需要调整,可以选中对应位置,让AI按照要求处理。

需要协作时,同事也能进入同一份HTML继续编辑。改完以后,页面还可以直接发布成网页链接。

而 Markdown 在共享出去后则加入了AI原生审阅模式。其他用户用AI编辑内容后,只有我们接受后才会正式写进文件中。
② 轻应用:把HTML和CSV串在一起
资料库这次还有一项很有意思的变化。
以前让AI做一个记账工具、项目看板或者打卡页面,最后拿到的通常是一份HTML。页面看起来已经很完整,按钮也能点,但使用过程中产生的数据,很多时候只保存在当前设备。
换台电脑重新打开,之前填过的内容可能就没了 
WorkBuddy这次上线的「轻应用」,把资料库里的HTML和智能CSV连接了起来。HTML负责展示页面和接收操作,CSV则在背后保存数据。
在页面里新增或修改一条记录,内容会同步写入CSV;CSV里的数据发生变化,HTML也会跟着更新。
简单理解,就是页面负责让人使用,CSV负责把用过以后产生的内容留下来。

有了这层关联,资料库里的文件也就不只是等待查看和调用的材料了。它们可以组合成记账工具、打卡页面、项目看板,或者一套简单的业务管理系统。
这次我用它做了一个「灵感银行」。
平时临时想到的选题、内容方向和产品点子,经常散落在备忘录、微信和各种文档里。记下来的时候觉得很重要,过几天却很难再找回来。
所以我希望这个灵感银行可以随时存入想法,记录它的来源、分类、当前状态和下一步动作。暂时没有继续推进的灵感,也能先放进去,之后再随机取出一条重新看看。
我把这些需求整理以后,直接交给了WorkBuddy。

过了以后,资料库里多出了一份HTML和一份智能CSV。
打开HTML,就是灵感银行的操作页面。首页可以快速存入一个想法,也能按分类和状态查看已经记录的内容。那些暂时搁置的灵感,还可以通过「取出一条旧灵感」重新翻出来。

智能CSV放在同一个目录里,记录着每条灵感的标题、分类、状态、存入时间和下一步动作。

我先在页面里新增了一条灵感,补上分类和下一步动作。保存后再打开CSV,刚才填写的内容已经变成了表格中的一条记录。

反过来也一样。
在CSV里修改一条灵感的状态,回到HTML后,页面里的状态也会随之更新。两份文件各有分工,但用的是同一套数据 
而且做好的轻应用还可以直接发布成网页链接,换到其他设备继续打开和使用。

比如在电脑端存入一个想法,出门后用手机补充下一步动作;重新回到电脑前,资料库里仍然是最新的记录。
当然,不仅仅是轻应用里的数据会同步。WorkBuddy最近也打通了PC、APP和小程序,任务、对话记录与产物会在三端同步。电脑端任务还在执行时,可以用手机查看进度、完成授权,或者远程停止任务。
写在最后
怎么说,这次更新是不是很有意思!
现在用 AI 做东西很简单,但整理归纳这块只有WorkBuddy在上心。毕竟咱们的工作基本上不会一次对话就结束。
报告下个月还要更新,网页后面还会修改,今天填进去的数据,明天可能还要接着用。如果每次继续都得重新找文件、上传资料和解释背景,前面省下来的时间又会花回去。
资料库让这些已经做过的事情留了下来。
下次打开 WorkBuddy,咱们也不用从空白对话开始。上次做到哪里,就接着往下干。
本文发表于公众号【莫理】
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夜雨聆风